Меню

Структура должностной инструкции менеджера по логистике



Должностная инструкция логиста

Должностная инструкция логиста применяется для определения основных параметров его работы. В документе детально прописывают его функции, должностные права и возможную ответственность за нарушения. Фактически инструкция выполняет роль приложения к трудовому договору, где более подробно раскрывается его содержание.

Образец должностной инструкции логиста

1. Общие положения

  1. Первоочередной задачей логиста является организация процесса доставки товаров с минимальными издержками, в оговоренные сроки и в требуемом количестве.
  2. Логист нанимается на свою должность и освобождается от неё приказом директора предприятия, по представлению начальника отдела логистики.
  3. Логист должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:
    • высшее профильное образование;
    • опыт работы в области логистики от 1 года.
  4. Логист состоит в подчинении у начальника отдела логистики.
  5. На время отсутствия специалиста (болезнь, командировка и др.) его обязанности возлагаются на другого служащего отдела логистики.
  6. Логист должен хорошо разбираться в следующих вопросах:
    • правовых нормах и законах, затрагивающих его область деятельности;
    • ведении документооборота по товарам, их транспортировке и складским операциям;
    • нормах деловых переговоров с контрагентами и партнерами;
    • планировании объемов и разновидностей поставляемых товаров;
    • принципах ценообразования на товары и операции по их поставкам и хранению;
    • условиях по скидкам и акциям от основных поставщиков, складских и транспортных компаний;
    • основных маршрутах и путях поставляемых товаров;
    • правилах оформления и заключения договоров;
    • нормах контроля за процессом доставки грузов;
    • правилах отбора контрагентов, задействованных в поставках грузов;
    • основах выстраивания логистических цепей по поставляемым товарам;
    • принципах взаимодействия с другими отделами предприятия, задействованными в логистических процессах;
    • критериях оценки качества логистических операций;
    • основных экономических расчетах, применяемых в его сфере деятельности;
    • особенностях перевозки грузов различными видами транспорта;
    • правилах эксплуатации оргтехники, а также использования необходимого программного обеспечения.
  7. Логист руководствуется:
    • соответствующими законами;
    • документами предприятия;
    • содержимым этой инструкции.

2. Функции

Ниже представлен перечень должностных обязанностей логиста:

  1. Организация процесса поставки грузов в установленные сроки, в требуемом количестве и с минимальными издержками.
  2. Заключение договоров в зоне своей ответственности.
  3. Мониторинг возможностей для получения от контрагентов и партнеров скидок и льгот.
  4. Проведение экономических расчетов по логистическим операциям, их обоснование и защита перед руководством.
  5. Отслеживание альтернативных вариантов по контрагентам, складам и маршрутам.
  6. Участие в планировании и прогнозировании соответствующих грузовых поставок.
  7. Отслеживание экономической ситуации и её влияния на процессы поставок.
  8. Организация взаимодействия с менеджерами по продажам, закупкам, производству в сфере своей ответственности.
  9. Отбор и сравнение предложений от поставщиков услуг по транспортировке и складированию.
  10. Ведение комплекса необходимой документации.
  11. Внесение информации по сделкам и операциям в базу данных предприятия.
  12. Отслеживание процесса прохождения и хранения грузов.
  13. Работа с контрагентами в случаях возникновения конфликтных ситуаций.
  14. Работа с таможенными органами по прохождению зарубежных грузов.
  15. Участие в написании аналитических записок по аспектам процессов поставок товаров.

3. Ответственность

В ходе выполнения своей работы логист может быть привлечён к ответственности за:

  1. Причинение материального и иного ущерба работодателю — в тех пределах, которые даны в соответствующем законодательстве.
  2. Нарушение действующих норм и законов — в тех границах, которые определены в соответствующем законодательстве.
  3. Разглашение внутренних данных предприятия — в соответствии со стандартами компании и действующими законами.
  4. Ненадлежащее исполнение своих обязанностей — в соответствии с нормами трудового законодательства.

4. Права

Логист наделяется следующими правами:

  1. Получать от сотрудников предприятия данные, необходимые для своей работы.
  2. Требовать от начальника логистического отдела поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения рабочих функций.
  3. Информировать руководителей о возможных проблемных моментах в зоне своей ответственности, а также о путях улучшения ситуации.
  4. Представлять предприятие во взаимоотношениях с контрагентами, задействованными в процессах поставок товаров.
  5. Знакомиться с KPI, которые применяются для оценки произведенной работы.
  6. Участвовать в совещаниях сотрудников, где проводится разбор ситуации в сфере логистики.

