Меню

Шаг 5 Ведем текущий воинский учет



Воинский учет в организации в 2021 году – пошаговая инструкция

Все организации должны вести учет военнообязанных работников. Единственный способ избежать штрафов – организовать правильный воинский учет в организации. Пошаговую инструкцию на 2021 год и необходимые бланки вы найдете в нашей статье.

Обязанность организаций вести воинский учет работников закреплена в ст.8 закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ. А порядок ведения учета определен в двух документах:

  1. Постановление Правительства от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»,
  2. «Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях», утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017.

На основании этих документов мы составили пошаговую инструкцию по ведению воинского учета в организациях. И встроили необходимые бланки для скачивания.

Шаг 1. Организуем учетную работу

За организацию и ведение воинского учета несет ответственность руководитель компании (п.9 Положения о воинском учете). Руководитель может сам вести эту работу. Но чаще данную обязанность возлагают на кого-нибудь из работников. В типовом приказе об организации воинского учета (Приложение 4 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом 11.07.2017г.) организация воинского учета возлагается на начальника отдела кадров.

Сам руководитель кадрового подразделения обычно тоже воинский учет не ведет. Эта обязанность ложится на одного или нескольких кадровиков. Число работников, занятых воинским учетом, определяется п.18 Методических рекомендаций:

Число работников на воинском учете

Число работников, осуществляющих учет

500 – 2 000 человек

1 освобожденный работник

2 000 – 4 000 человек

2 освобожденных работника

На каждые следующие 3 000 человек

1 освобожденный работник

Руководитель компании должен обеспечить учетных работников помещением и имуществом, необходимым не только для ведения учета, но и хранения документов. Напомним, что документы воинского учета содержат персональные данные. Обязанность руководителя – оградить их от несанкционированного доступа. Если в организации назначено 2 и более учетных работника, то формируется отдельное подразделение «военно-учетный стол».

Шаг 2. Разрабатываем документы

Руководитель компании издает первый документ – приказ об организации воинского учета. Его примерный образец приведен в Приложении 4 к Методическим рекомендациям. Чистый бланк вы можете скачать по ссылке:

Обратите внимание: приказ согласовывается с военным комиссаром района или города, в котором находится предприятие.

Помимо приказа понадобятся документы, перечисленные в п.39 Методических рекомендаций, утв. Генштабом 11.07.2017:

  • План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе,
  • Картотека личных карточек,
  • Журнал проверок ведения учета,
  • Расписки о приеме от работников документов воинского учета,
  • Служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам учета,
  • Справочная информация по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации,
  • Другие документы.

Шаг 3. Определяем работников, подлежащих воинскому учету

В организации воинскому учету подлежат две категории работников:

  1. Призывники – мужчины от 18 до 27 лет, обязанные нести военную службу и не пребывающие в запасе,
  2. Военнообязанные:
    • Мужчины, отслужившие в армии и пребывающие в запасе,
    • Бывшие военные,
    • Выпускники военных кафедр в федеральных вузах,
    • Освобожденные от военной службы,
    • Прошедшие альтернативную гражданскую службу,
    • Женщины, имеющие военно-учетные специальности.

Перечень военно-учетных специальностей утвержден в Приложении 2 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом 11.07.2017.

Шаг 4. Собираем документы

Воинский учет на предприятии осуществляется по личным карточкам работников по форме Т-2. Необходимые сведения вносятся во второй раздел карточки. Для заполнения сведений в личной карточке потребуются следующие документы:

  • От призывника – удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу,
  • От военнообязанного – военный билет.

Работники сдают документы учетным работникам, а взамен получают расписку о приеме документов. Принятые удостоверения и военные билеты хранятся в компании.

Шаг 5. Ведем текущий воинский учет

Конкретные мероприятия и функции по ведению учета призывников и военнообязанных перечислены в нормативных актах:

  • Закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ,
  • Положение, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719,
  • Методические рекомендации, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017.

При приеме на работу проверьте паспорт нового сотрудника, а именно, отметку о воинской обязанности. Получите от работника документ воинского учета и проверьте наличие отметки о постановке на учет по месту жительства. Выдайте работнику расписку о приеме военного билета. Форма расписки приведена в Приложении 14 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом 11.07.2017.

