Меню

Работодатель заставляет писать объяснительные за минутное опоздание

Работодатель заставляет писать объяснительные за минутное опоздание

Я работаю на госпредприятии — конструктором в конструкторском бюро. Недавно нас заставили писать объяснительные за опоздания и ранний уход с работы. Попали даже те, кто через проходную проходит ровно в 08:00 и в 16:30. Объясняют это тем, что весь рабочий день я должен работать, а время похода до проходной не считается. Что говорит об этом трудовой кодекс?

Павел, ваш работодатель прав: весь рабочий день вы должны работать.

Анна Чеботарева юрист

Какое время считать рабочим

Трудовой кодекс считает рабочим время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые обязанности, и иные периоды, на которые прямо указывает закон. Иные периоды — это, например, время прохождения обязательных медосмотров в начале или конце рабочего дня для шахтеров, водителей и других особых категорий работников.

Время в пути до рабочего места к таким периодам не относится, если вы не вахтовик или водитель.

Для конструкторов и других категорий работников, о которых трудовое законодательство не говорит отдельно, работает следующая схема: в течение рабочего дня работник должен работать на рабочем месте. Рабочее место — это ваш станок или письменный стол. Территория предприятия — проходная, раздевалка, коридор, курилка, столовая и так далее — рабочим местом не считается, если только правила внутреннего трудового распорядка не говорят об обратном.

По трудовому кодексу на рабочем месте вы должны оказаться ровно в момент начала рабочего дня, то есть в 8:00. Так считают и суды. Например, судебная коллегия Красноярского краевого суда не включила путь от проходной в рабочее время в определении по делу № 33-8156/2015.

Поэтому ваш работодатель прав, стоит приходить немного заранее, чтобы успеть дойти от проходной до рабочего места.

Чем грозят опоздания на работу

Опоздание — это нарушение дисциплины труда. Работодатель при желании может применить к работнику одно из дисциплинарных взысканий, но только из указанных в ст. 192 ТК РФ. Самое строгое из них — увольнение.

При выборе меры взыскания работодатель обязан соизмерять ваш проступок и санкцию за него. Поэтому вас вряд ли уволят за опоздание на 10—15 минут из-за дороги от проходной. Но риск повышается, если вы будете опаздывать постоянно. Например, Судебная коллегия Приморского краевого суда подтвердила в определении по делу № 33-7176/2016, что достаточно несколько раз опоздать на 10 минут к началу рабочего дня, чтобы тебя уволили за неисполнение трудовых обязанностей. Московский областной суд в решении этого вопроса солидарен со своим коллегой из Владивостока.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Источник

Опоздания на работу: когда нарушителя наказать не получится и как заставить приходить вовремя

Дорога на работу должна входить в рабочее время. Так считают депутаты Госдумы. Видимо, так они решили победить опоздания. Что по этому поводу думают работодатели, комментировать не будем.

Из этой статьи узнаете, как уже сейчас компания может свести опоздания к минимуму, во что ей это обойдется и когда из-за проблем с транспортом опоздавшего сотрудника придется. понять и простить.

Когда можно и не стоит наказывать сотрудника за опоздание из-за проблемы с транспортом

«Проблемы с транспортом» — самая распространенная отмазка тех, кто опаздывает на работу. Это подтверждает опрос, который мы провели на портале kdelo.ru. Как реагировать на такие оправдания — решать вам в каждом конкретном случае. Трудовой кодекс указаний не дает. Подсказки — в судебной практике. Ниже узнаете, как суды оценивают ситуации, которые задерживают сотрудников по дороге на работу.

ДТП. Если работник попал в ДТП или ждал сотрудников ГИБДД, чтобы оформить происшествие, суды расценивают это как уважительную причину опоздания, апелляционные определения Тюменского областного суда от 20.10.2014 № 33-5336/2014, Смоленского областного суда от 11.03.2014 № 33-980. В этом случае требуйте от работника справку о ДТП из ГИБДД или справку о травме в результате происшествия из медицинской организации. Однако есть примеры, когда суд вставал на сторону компании и признавал законным увольнение сотрудника, не явившегося из-за ДТП. Обоснование — работник не уведомил работодателя о случившемся, апелляционное определение Ростовского областного суда от 13.07.2017 № 33-11733/2017.

Зависимость от одного вида транспорта. Работник может зависеть от одного вида транспорта. Например, добраться на работу можно только на электричке. В таком случае любая авария на железной дороге мешает явке. Похожая ситуация складывается, когда до места работы можно доехать только на корпоративном транспорте. В таких случаях не стоит торопиться и увольнять сотрудника.