Актуальность должностной инструкции

Менеджмент предприятия, руководствуясь положениями документа, может спокойно планировать рабочие процессы, ожидая от сотрудника выполнения возложенных на него обязанностей. Сам сотрудник, опираясь на инструкцию, может продуктивно выполнять свою работу, пользуясь предоставленными правами и не отвлекаясь на споры с руководителями и коллегами. Таким образом, обе стороны, используя должностную инструкцию, могут выстраивать деловые отношения, уменьшая вероятность трудовых конфликтов.

По этим причинам инструкция, хотя и не является обязательной, широко используется на практике, а также рекомендуется к использованию письмами Роструда.

Основы составления документа

Действующее трудовое законодательство не оговаривает стандарты должностной инструкции. Поэтому компании могут приспосабливать документ для своих нужд при условии, что его содержимое не будет противоречить положениям трудового договора. Но имеются и определенные стандарты, применяемые при написании инструкции. Так, обычно в неё входят 4 базовых раздела, описывающих основные стороны деятельности работника:

  • Общий раздел.
  • Функции.
  • Права.
  • Ответственность.

Некоторые работодатели, особенно крупные, добавляют к ним ещё несколько частей, в которых прописывают условия работы, должностные взаимосвязи или критерии оценки деятельности сотрудника.

Внимание! Инструкция может быть составлена или как приложение к трудовому договору, или как локальный правовой акт.

Общий раздел

Вводный раздел, в котором прописывают основные параметры работы для конкретной должности. Порядок подчинения, временной замены и другие моменты — все это дается в этой части. Ключевую роль тут играет список навыков, требуемых от кандидата на должность, а также требования к нему в части образования и трудового опыта.

Внимание! Перечень навыков, данных в этом разделе, должен быть достаточным для выполнения обязанностей, которые возлагаются на сотрудника.

Функции

В этой части исчерпывающе прописаны обязанности, возложенные на сотрудника. В разделе необходимо отобразить все особенности профессии логиста, которые могут разниться в компаниях разной отраслевой направленности. Так, в торговых компаниях на логиста возлагают доставку готовых товаров в магазины и на склады. В промышленных компаниях они ответственны и за организацию поставок сырья и полуфабрикатов на предприятие. В организациях, которые связаны с внешнеторговыми операциями, в их функции входит общение с таможней и зарубежными партнерами.

Внимание! Если логистов несколько, то работодателю важно понять, дублируются ли их функции или имеют свои особенности. Если логисты взаимозаменяемы, то для них имеет смысл составить типовую инструкцию. В противном случае, если логист отвечает за какой-то свой специализированный участок, зарубежные партнеры, какие-то отдельные товары, лучше составить индивидуальную инструкцию для каждого специалиста, отобразив в ней все значимые особенности.

Ответственность

Эта часть отводится под описание мер ответственности за совершенные сотрудником нарушения. Рекомендуется давать меры наказания в общей форме, не затрагивая конкретику, которая определяется в ходе судебных и административных разбирательств, с возможным привлечением свидетелей, адвокатов и доказательств.

Права

Заключительный типовой раздел, в котором дается перечисление прав специалиста. Обычно права логистов стандартны и слабо отличаются от тех, которые даются сотрудникам близкого профиля, работающим по закупкам, снабжению и продажам.

Должностная инструкция, как юридически значимый документ, должна быть согласована со специалистами. Обычно её показывают юрисконсульту, работнику кадрового отдела и непосредственному начальнику нанимаемого специалиста. Только после окончания процедур согласования инструкция утверждается руководителем предприятия. Далее документ распечатывается, с соблюдением всех признаков официального документа. Сам сотрудник знакомится с инструкцией, вместе с другой трудовой документацией, при приеме на работу. Окончательным этапом ввода в действие инструкции является проставление подписей руководителем компании, самим работником и теми сотрудниками, которые согласовывали её содержание.

Источник

Должностная инструкция логиста — образец (2021)

Вам помогут документы и бланки:

  • Для чего логисту должностная инструкция
  • Структура должностной инструкции менеджера по логистике
  • Ключевые формулировки инструкции
  • Кто утверждает и подписывает инструкцию для логиста
  • Где скачать образец должностной инструкции логиста
  • Итоги
Читайте также:  Причины насморка и респираторных инфекций

Для чего логисту должностная инструкция

Должностная инструкция используется в целях:

  • юридического закрепления прав, обязанностей и ответственности специалиста, что позволяет работодателю в случае нарушения таким специалистом установленных обязательств применять в отношении него дисциплинарные меры;
  • регламентации работы сотрудника, необходимой для повышения качества его трудовой деятельности.