Заполните личную карточку нового работника. Порядок ведения картотеки личных карточек утвержден Приложением 7 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом 11.07.2017.

В течение двух недель после приема или увольнения работника направьте сообщение в местный военный комиссариат. Форма сообщения приведена в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом 11.07.2017.

На работодателя возложен ряд других обязанностей перед военными комиссариатами:

  • Направлять необходимые сведения по запросу военкомата,
  • Не реже одного раза в год сверять сведения о воинском учете с документами работника,
  • Ежегодно сверять собственные сведения со сведениями военкомата,
  • Вносить в личные карточки записи об изменениях должности, образования, семейного положения, места жительства. В двухнедельный срок информировать военкомат об этих изменениях.

Полный перечень обязанностей работодателя вы можете скачать по ссылке:

Шаг 6. Готовимся к проверкам

С 5 мая 2020 года выросли штрафы за нарушение правил воинского учета (Федеральный закон от 24.04.2020 № 132-ФЗ). Новые штрафы смотрите в таблице ниже.

Какие штрафы действуют за нарушения воинского учета

Не передали в военкоматы до 1 ноября списки сотрудников-мужчин, которым в следующем году исполнится 17 лет

от 1000 до 3000 руб.

от 300 до 1000 руб.

Не сообщили сотруднику о повестке или не дали ему возможность вовремя явиться в военкомат

от 1000 до 3000 руб.

от 500 до 1000 руб.

Не уведомили военкомат в двухнедельный срок о приеме или увольнении сотрудника, который подлежит воинскому учету

от 1000 до 5000 руб.

от 300 до 1000 руб.

ч. 3 ст. 21.4 КоАП

Оштрафовать за неисполнение обязанностей по воинскому учету, как и раньше, могут военные комиссары (ст. 23.11 КоАП).

Помимо повышения размера штрафов увеличился и срок давности привлечения к административной ответственности за нарушения воинского учета. Если раньше он составлял 2 месяца, то с 5 мая вырос до трех лет (ч. 1 ст. 4.5 КоАП).

Кроме того, чиновники готовят новую форму, в которую работодатели должны будут вносить сведения о сотрудниках, подлежащих воинскому учету. Состав сведений, которые нужно будет в ней указать, аналогичен разделу II личной карточки. Проект размещен на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов regulation.gov.ru.

Контроль работодателей осуществляют военкоматы. Периодичность проверок зависит от численности работников (п.3 Приложения 1 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом 11.07.2017):

Читайте также:  Должностная инструкция начальника планово экономического управления

Источник

Изменения в воинском учете 2019

Актуально на: 22 мая 2019 г.

Согласно действующему законодательству РФ все компании обязаны вести воинский учет своих сотрудников.

Организация воинского учета и его предназначение

Воинский учет в организации предназначен для обеспечения в мирное время полного и качественного формирования призывниками Вооруженных Сил РФ, других войск, воинских формирований и органов. А в периоды мобилизации, военного положения и в военное время — для обеспечения потребностей в гражданах Вооруженных Сил России, других войск, воинских формирований, органов, специальных формирований, органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719).

Подробнее о том, как ведется воинский учет в организации (пошаговая инструкция 2019), читайте в отдельной консультации.

Приказ об организации воинского учета (образец 2019)

Обязанность организовать воинский учет в организации возложена на руководителя компании (п. 6 ст. 1 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

Руководитель определяет состав и обязанности сотрудников по ведению воинского учета, в том числе бронированию граждан, пребывающих в запасе. Также руководитель назначает должностных лиц, ответственных за организацию и ведение воинского учета. Для этого издается приказ, который в дальнейшем согласовывается с военным комиссаром, а в случае его отсутствия, с местными властями, осуществляющими первичный воинский учет, муниципального образования, в котором находится организация (п. 22 Методических рекомендаций, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).

Приказ об организации воинского учета в организации оформляется по форме согласно Приложению № 4 к Методическим рекомендациям от 11.07.2017 (п. 22 Методических рекомендаций, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).

Образец приказа об организации воинского учета можно скачать по ссылке.