Сбои в работе общественного транспорта. Если сотрудник мотивирует опоздание перебоями в работе общественного транспорта, запросите у него подтверждающий документ. Метрополитен и другие транспортные организации выдают справки о сбоях в работе. Принесет документ — считайте причину опоздания уважительной.

Пробки. Ежедневные регулярные пробки суд, скорее всего, сочтет неуважительной причиной опоздания. Сотрудник должен заранее оценивать транспортную ситуацию и пораньше выходить на работу, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 31.05.2017 № 33-5556/2017.

  • Можно ли отказать в приеме кандидату, который далеко живет
  • При приеме на работу у кандидата спрашивают, где он живет и сколько времени будет добираться в офис. Этот вопрос абсолютно уместный. Компания заинтересована в пунктуальном сотруднике и качественно выполненной работе. Если работник живет близко, больше вероятность, что он будет приходить вовремя и полон сил. Однако мотивировать отказ в приеме тем, что кандидат далеко живет, не советуем. Суд признает это дискриминацией. Также нельзя отказывать в приеме гражданам РФ по мотиву отсутствия временной регистрации в регионе, где человек хочет работать, ст. 64 ТК.
Читайте также:  Особенности универсального зарядного устройства

Плохая погода. Проблемы с транспортом часто связаны с погодой. Дождь, снег способствуют заторам и авариям. Чаще суды признают опоздание из-за ухудшения погодных условий риском работника. Он должен заранее выбирать маршрут и вид транспорта, чтобы вовремя прийти на работу, апелляционное определение Саратовского областного суда от 25.06.2015 по делу № 33-3495. Но учитывайте, на сколько опоздал работник, повлек ли проступок негативные последствия для компании.

Будете оцениваеть причины опоздания и решать, наказывать сотрудника или нет, учиывайте характер его работы, последствия и угрозу, которую для компании и окружающих создавало такое поведение сотрудника. Есть профессии, в которых важна пунктуальность и даже одна минута может быть критичной и стоить человеку жизни.

Можно ли указывать сотруднику, каким видом транспорта добираться на работу

Требовать от сотрудника ездить на работу только на общественном транспорте компания не вправе. Создать благоприятные условия, чтобы работники использовали конкретный вид транспорта, можно. Для сотрудников это будет дополнительной мотивацией, а компании обеспечит уверенность в том, что персонал вовремя прибудет на рабочее место. Варианта два: оплата проездных и корпоративный транспорт.

Проездные билеты. Обычно проезд на общественном транспорте оплачивают сотрудникам с разъездным характером работы. Это могут быть не только курьеры, но и, к примеру, юристы или бухгалтеры.

Если есть необходимость выдать сотруднику проездной билет, то закрепите разъездной характер работы в локальном акте. Установите перечень должностей с разъездным характером работы. Это требует бухгалтерия, чтобы списать расходы на оплату труда и избежать проблем с налоговой.

Положение о разъездной работе

Пропишите в трудовых договорах или дополнительных соглашениях конкретных работников, что их работа носит разъездной характер. Закрепите, какие предоставляете компенсации, ст. 168.1 ТК.

Корпоративный транспорт. Если считаете оптимальным самим доставлять сотрудников на работу, покупать свой транспорт и включать в штат водителя не обязательно. К тому же в этом случае пришлось бы получать лицензию. Она нужна, если компания перевозит людей на своих автобусах и микроавтобусах, Закон от 30.10.2018 № 386 о лицензировании перевозок.

Если работодатель будет перевозить сотрудников без лицензии, то его оштрафуют на сумму до 400 000 руб., ст. 14.1.2 КоАП. Этих проблем избежите, если воспользуетесь услугами транспортной компании, арендуете автобусы с наемными водителями, которых не придется брать в штат.

Прописывать в ПВТР, что сотрудник обязан добираться до работы определенным видом транспорта, не советуем. Это условие ущемляет права работника. Ведь дорога до работы не относится ко времени, когда он выполняет трудовые функции, правилам внутреннего распорядка работник в этот момент не подчиняется, поэтому, как добраться до работы, вправе решать самостоятельно.

Хотите, чтобы сотрудники пользовались корпоративным транспортом — мотивируйте. Например, пропишите в ПВТР, что любые проблемы с корпоративным транспортом, из-за которых сотрудник опоздал, компания считает уважительной причиной. Когда сотрудник ознакомится с локальным актом, то поймет, что опоздание на корпоративном транспорте и, к примеру, личной машине будут иметь разные последствия.

