Меню

Пошаговая инструкция по заполнению разделов формы П 1 статистика

Статистическая форма П-1: пошаговая инструкция по заполнению

Росстат обновил бланк ежемесячной формы П-1 “Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг”. Также ведомство изменило правила сдачи отчета для некоторых организаций. Приведем пошаговую инструкцию по заполнению разделов Сведений и рассмотрим образец заполнения на 2020 год.

Форма федерального статистического наблюдения П-1 позволяет Росстату:

  • оценить стоимостные показатели товарооборота;
  • объем производства в России за месяц;
  • параметры количественного учета продукции, реализованной юридическими лицами.

Заполните актуальную форму отчета П-1 в бухгалтерской программе БухСофт

Кто сдает форму П-1

Статистический отчет по форме П-1 обязаны сдавать все компании и их обособленные подразделения, которые производят товары и оказывают услуги по их реализации физическим и юридическим лицам. При этом средняя численность работников таких компаний должна составлять более 15 человек. В их число входят работники-совместители и лица, с которыми заключены договоры ГПХ.

Компании со средней численностью менее 15 человек представляют в Росстат форму П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации». Им не требуется сдавать формы П-1, П-3 и П-4.

Вновь созданные юрлица сдают в статистику форму П-1 в соответствии с численностью отчетного года.

С 2019 года фирмы с лицензией на добычу полезных ископаемых, а также их обособленные подразделения сдают в Росстат форму П-1 вне зависимости от средней численности работников.

Сведения заполняют по каждому обособленному подразделению и по фирме в целом без подразделений. Строительные компании, которые ведут деятельность на территории двух и более регионов, осуществляют заполнение форм П-1 по месту фактического нахождения строек и сдают их в территориальные подразделения Росстата по месту нахождения строящихся объектов.

Не сдавать стат форму П-1 вправе:

  • субъекты малого предпринимательства;
  • кредитные организации;
  • некредитные финансовые организации;
  • компании, у которых в течение двух предыдущих лет средняя численность персонала не превышала 15 человек (включая совместителей и работников по ГПХ-договорам) и годовой оборот не превышает 800 млн.руб.

Новая форма статистики П-1

Новую форму П-1, а также инструкцию по ее заполнению, Росстат утвердил приказом от 22.07.2019 № 419. Ранее действовал бланк, утвержденный приказом от 31.07.2018 № 472.

Отчет включает в себя титульный лист и пять разделов:

Раздел 1. Общие экономические показатели.

Раздел 2. Отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг собственными силами по фактическим видам деятельности.

Раздел 3. Оптовая и розничная продажа товаров, оборот общественного питания

Раздел 4. Перевозки грузов и грузооборот автомобильного транспорта.

Раздел 5. Производство и отгрузка по видам продукции.

Образец заполнения новой формы П-1 в 2020 году см. ниже.

Пошаговая инструкция по заполнению разделов формы П-1 статистика

Росстат утвердил правила заполнения формы П-1 Приказом № 419.

Важно! С 2020 года округляйте суммы в отчете до полных тысяч рублей.

Шаг 1. Заполнение титульного листа

Заполнение формы статистики П-1 начинают с титульного листа. 1. Его структура аналогична другим стат формам. В нем указывают:

  • отчетный период;
  • название компании;
  • почтовый адрес компании;
  • код ОКПО.

Шаг 2. Заполнение раздела 1

В разделе указывают общие показатели производства, отгрузки и продажи товаров. Все суммы вносят без учета НДС и акцизов. Рассчитывают суммы в общем порядке.

Шаг 3. Заполнение раздела 2

В этом разделе нужно расшифровать показатели по отгрузке товаров, выполнению работ и оказанию услуг из предыдущего раздела.

Сумма строк раздела 2 должна быть равна строке 01 раздела 1.

Шаг 4. Заполнение раздела 3

Данный раздел предназначен для отображения оборотов оптовой и розничной торговли и общепита. Обратите внимание: данные раздела 3 приводят с учетом НДС и акцизов.

Шаг 5. Заполнение раздела 4

Здесь нужно показать:

  • объем перевозки грузов — в тоннах;
  • грузооборот — в тонно-километрах.

Грузооборот рассчитывают по формуле:

Масса груза 1 (т) х Пройденный поездки 1 (км) + Масса груза 2 (т) х Пройденный поездки 2 (км) + …+ Масса груза N (т) х Пройденный поездки N (км)

Данные для расчета можно получить из документов по перевозкам.

Шаг 6. Заполнение раздела 5

В этом разделе приводят информацию о производстве и отгрузке конкретных видов продукции. Виды обозначают кодами из классификаторов:

Образец заполнения статистической формы П-1

Приведем образец заполнения статотчеа по форме П-1:

Сроки сдачи формы П-1

Отчет необходимо сдавать каждый месяц. Срок сдачи не позднее 4 числа месяца, следующего за отчетным. Когда нужно подать Сведения в 2019 году см. в таблице 1.

Источник

Форма П‑4

П-4 — это форма отчетности о заработной плате сотрудников и их количестве. С 2020 года изменился бланк формы и порядок ее сдачи. Расскажем обо всех нововведениях, дадим бланк и образец для заполнения отчета.

Отчет П-4

Новая форма утверждена приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. Она действует с отчета за январь 2020. Руководство по заполнению и бланк даны в приложении № 15 к Приказу. Также нужно учитывать указания, утвержденные приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.