Воинский учет в организации 2019 год

В 2019 году Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ претерпел изменения. Поправки в Закон «О воинской обязанности и военной службе» были внесены 8-ФЗ от 06.02.2019.

В частности, с 17 февраля 2019 года у организаций появилась обязанность в двухнедельный срок уведомлять военные комиссариаты о своих работниках, которые должны состоять, но не состоят на воинском учете. Вместе с этим работодатель должен вручать своему сотруднику направление в военкомат для его постановки на воинский учет (п. 1 Закона N 8-ФЗ от 06.02.2019).

Источник

Инструкция 144 воинский учет

Актуально на: 22 мая 2019 г.

Согласно действующему законодательству РФ все компании обязаны вести воинский учет своих сотрудников.

Организация воинского учета и его предназначение

Воинский учет в организации предназначен для обеспечения в мирное время полного и качественного формирования призывниками Вооруженных Сил РФ, других войск, воинских формирований и органов. А в периоды мобилизации, военного положения и в военное время — для обеспечения потребностей в гражданах Вооруженных Сил России, других войск, воинских формирований, органов, специальных формирований, органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719).

Подробнее о том, как ведется воинский учет в организации (пошаговая инструкция 2019), читайте в отдельной консультации.

Приказ об организации воинского учета (образец 2019)

Обязанность организовать воинский учет в организации возложена на руководителя компании (п. 6 ст. 1 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

Руководитель определяет состав и обязанности сотрудников по ведению воинского учета, в том числе бронированию граждан, пребывающих в запасе. Также руководитель назначает должностных лиц, ответственных за организацию и ведение воинского учета. Для этого издается приказ, который в дальнейшем согласовывается с военным комиссаром, а в случае его отсутствия, с местными властями, осуществляющими первичный воинский учет, муниципального образования, в котором находится организация (п. 22 Методических рекомендаций, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).

Приказ об организации воинского учета в организации оформляется по форме согласно Приложению № 4 к Методическим рекомендациям от 11.07.2017 (п. 22 Методических рекомендаций, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).

Образец приказа об организации воинского учета можно скачать по ссылке.

Воинский учет в организации 2019 год

В 2019 году Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ претерпел изменения. Поправки в Закон «О воинской обязанности и военной службе» были внесены 8-ФЗ от 06.02.2019.

В частности, с 17 февраля 2019 года у организаций появилась обязанность в двухнедельный срок уведомлять военные комиссариаты о своих работниках, которые должны состоять, но не состоят на воинском учете. Вместе с этим работодатель должен вручать своему сотруднику направление в военкомат для его постановки на воинский учет (п. 1 Закона N 8-ФЗ от 06.02.2019).

Источник

Воинский учет в организации: пошаговая инструкция 2021 года

Все работодатели обязаны вести воинский учет в организации — пошаговая инструкция 2021 года есть в статье. Ведение воинского учета можно доверить руководителю или ответственному сотруднику. Методические рекомендации можно скачать в Word или PDF.

Какие организации обязаны вести воинский учет сотрудников

Воинский учет должны вести все компании. Обязанность по организации воинского учета граждан Российской Федерации не зависит от формы собственности предприятия. Основное назначение воинского учета – обеспечение Вооруженных Сил и других войск РФ ресурсами.

Воинский учет нужно вести в соответствии с положением, утвержденным постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719 (п. 7 ст. 8 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ), и Методическими рекомендациями, утвержденными Минобороны 11.07.2017. О том, нужно ли вести воинский учет сотрудников предпринимателю, рассказали эксперты Системы Главбух.

Чиновники увеличили штрафы за неправильное ведение воинского учета. Станет опаснее умалчивать о работниках-уклонистах. Кроме того, власти придумали новый отчет по сотрудникам для работодателей. Подробнее >>

Какие сотрудники подлежат воинскому учету, а какие – нет

Воинскому учету подлежат призывники и военнообязанные. Об этом говорится в пункте 14 Положения, которое утверждено постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719.1

При приеме на работу нового сотрудника проверьте его паспорт и документы воинского учета – военный билет или приписное свидетельство. Отношение к воинской обязанности можно определить по паспорту гражданина России (подп. «а» п. 30, п. 49 Положения, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719).