ПВТР с условием о доставке работников на корпоративном транспорте

Если у вас нет коллективного договора, включите условие о доставке корпоративным транспортом в трудовые договоры. По Налоговому кодексу, расходы в пользу работника нужно закрепить в одном из этих документов. Это подтвердит расходы на организацию проезда сотрудников к месту работы и обратно. Если при проверке у налогового инспектора возникнет вопрос по поводу данных расходов, то именно этот пункт договора спасет ситуацию, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 15.03.2013 № 27-11302/2012 и Северо-Западного округа от 19.12.2012 № А21-9527/2011.

Составьте положение о корпоративном транспорте для сотрудников компании. Пропишите, почему организуете доставку работников. Например, отсутствуют рейсы общественного транспорта или компания находится в промышленной зоне. Тогда затраты компания вправе учесть в составе расходов на оплату труда, п. 25 ст. 255 НК, письма Минфина от 21.04.2014 № 03-03-06/1/18198, от 21.01.2013 № 03-03-06/1/18.

Положение о корпоративном транспорте

Когда за несчастный случай по дороге на работу будет отвечать компания

Несчастным случаем на производстве признают инцидент, когда человек получил травму по пути на работу или во время пути с работы на служебном транспорте или во время командировки. Важно, чтобы при этом сотрудник выполнял свои обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, или задание работодателя. К несчастному случаю будут относиться и травмы, которые работник получил, когда ехал на работу или с нее в производственных целях на служебном или личном автомобиле, если о его использовании стороны договорились заранее.

Травму не признают производственной, если работник добирается:

  • на общественном транспорте, который не принадлежит предприятию;
  • личном транспорте, который он не использует по трудовому договору;
  • пешком, если сотрудник передвигается таким образом не для выполнения распоряжения работодателя.

Разногласия возникают из-за нестандартных ситуаций, когда исход неочевиден. Например, сотрудник получил травму, когда выходил из служебного транспорта. Если это произошло из-за средства передвижения, например, скользкой ступеньки автобуса или какой-то другой неисправности транспорта, то такая травма будет считаться производственной. А если из-за скользкого асфальта на остановке, то бытовой. Но ситуация меняется, если остановка — собственность работодателя. В таком случае несчастный случай признают производственным.

Источник



Опоздание на работу по Трудовому кодексу

Обновление: 1 декабря 2020 г.

В некоторых организациях довольно строго относятся к соблюдению работниками режима рабочего дня, а именно к своевременному приходу на работу и отработке положенных часов за день. Посмотрим, что грозит работнику за опоздание на работу по Трудовому кодексу.

Читайте также:  Анестофол 5 инструкция для эвтаназии

Трудовой кодекс: опоздание на работу

Неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей является дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). То есть опоздание на работу (несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка) как раз является дисциплинарным проступком. Причем таковым могут признать даже 5-минутное опоздание на работу.

За совершение дисциплинарного проступка работодатель может применить к работнику дисциплинарное взыскание. Наличие или отсутствие вины работника в опоздании на работу носит сугубо оценочный характер и зависит от ситуации. Так, работодатель может признать опоздание на работу даже на 5 минут из-за пробок на дороге неуважительной причиной. Ведь работник может заблаговременно выбрать маршрут движения, вид транспорта и вовремя явиться на рабочее место. В то же время, если работник пойдет в суд, чтобы оспорить наложение на него дисциплинарного взыскания, уважительность причин опоздания на работу будет оценивать суд. Кроме того, суд оценит тяжесть проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующее поведение работника и его отношение к труду (п. 53 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2).

Что грозит за опоздание на работу по ТК

Дисциплинарные взыскания, предусмотренные ТК РФ, это (ст. 192 ТК РФ):

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Однако уволить работника можно только в случае прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4-х часов подряд в течение рабочего дня (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Вместе с тем, если работнику уже выносилось замечание или выговор, а он вторично в течение года опоздал на работу, то его могут уволить по основанию «неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание» (п. 5 ч. 1 ст. 81, ст. 194 ТК РФ).

А можно ли внутренним локальным актом организации ввести денежный штраф за опоздание на работу? Нет, по ТК РФ это запрещено.

Какова процедура привлечения к ответственности за опоздание на работу

Для привлечения к дисциплинарной ответственности за опоздание на работу работодатель должен соблюсти специальную процедуру (ст. 193 ТК РФ).