Логист — профессия для России относительно новая, но все более востребованная. Залог успешного развития сферы логистики — это качественное управление кадрами. Выработка эффективных стандартов выполнения логистами своих трудовых функций — один из критериев качественного управления, а должностная инструкция — инструмент, позволяющий фирмам утвердить такие стандарты.

Какой может быть структура должностной инструкции логиста?

Структура должностной инструкции менеджера по логистике

Как и большинство должностных инструкций, инструкция логиста будет состоять из следующих ключевых разделов:

  • общие положения;
  • должностные обязанности логиста;
  • права логиста;
  • ответственность работника.

Некоторые фирмы отдельно фиксируют в документе также цели и задачи такого специалиста. Это связано прежде всего с тем, что логистика в нашей стране пока только развивается, и многие люди, впервые занявшие данную должность, могут не вполне однозначно понимать сущность новой для себя специализации.

Рассмотрим более подробно, какие формулировки могут содержаться в указанных разделах должностной инструкции.

Сколько необходимо хранить должностные инструкции? Оформите пробный бесплатный доступ к системе «КонсультантПлюс» и получите ответ эксперта на данный вопрос.

Ключевые формулировки инструкции

В общих положениях данного документа устанавливается:

  • каким образом работник назначается на должность логиста в фирме;
  • порядок замещения логиста в случае его отсутствия на работе;
  • обязанность логиста подчиняться распоряжениям руководства;
  • ключевые требования к претенденту на должность логиста (образование, опыт, знания, навыки);
  • перечень источников, которыми логист должен руководствоваться в своей работе.

В разделе о должностных обязанностях логиста определяются:

  • задачи, которые решаются им путем использования личных компетенций;
  • задачи, которые решаются им во взаимодействии с коллегами, руководством, собственниками бизнеса;
  • задачи, решаемые им во взаимодействии с поставщиками, клиентами, партнерами компании;
  • порядок работы с документами, составления отчетности.

В разделе о правах логиста могут быть зафиксированы права работника:

  • на получение необходимых компетенций для решения поставленных задач (например, связанных с направлением поручений тем или иным сотрудникам и службам фирмы, представлением интересов фирмы на переговорах);
  • получение информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей;
  • представление руководству и собственникам предложений по оптимизации логистических процессов фирмы, улучшению условий своего труда и работы других сотрудников;
  • организацию мероприятий (планерок, совещаний, презентаций), необходимых для координации работы в рамках логистической службы, а также оптимизации ее взаимодействия с другими подразделениями фирмы.

В разделе об ответственности прописывается:

  • за что конкретно логист несет ответственность в фирме;
  • перечень НПА или отраслей законодательства, в соответствии с которыми логист несет ответственность за свои действия.

Если в отдельном разделе инструкции фиксируются цели и задачи логиста, в нем можно классифицировать их:

  • на локальные (отражающие специфику бизнес-модели конкретной фирмы);
  • характеризующие должность логиста в целом и одинаковые в большинстве фирм.

Кто утверждает и подписывает инструкцию для логиста

Должностная инструкция — правовой акт, утверждаемый руководителем фирмы. Документ может вводиться в действие:

  • посредством проставления руководителем подписи непосредственно на инструкции;
  • путем издания отдельного приказа.

Первый вариант предпочтителен, если в компании работает только один логист, второй — если их несколько (в этом случае обращаться к директору за подписью каждый раз при выдаче документа может быть не всегда удобно).

Логист, получивший свою инструкцию на руки, удостоверяет данный факт подписью непосредственно на документе или в специальном журнале учета должностных инструкций, если он ведется кадровой службой фирмы.

В некоторых компаниях принято согласовывать инструкции с юристом. Он также может удостоверить факт ее согласования своей подписью на документе или в предусмотренной для этих целей графе журнала учета инструкций.

Где скачать образец должностной инструкции логиста

Загрузить образец должностной инструкции логиста вы можете на нашем портале — в самом начале статьи, блок «Вам помогут документы и бланки».

Источник

Должностная инструкция для оператора логиста

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 25,5 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

__________________________________________

(наименование подразделения работодателя)

идентификатор электронной копии документа.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Логист (далее — «Работник») относится к специалистам.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «______________» (далее — «Работодатель»).

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.