Если гражданин подлежит воинскому учету, то на 13-й странице паспорта будет стоять штамп «Военнообязанный». Об этом сказано в пункте 11 Описания бланка паспорта, утвержденного постановлением Правительства от 08.07.1997 № 828.

Читайте также:  Решено Нужна схема холодильника SHARP SJ P641N BE

Воинскому учету не подлежат те, кто упомянут в пункте 15 положения, утвержденного постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719. В частности, это сотрудники, которые отбывают наказание в виде лишения свободы или проходят альтернативную гражданскую службу.

Компания обязана вносить правки в трудовые договоры, если изменения в законах повлияли на условия труда. Что исправить в кадровых документах о спецоценке, медосмотрах и воинском учете, смотрите в статье.

Пошаговая инструкция ведения воинского учета в организации 2021 года

Воинский учет в организации достаточно простая процедура делопроизводства. Но если учет не вести, то возможны штрафы. Поэтому мы разработали пошаговую инструкцию, как вести воинский учет в организации.

Когда бухгалтер еще и кадровик! Легкая и простая программа для бухгалтерского, налогового и кадрового учета — БухСофт.

Шаг 1. Разработать и согласовать с военкоматом инструкцию специалиста по воинскому учету

Сам принцип внедрения воинского учета на предприятии условно можно подразделить на два этапа. Первый – встать на учет в военном комиссариате по местонахождению организации. На это есть пять дней, как внесли запись в ЕГРЮЛ при открытии или переезде.

Второй – разработать документацию по воинскому учету в компании, об этом читайте в Системе Главбух. Этот этап включает в себя разработку и формирование инструкции для ответственного за воинский учет, в том числе и прописать его обязанности.

Бланка инструкции нет, поэтому вы можете разработать его самостоятельно. Функциональные обязанности ответственного для быстроты и оперативности работы отразите подробно. Например, включите в его обязанности проверку воинских документов на подлинность.

Шаг 2. Назначить ответственного за ведение воинского учета в организации

Воинский учет на предприятии, как уже отмечали выше, могут вести разное количество специалистов. В том числе штатные и сотрудники по совместительству. Кто конкретно ведет воинский учет на предприятии решает руководитель. Но чтобы возложить обязанности надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. А также за воинский учет по совместительству сотруднику положена доплата.

Ведение воинского учета в организации можно возложить на штатного сотрудника и даже на новичка. Но и в том и другом случае надо издать приказ о назначении ответственного за воинский учет в организации. Его мы приводили выше.

Система Главбух подсказывает:

Вы можете поручить бухгалтеру вести воинский учет. Но сначала пропишите такую обязанность в трудовом договоре или должностной инструкции бухгалтера (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК, письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6). Что делать, если обязанности сотрудника не предусматривают ведение воинского учета, читайте в Системе Главбух.

Шаг 3. Разработать и согласовать с военкоматом план мероприятий по воинскому учету

Заключительным этапом по организации порядка воинского учета граждан является план мероприятий. Бланк возьмите из приложения 17 Методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11 июля 2017 г. Документ табличный, поэтому заполнить его несложно. Отразите в документе сроки тех или иных мероприятий, которые будет выполнять компания в рамках воинского учета на предприятии. Например, ежеквартальное проведение сверки сведений.

Затем в течение работы специалист по организации воинского учета будет проставлять отметки, какие мероприятия организация уже исполнила. В отдельной графе, напротив проведенных мероприятий ответственный специалист по организации воинского учете должен расписаться и проставить Ф.И.О.

Ниже мы подробно разобрали каждый пункт инструкции.

Организация воинского учета

Организацию воинского учета граждан работодатели осуществляют по правилам федеральных законов:

  1. от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ «Об обороне»;
  2. от 26 февраля 1997 г. № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
  3. от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Также надо руководствоваться Положением о воинском учете, утвержденным постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719, Методическими рекомендациями, утвержденными Минобороны 11.07.2017.

Согласно этим правилам учетные мероприятия проводят по всем призывникам и военнообязанным сотрудникам. Где призывники – это работники мужского пола от 18 до 27 лет, которые не числятся в запасе. А военнообязанные мужчины:

  • пребывающие в запасе;
  • уволенные со службы с зачислением в запас Вооруженных сил РФ;
  • прошедшие альтернативную гражданскую службу;
  • завершившие обучение на военных кафедрах при институтах по программам военной подготовки офицеров запаса, сержантов, старшин запаса либо солдат и матросов запаса;
  • не прошедшие военную службы из-за отсрочки или освобождения.