  1. Факт опоздания должен быть зафиксирован документально, в том числе в табеле учета рабочего времени. Подтвердить опоздание могут данные электронной пропускной системы, если она введена в организации. Либо руководитель сотрудника может составить докладную записку об опоздании.
  2. Необходимо письменно затребовать у работника объяснительную записку, в которой он должен изложить причины опоздания на работу. Образец требования об объяснении отсутствия на рабочем месте приведен в отдельной консультации. На составление записки работнику дается 2 рабочих дня. Образец объяснительной записки об опоздании можно посмотреть здесь. Если работник не передаст объяснительную записку в указанный срок, это необходимо зафиксировать с помощью акта. Образец акта об отказе работника от дачи объяснений мы приводили здесь.
  3. Работодатель оценивает, насколько уважительна причина опоздания на работу. Если он признает причины неуважительными, то выносится приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности за нарушение правил внутреннего трудового распорядка. Образец приказа о дисциплинарном взыскании смотрите здесь.

Можно ли компенсировать опоздание на работу отработкой вечером

Иногда работодатели предлагают опоздавшим на работу сотрудникам отработать это время по окончании рабочего дня. Но по ТК РФ это запрещено. Любая работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по распоряжению работодателя будет являться сверхурочной работой, за которую положена дополнительная оплата (ст. 99 ТК РФ).

Поэтому в сложившейся ситуации работодатель может лишь не оплачивать работнику время отсутствия на работе в рабочее время, то есть не доплатить работнику за время опоздания на работу.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Источник

Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей сотрудником: оформление и последствия

Если работник исполняет свои обязанности ненадлежащим образом, то работодатель имеет право его наказать.

  • Какие действия сотрудника можно отнести к ненадлежащему исполнению должностных обязанностей.
  • Как правильно оформить нарушение сотрудником должностной инструкции.
  • Какие последствия могут быть для сотрудника за выполнение обязанностей ненадлежащим образом.

Если работник исполняет свои обязанности ненадлежащим образом, то работодатель имеет право его наказать.

Следуйте рекомендациям из этой статьи, чтобы наказание сотрудника за несоблюдение должностных обязанностей не обернулось против вас.

Особенности невыполнения трудовых обязанностей должным образом

Чтобы понять, что именно является невыполнением трудовых обязанностей работником, следует обратиться к статье 21 Трудового кодекса Российской Федерации. Но в данной статье перечислены только основные виды обязанностей, а конкретизация происходит в должностных инструкциях, трудовых контрактах и договорах. Также определенные служебные обязанности могут быть закреплены и в иных корпоративных актах.

Скачать бланк приказа о дисциплинарном взысканииза ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Согласно статье 68 ТК РФ, сотрудник под роспись должен быть ознакомлен с трудовым распорядком внутри компании, коллективными договорами, а также другими актами имеющими силу внутри компании.

Нарушение тех позиций, с которыми был ознакомлен человек перед вступлением в должность и является ненадлежащим исполнением обязанностей труда.

В частности к таким видам нарушений относятся:

  • Отсутствие сотрудника на рабочем месте без явных на то уважительных причин.
  • Невыполнение трудовых обязанностей сотрудником (в соответствии с должностной инструкцией) без объективных причин. В этом случае происходит нарушение ТК РФ (статья 162).

Видов неисполнения и ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей существует огромное количество. Серьезность того или иного нарушения определяется индивидуально. Крайние меры (например, увольнение) должны быть согласованы с п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Порядок привлечения к ответственности устанавливается в соответствии со статьями 192 и 193 ТК РФ.

Читайте также:  Запчасти для снегоуборочных машин

Первичное нарушение трудовой дисциплины или аннулированное взыскание не является законной причиной для увольнения. Права работника будут восстановлены, если он обратиться в суд или Трудовую инспекцию. Для увольнения сотрудника по причине ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей нужна определенная периодичность и неоднократность нарушений.

Последствием неисполнения трудовых обязательств является дисциплинарное взыскание. Даже в том случае, если сотрудник подал заявление на увольнение.

Кроме знания особенностей неисполнения должностных обязанностей работодателю важно знать, как правильно оформить данное нарушение.

Как оформить выполнение должностных обязанностей ненадлежащим образом

Нарушение должно быть документально зафиксирована и правильно оформлено, иначе вы не сможете привлечь сотрудника к дисциплинарный ответственности. Процедура оформления состоит из нескольких частей.

Прежде чем выпустить приказ о несоблюдении должностных обязанностей, необходимо установить и подтвердить факт совершения нарушения.

Первичная фиксация нарушения работником трудовой дисциплины происходит с помощью докладной записки о ненадлежащем выполнении должностных обязанностей. В зависимости от специфики организационной структуры компании это могут быть: комиссионное решение, протокол или акт о невыполнении обязательств.