1.5. Работник должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации логистики и управления цепями поставок;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— порядок приема и сдачи грузов;

— адреса основных поставщиков грузов, их складов;

— формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;

— порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;

— порядок регистрации отправителей и получателей грузов;

— организацию контроля за доставкой грузов;

— средства механизации труда;

— основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— формы учетных документов и порядок составления отчетности;

— технические средства сбора и обработки информации, связи и коммуникаций;

— компьютерные технологии и операционные системы;

— гражданское право, трудовое и хозяйственное законодательство; правила и нормы охраны труда.

1.6. Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Вырабатывает обоснованные рекомендации по логистике и управлению цепями поставок.

Разрабатывает оптимальные маршруты поставок.

Обеспечивает продвижение грузов по маршрутам с наименьшими затратами и в заданные сроки.

Организует работу по обработке, отправлению по назначению грузов и документов, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов.

Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов и документов, правильностью оформления приемо-сдаточной документации.

Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.

Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов и документов при их транспортировке.

Обеспечивает рост эффективности предпринимательской деятельности, прибыли и доходов, повышение конкурентоспособности товаров и услуг.

Принимает участие в подготовке, переподготовке и повышении квалификации управленческих кадров с учетом требований рыночной экономики.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

— своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

Читайте также:  Инструкция мини камеры mini dv md80

— объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

— участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

— ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

— защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

— разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

— возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

— обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

— получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

— взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

— добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;

— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

— соблюдать трудовую дисциплину;

— выполнять установленные нормы труда;

— соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

— бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

— незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

Работник несет ответственность за:

— невыполнение своих обязанностей;

— недостоверную информацию о состоянии выполнения работы;

— невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя;

— нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам;

— несоблюдение трудовой дисциплины.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.

(При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ

8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:

— стаж работы по специальности;

— профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;

— уровень трудовой дисциплины;

— способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

— интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);

— умение работать с документами;

— способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;

— производственная этика, стиль общения;

— способность к творчеству, предприимчивость;

— способность к адекватной самооценке;

— проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;

— повышение индивидуальной выработки;

— практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;

— высокая культура труда на конкретном рабочем месте.

8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:

— результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;

— качество законченной работы;

— своевременность выполнения должностных обязанностей;

— выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.

8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.

Источник

Должностная инструкция логиста

Производственная дирекция

1. Общие требования

1.1. Наименование должности: «Логист».

1.2. Должность Логиста относится к категории рабочих. Логист цеха сборки и монтажа, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора.

1.3. На должность Логистапринимаются лица не моложе 18 лет, не имеющие специального образования.

К самостоятельной работе Логиста допускаются лица, оформленные Дирекциейпо персоналу и в соответствии с «Порядком обучения по охране труда и проверкизнаний требований охраны труда работников организаций», прошедшие вводныйинструктаж по охране труда, прошедшие первичный инструктаж и обучение нарабочем месте ( рабочих местах) безопасным методам и приемам труда в течении #8212;2-х рабочих смен и сдавшие проверку знаний требований охраны труда привыполнении поручаемой работы.

Лица без опыта работы принимаются на период испытательного срока иобучаются по разработанным и утвержденным программам обучения. После обучения,по результатам проверки обучения, квалификационная комиссия утверждаетработника в должности Логистnbsp; цеха сборкии монтажа.

При дальнейшей работе Логист проходит повторный инструктаж по охранетруда и технике безопасности на рабочем месте (рабочих местах) по видам работили по видам оборудования 1 раз в 6 месяцев (январь и июль месяц текущегогода).

1.4. Внеплановый инструктаж по охране труда и технике безопасности на рабочем месте (рабочих местах) Логист проходит:

  • При введении в действия новых нормативно-правовых документов;
  • При изменении технологического процесса, инструмента, сырья или материалов, влияющих на безопасность труда;
  • При нарушении логистом требований охраны труда и техники безопасности;
  • При перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями более 30 календарных дней, а для остальных работ более двух месяцев).
  • Целевой инструктаж по охране труда и технике безопасности на рабочем месте (рабочих местах) Логист проходит при поручении ему разовой работы, не связанной с прямыми обязанностями по должности.
  • Логист, в своей деятельности, непосредственно подчиняется мастеру.
  • Логист может выполнять поручаемую работу как индивидуально, так и в составе
    бригады.
  • Согласно технологическому процессу, принятому на участке сборочно-монтажного производства Логист выполняет поручаемую работу на различных рабочих местах.

1.9. Логистосвобождается от должности или увольняется с работы:

  • по личному заявлению;
  • по инициативе администрации.