Среди женщин также могут быть военнообязанные, но только при наличии военно-учетной специальности. Например, фельдшер, фармацевт, геодезист и др. Сотрудницы также могут числиться в запасе в Вооруженных силах РФ до 45 лет, либо 50 лет – при офицерском звании. Мужчины же в отличие от женщин числятся в запасе чуть дольше (ст. 53 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ). После достижения предельного возраста их снимают с учета.

До какого возраста мужчины пребывают в запасе

Составы запаса (воинские звания)

Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы

Майоры, капитаны 3 ранга, подполковники, капитаны 2 ранга

Полковники, капитаны 1 ранга

Кто из сотрудников не подлежит воинскому учету

В организациях РФ не ведут воинский учет по сотрудникам, которые:

  • получили освобождение от исполнения воинской обязанности в соответствии со статьей 23 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ. К примеру, которых признали не годными или ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья или прошедшие военную службу в другом государстве;
  • проходят военную службу или альтернативную гражданскую службу;
  • постоянно проживают за пределами России;
  • имеют воинские звания офицеров и пребывающие в запасе СВР России и ФСБ России.

Также не ведут учет по работникам – женщинам, которые не имеют военно-учетной специальности.

Воинский учет в организации РФ – это обязанность, прежде всего, руководителя (п. 6 ст. 1 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ, п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719). Но он может возложить эту ответственность на другого сотрудника. Для этого издайте приказ по форме из приложения 4 к Методическим рекомендациям, утвержденным Минобороны России 11 июля 2017. В приказе также укажите, какой сотрудник будет заменять ответственного на время его отсутствия. В случае временного отсутствия ответственный сотрудник должен по акту передать документы для ведения учета тому, кто будет его замещать.

Читайте также:  По какому ГОСТу проставляют номера ИОТ в техдокументации

Образец приказа о назначении ответственного за воинский учет

Приказ согласовывают с военным комиссаром муниципального образования, органом местного самоуправления сельского поселения или органом местного самоуправления городского округа. Вы вправе назначить ответственного на условиях совместительства, если это позволяет численность штата военнообязанных.

Сколько сотрудников компании должны вести воинский учет

Число ответственных сотрудников

менее 500 человек

Один на условиях совместительства

от 2000 до 4000

На каждые последующие 3000 человек компания добавляет еще одного штатного сотрудника, который будет вести учет (п. 18 Рекомендаций, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11 июля 2017 г.).

Организация воинского учета в организациях РФ включает в себя:

  • постановку на учет новичков;
  • оформление и сохранность документов;
  • снятие сотрудника с воинского учета при увольнении.

Поэтому согласно должностной инструкции на специалиста по воинскому учету возлагают такие обязанности:

  • проверка документов о воинской обязанности сотрудников;
  • оформление личных карточек из документов воинского учета (удостоверение призывника, военный билет);
  • информирование сотрудников мобилизационной подготовке, ответственности за уклонение;
  • оповещение военкоматов о нарушениях, неточностях в документах;
  • подготовка отчетности о ведении воинского учета перед военкоматом или местным самоуправлением. Например, отправляет списки сотрудников, подлежащих воинскому учету.

Воинский учет: документы

Воинский учет в организации ведут на основании документов воинского учета (п. 28 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719). Их должны предъявлять граждане при приеме на работу (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Если новички их не предъявили, то работодатель обязан сама запросить сведения (решение Верховного суда РФ от 19 ноября 2009 г. № ГКПИ 09-1351).

Бланки

К документам воинского учета относят:

  • для призывников – удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
  • для военнообязанных мужчин – военный билет, военный билет офицера запаса, временное удостоверение или временное удостоверение офицера запаса.

Принадлежность женщин к категории военнообязанных граждан подтверждает штамп в паспорте.

Бланки документов воинского учета можно посмотреть в приложении 9 к Инструкции, утвержденной приказом Минобороны России от 18 июля 2014 № 495.