Далее необходимо в письменной форме взять с нарушителя объяснения. У работника есть 3 дня с момента совершения нарушения. Если объяснительная записка не будет предоставлена, это также необходимо зафиксировать в соответствующем акте.

Только после получения объяснений можно переходить к вынесению приказа о дисциплинарной ответственности. На составление приказа у работодателя есть 30 дней с момента совершения нарушения. Утвержденной формы данного документа нет, каждый работодатель закрепляет её самостоятельно. Главное, чтобы документ отражал суть и в нем содержались следующие сведения:

  • Имя, фамилия и отчество работника, его должность.
  • Подробное описание факта невыполнения или ненадлежащего выполнения, отражающее трудовые нормы, которые были нарушены.
  • Обстоятельства совершения нарушения должностной инструкции, наличие и степень виновности работника, а также последствия для организации.
  • Вид наказания, которое будет применено к нарушителю за неисполнение должностных обязанностей в ненадлежащей форме.

В течение 3 рабочих дней с момента выпуска приказа, сотрудник должен быть ознакомлен с ним под подпись. Если человек находится на больничном или ушел в отпуск, данное время не учитывается и не входит в этот период. Если человек отказывается ставить свою подпись на выпущенном приказе, то необходимо составить акт.

Ответственность за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может происходить, например, в форме выговора. Если работодатель хочет объявить сотруднику выговор, то должен действовать согласно следующего алгоритма:

  • Произвести фиксацию факта нарушения должностной инструкции. Это может происходить в форме акта, с указанием даты совершения проступка и его конкретной сути. Также необходимо подтвердить данный документ подписями нескольких коллег сотрудника.
  • Попросить у работника письменные объяснения произошедшего. В случае непредставления объяснений, зафиксировать это соответствующим образом.
  • Издать приказ, указать там все данные (ФИО, должность, суть нарушения должностных обязанностей). В качестве дисциплинарной ответственности назначить сотруднику выговор.

Сотрудник Петров задержался на обеде на 30 минут и не приступил к выполнению своих должностных обязанностей вовремя. Согласно трудовому законодательству такое правонарушение объясняется как «неисполнение сотрудником своих должностных обязанностей». Увольнение сотрудника будет неправомерным, а назначить работнику выговор – вполне адекватная дисциплинарная мера.

10 опасных для вашей компании типов сотрудников

Чтобы оградить компанию от опасных сотрудников, электронный журнал «Генеральный Директор» советует проверить, есть ли в вашем коллективе «умирающий лебедь», «вампир» или другой тип опасного сотрудника из списка. Посмотреть полный список вы можете в статье по ссылке.

Смотреть список опасных сотрудников

Последствия для сотрудника за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Руководителю следует понимать, что фиксация несоблюдения должностных обязанностей это не просто формальность. За утверждением документа должны следовать адекватные действия, которые в дальнейшем приведут к повышению трудовой дисциплины в коллективе.

Например, если сотруднику был сделан выговор, то его можно лишить премии. Хотя в данном случае нужно в большей мере основываться на «Положение о премировании сотрудников», чем на прецедент. Уменьшение ставки заработной платы недопустимо, так как это вступает в противоречие с законодательством и целью дисциплинарного взыскания.

Действие выговора может длится до одного календарного года. После истечения этого срока сотрудник перестает действовать в правовом поле организации как имеющий нарушение должностных обязанностей. Окончание срока действия взыскания также оформляется изданием и утверждением соответствующего приказа.

Если во время действия выговора (или другой дисциплинарной меры) сотрудник повторно нарушил свои должностные обязанности, то он может быть подвержен и более строгому наказанию, вплоть до увольнения с пометкой «за ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей».

Различного рода дисциплинарные меры позволяют работодателю защитить свои трудовые права и наказать сотрудника за проступки связанные с неисполнением своих прямых трудовых обязанностей. Весь порядок этого процесса должен происходить в соответствии С ТК РФ. В противном случае сотрудник может обратиться в Трудовую инспекцию и оспорить правомерность действий руководителя.

Также следует знать, что дисциплинарные меры выносимые в отношении работника не фиксируются в трудовой книжке. Данная информация никак не попадет к следующему работодателю вашего сотрудника. Статья 66 ТК РФ прямо свидетельствует об этом.

Вывод

Трудовые отношения это специфичная отрасль права. Помимо общих правил, установленных законом существуют и нормативы внутри отдельной организации. Поэтому если ваш сотрудник нарушает должностные обязанности, то рекомендуем вам не тратить время на устные вразумления, а производить фиксацию письменно. Для этого вам необходимо знать правильный порядок оформления и понимать, чем для нарушителя чревато нарушение должностных обязанностей.

Источник