2. Должностные обязанности

Характер работ Логиста:

погрузка, разгрузка,перемещение вручную и на тележках, укладка, упаковка грузов, требующаяосторожности.

2.1. Производить упаковку и укладку продукциисогласно технологическому процессу.nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;

2.2. Следить за технологическим порядком в цехе (своевременноубирать освободившуюся тару).

2.3. В начале рабочего дня, в течениерабочего дня и в конце рабочего дня, вывозить из помещений цехапроизводственныеnbsp; отходы, накопившиеся втечение всего дня.

2.4. Оказывать помощь операторам, занятым наконвейере, в обеспечении необходимых комплектующих.

2.5.nbsp; Долженсвоевременно подавать комплектующие на рабочие места, знать номенклатуру, уметьпроводить инвентаризацию по расходным материалам.

2.6. При необходимости выполнять работысоответствующие должностной инструкции оператора 2 разряда.

2.7. Выполнять другие поручения мастера.

2.8. Логистnbsp;должен уметь и выполнять без нарушений требований правил охраны труда,техники безопасности и правил пожарной безопасности работы:

  • Правила пользования средствамииндивидуальной защиты.
  • Производственнуюnbsp;nbsp; сигнализациюnbsp;nbsp; иnbsp;nbsp;действияnbsp;nbsp; вnbsp;nbsp; случаеnbsp;nbsp;возникновения аварийных ситуаций.
  • Приемы (порядок) оказанияпервой медицинской помощи.

3. Права

3.1. Логист nbsp;имеет право.

3.1.1 Знакомиться с проектами решений руководителя организации (структурного подразделения), касающимися деятельности структурного подразделения, в котором он выполняет свои обязанности или цеха выполняемой им работы;

3.1.2 Присутствовать на собраниях организации (структурного подразделения ) по вопросам деятельности организации (структурного подразделения );

3.1.3 Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей;

3.1.4 Вносить на рассмотрение руководителя структурного подразделения предложения по улучшению деятельности структурного подразделения или замечания, отмеченные в деятельности структурного подразделения.

3.1.5. Требовать от руководства предприятия содействия в создании необходимых условий для исполнения им его должностных обязанностей.

Читайте также:  Диклофенак ретард Акрихин 100 мг таблетки пролонгированного действия покрытые пленочной оболочкой 20 шт

3.1.6. Логист, в процессе работы, по решению администрации, для нейтрализации воздействия на организм человека вредных производственных факторов может получать: спецодежду и другие необходимые средства индивидуальной защиты (СИЗ).

3.2 Логист может не выполнять распоряжения руководителя, противоречащие правилам охраны труда и представляющие явную опасность для работника. Работник, получивший такое распоряжение, обязан обратить внимание руководителя, давшего распоряжение, на противоречие его правилам охраны труда и, если руководитель не отменит данное распоряжение, довести это до сведения вышестоящего руководителя.

4. Ответственность

4.1. Логист nbsp;отвечает за нарушения требований правилвнутреннего трудового распорядка, правил по охране труда, техники безопасности,пожарной безопасности, за допущенный брак в работе и т.д. подвергаетсяадминистративной или материальной ответственности, а в соответствующих случаяхи иной ответственности предусмотренной действующим законодательством.

5. Заключительные положения.

5.1. Логистузапрещается работатьnbsp;nbsp; без спецодеждыnbsp;nbsp; и положенных по технологии средств индивидуальнойзащиты (СИЗ).

5.2 При возникновении несчастного случая (НС) на производстве, а именно получения отравления вредными или токсическими веществами или получения производственной травмы Логист должен немедленно прекратить работу, оставить обстановку в момент получения травмы и сообщить о случившемся руководителю. Получить необходимую первую медицинскую помощь и при необходимости отправится в медучреждение.

5.3 Обо всех недостатках по охране труда, обнаруженных во время работы, о неисправности технологического оборудования, электроинструмента, оснастки, приборов необходимо известить своего непосредственного руководителя.

Источник

Примерная форма должностной инструкции менеджера по логистике на транспорте (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия ]

[ должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию ]

[ число, месяц, год ]

Должностная инструкция менеджера по логистике на транспорте

[ наименование организации, предприятия ]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: «Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления» и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Профессионального стандарта «Специалист по логистике на транспорте», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 8 сентября 2014 г. N 616н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по логистике на транспорте относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [ наименование должности руководителя ].

1.2. Менеджер по логистике на транспорте назначается на должность и освобождается от нее приказом [ наименование должности ].