Формы и журналы

Ответственные за воинский учет должны отчитываться перед военкоматами (по местонахождению организации) или органами местного самоуправления. Для этого туда представляют:

  • списки сотрудников, которые подлежат воинскому учету, при поступлении и увольнении их с работы. Срок – две недели;
  • списки сотрудников, которые состоят на воинском учете, а также которые не состоят, но обязаны состоять на воинском учете. Данные предоставляют по запросам в двухнедельный срок;
  • списки граждан мужского пола в возрасте 15 и 16 лет. Это надо делать ежегодно в сентябре;
  • списки граждан мужского пола для первоначальной постановки на учет в следующем году. Подают ежегодно до 1 ноября.

Также каждый работодатель должен вести журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, которые пребывают в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации. Журнал надо зарегистрировать, пронумеровать, прошнуровать, опечатать и заверить подписью руководителя. Причем у документа есть одна особенность – графу 4 заполняют только в организации.

Образцы документов и инструкция как заполнять документы для воинского учета есть в Методических рекомендациях, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11 июля 2017 г.

Образец сведений о военнообязанных сотрудниках при приеме на работу или увольнении

Карточки воинского учета в организации

Ответственные за организацию воинского учета в РФ должны заносить данные из документов воинского учета сотрудников в личные карточки по форме № Т-2, о заполнении которых читайте в Системе Главбух. Вместо утвержденной формы можно использовать самостоятельно разработанный бланк (ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Также надо вести картотеку карточек N-2 на граждан из числа призывников и пребывающих в запасе (п. 39 Методических рекомендаций, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11 июля 2017 г.).

Новая форма по военнообязанным сотрудникам

Работодатели должны будут подавать сведения о военнообязанных сотрудниках по новой форме, которую разработало Минобороны.

Проект с новой формой сейчас на утверждении. Если бланк примут, при проверках воинского учета компании будут показывать карточку военнообязанного гражданина вместо личных карточек Т-2.

Новый бланк – это карточка гражданина, подлежащего воинскому учету. Документ нужен для персонального учета офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин и солдат, матросов, запаса, а также граждан, подлежащих призыву на военную службу, которые работают или обучаются в организации.

Проверка воинского учета в организации

Чтобы проверить учет работников проведите аудит – внутреннюю проверку. Создайте комиссию, во главе с начальником отдела кадров. Задача ревизии – удостоверится, что документы по воинскому учету работников ведут в соответствии с законом и нормативными актами.

Если в ходе проверки члены комиссии найдут недочеты, то их зафиксируют в акте проверки воинского учета в организации. Этот документ послужит основанием для исправлений в учете, чтобы не попасть под административную ответственность.

Штраф за воинский учет

За нарушение порядка ведения воинского учета предусмотрена административная ответственность (п. 54 положения, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719).

Штрафы не меняли с 2007 года, их максимальный размер был 1000 руб. Теперь компании, которые не ведут военный учет сотрудников, будут наказывать строже. С 5 мая 2020 года начинают действовать новые штрафы за нарушения воинского учета (Федеральный закон от 24.04.2020 №132-ФЗ).

Размеры штрафов для руководителей или сотрудников, ответственных за воинский учет, составят:

  • за неоповещение военкомата о приеме или увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, – от 1000 до 5000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП);
  • ненаправление по запросу военкомата и органов местного самоуправления в установленный срок необходимых сведений о гражданах, обязанных состоять на воинском учете, – от 1000 до 5000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП);
  • непредставление до 1 ноября ежегодно в военкоматы списков граждан мужского пола, которым в следующем году исполнится 17 лет, – от 1000 до 3000 руб. (ст. 21.1 КоАП);
  • неоповещение сотрудника о вызове (повестке) военкомата и необеспечение ему возможности своевременной явки в место, указанное военкоматом, – от 1000 до 3000 руб. (ст. 21.2 КоАП).

Оштрафовать за неисполнение обязанностей по воинскому учету могут военные комиссары (ст. 23.11 КоАП).

Все нарушения в сфере воинского учета, за которые установлена административная ответственность, не относятся к длящимся. Срок привлечения к ответственности по ним не превышает двух месяцев со дня совершения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП).

Источник