1.3. На должность менеджера по логистике на транспорте назначается лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат) и стаж работы в качестве специалиста по логистике и транспорту не менее 5 лет.

1.4. На время отсутствия менеджера по логистике на транспорте его должностные обязанности выполняет [ должность ].

1.5. Менеджер по логистике на транспорте должен знать:

— основы процессного управления;

— основы логистики и управления цепями поставок;

— цели компании, распределение обязанностей в подразделении;

— корпоративные информационные системы;

— порядок разработки бизнес-планов;

— назначение и функции различных подразделений организации;

— основы системного анализа;

— методологию организации перевозок грузов в цепи поставок;

— нормативные правовые акты, регламентирующие перевозки;

— особенности перевозки специальных, опасных, негабаритных грузов различными видами транспорта;

— правила перевозки грузов по видам транспорта;

— правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов;

— организационную структуру управления организацией;

— основы маркетинга и маркетинговых инструментов;

— принципы прогнозирования и планирования в логистике;

— порядок разработки договоров, соглашений, контрактов;

— нормативные документы по организации конкурсных процедур;

— основные компании-партнеры, их руководство и непосредственных исполнителей;

— нормативные документы организаций-перевозчиков;

— профессиональные термины на иностранном языке (INCOTERMS, EDI);

— порядок оказания логистической услуги;

— основы корпоративного документооборота;

— структуру договорной документации;

— порядок заключения договоров с подрядчиками;

— правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации;

— правовые основы транспортно-логистической деятельности;

— коммерческую политику компании;

— политику компании в области клиентского сервиса;

— корпоративную структуру компании.

2. Должностные обязанности

На менеджера по логистике на транспорте возлагается осуществление следующих должностных обязанностей:

2.1. Постановка целей, задач работникам подразделений, участвующим в процессе перевозки груза в цепи поставок.

2.2. Контроль выполнения операционных заданий, своевременного выполнения поручений работниками, вовлеченными в оказание логистической услуги.

2.3. Разработка эффективных схем взаимоотношений в процессе оказания логистической услуги перевозки груза в цепи поставок.

2.4. Систематизация документов, регламентирующих взаимодействие участников логистического процесса перевозки груза.

2.5. Получение и анализ информации о планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичности, количественных характеристиках.

2.6. Составление графиков грузопотоков, определение способов доставки, вида транспорта.

2.7. Организация планирования услуг, этапов, сроков доставки.

2.8. Организация формирования пакета документов для отправки груза.

2.9. Контроль поступления информации о прибытии груза.

2.10. Мониторинг рынка подрядчиков.

2.11. Проведение конкурсов по выбору подрядчиков.

2.12. Договорная работа с подрядчиками.

2.13. Контроль качества оказания услуг подрядчиком.

2.14. Контроль финансовых взаимоотношений с подрядчиком.

2.15. Регистрация потенциального подрядчика в корпоративной информационной системе.

2.16. Определение списка необходимых услуг на транспортном рынке.

2.17. Выбор подрядчика на основе критериального анализа.

2.18. Заключение договоров с подрядчиками — транспортно-экспедиционными организациями.

2.19. Проверка договора на содержание, полноту и соответствие услуг.

2.20. Контроль наличия необходимых приложений к договору.

2.21. Отправка договора на согласование кредитному контролеру, бухгалтеру, юристу и получение их виз.

2.22. Получение обоснования отказа (в случае отказа от согласования договора) и сообщение об этом подрядчику.

2.23. Согласование закрытых договоров с менеджером по договору и специалистом юридического отдела.

2.24. Проставление соответствующего статуса договора во внутрикорпоративной информационной системе.

2.25. Передача документов подрядчику для перевозки.

2.26. Контроль оплаты счетов подрядчика.

2.27. Переговоры с клиентами по претензионным случаям.

2.28. Определение причастных и виновных лиц.

2.29. Определение причин, повлекших предъявление претензии.

2.30. Разработка инструкций по предотвращению претензий.

2.31. Рассмотрение отдельных прецедентов с сотрудниками компании (при необходимости).

2.32. Взаимодействие с клиентами по качеству сервиса.

2.33. Составление реестра наиболее часто задаваемых клиентами вопросов.

2.34. Организация мониторинга эффективности подрядчиков, переадресация им претензий клиента в случае некачественного сервиса со стороны подрядчика.

Менеджер по логистике на транспорте имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.11. [ Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации ].

Менеджер по логистике на транспорте несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [ наименование, номер и дата документа ].

Источник