Основные изменения связаны с корректировкой сроков сдачи и перечня респондентов. В сам бланк внесли небольшие технические правки, которые не повлияют на порядок заполнения.

Кто сдает форму П-4

Форму сдают все юридические лица, независимо от коммерческой составляющей их работы. Форма собственности и вид деятельности тоже не влияют на обязанность представить отчет. На общих основаниях сдают форму:

  • организации на упрощенке;
  • филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, работающие на территории РФ;
  • временно приостановившие деятельность компании;
  • организации в процессе банкротства до ликвидации;
  • дочерние и зависимые общества;
  • организации, которые управляют предприятием как имущественным комплексом на праве доверительного управления.

Исключением стали организации, у которых за предшествующие 2 года средняя численность сотрудников не превысила 15 человек и годовая выручка не превышала 800 млн рублей. Вместо формы П-4 они раз в год сдают аналогичные сведения по форме № 1-Т. Это касается не всех компаний, а только организационно-правовых форм, перечисленных в указаниях к заполнению отчета.

Также вместо отчетности по форме респонденты, у которых не было сотрудников и выплат зарплаты в течение отчетного года, могут направить официальное письмо с разъяснениями или подписанный пустой бланк формы с заполненным титульным листом.

Сроки и периодичность сдачи отчетности по форме П-4

С 2020 года одни компании сдают отчет ежемесячно, а другие — ежеквартально. Период, за который нужно заполнить и сдать форму, зависит от того, в какую категорию попал респондент.

Каждый квартал форму сдают организации, у которых за прошедшие два года в среднем было не больше 15 сотрудников и 800 млн рублей выручки, не считая компаний тех организационно-правовых форм, которые освобождены от сдачи.

Они представляют отчет до 15-го числа после каждого квартала. То есть 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января.

Каждый месяц форму сдают все остальные организации, не попавшие в первую группу. Также, независимо от численности сотрудников и суммы выручки, ежемесячно сдают форму компании с лицензией на добычу полезных ископаемых и те, кто зарегистрирован или реорганизован в 2019 и 2020 годах.

Они представляют отчет до 15 числа после окончания каждого месяца.

Если вы не уверены, в какую категорию попадаете, проверьте свою обязанность отчитаться в специальном сервисе Росстата. Там увидите перечень форм, которые от вас ждут, и сроки сдачи.

Отчет П-4 можно сдать на бумаге, доставив его в отделение Росстата лично, передав с доверенным лицом или направив почтой. Предусмотрена и возможность отчитаться электронно — через сервисы электронного документооборота.

Инструкция по заполнению формы

Рассматриваемый отчет в службу статистики включает титульный лист и большую таблицу.

Заполнение титульного листа

Титульник стандартный, он включает сведения, которые организация указывает в любом статистическом отчете. Для начала впишите отчетный период в формате «апрель 2020.

Далее в соответствующей строке укажите полное наименование организации, как оно дано в регистрационных документах, а в скобках укажите краткое название.
В строку «почтовый адрес» впишите название субъекта РФ, города, улицы и дома, не забудьте указать и индекс, который соответствует юрадресу. Если фактически вы работаете в другом месте, то укажите актуальный адрес, по которому ведете деятельность.

Заполнение табличной части

В табличной части все показатели работы организации разбиваются по видам деятельности. Виды деятельности и коды ОКВЭД нужно указать в графах А и В соответственно. Их количество индивидуально для каждой организации.

Если вы не являетесь субъектом малого предпринимательства и сдаете форму ежемесячно, то должны заполнять все графы, кроме 5, 6 и 11, ежемесячно. Эти три графы заполняйте раз в квартал нарастающим итогом с начала года.

Строка 01 — результирующая, она представляет собой сумму всех показателей, разделенных по видам деятельности. Соответственно, строка 01 по графам 1–11 должна быть равна сумме строк 02–11. Обязательно проверьте это соотношение перед сдачей.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников

Данные по средней численности сотрудников приводятся в графе 1. Далее в графах 2–4 из нее нужно выделить численность списочных сотрудников, внешних совместителей и работников по ГПД.

В зависимости от того, за какой период вы сдаете форму, данные в графах будут меняться. Те, кто сдает форму ежемесячно, указывают численность за прошедший месяц. А те, кто сдает форму каждый квартал, — за период с начала года.

Не нужно включать в показатель следующие категории сотрудников:

  • в декрете, в том числе в связи с усыновлением новорожденного;
  • в отпуске по уходу за ребенком;
  • на обучении;
  • сдающих вступительные экзамены.

Все данные для расчетов можно получить в табелях рабочего времени. При этом по внешним совместителям численность определяется пропорционально времени, которое они фактически отработали. Численность работников по ГПД рассчитывается на каждый день срока действия договора.

Порядок вычисления средней численности за месяц выглядит так:

Читайте также:  Должностная инструкция нормативный акт или нет

Сумма численности сотрудников на каждый день месяца / Количество дней в месяце

Если вы отчитываетесь ежеквартально и должны рассчитывать показатель нарастающим итогом, то порядок практически идентичный:

Сумма численности сотрудников в каждом месяце / Число месяцев в отчетном периоде

Как посчитать отработанные человеко-часы

Графы 5 и 6 все респонденты заполняют раз в квартал и нарастающим итогом: первый квартал, полгода, 9 месяцев и год.

В количество человеко-часов включаются все часы, которые отработали сотрудники. В том числе сверхурочные, работа по праздникам и выходным, командировки. Данные тоже есть в табеле учета рабочего времени.

Не нужно включать в расчет:

  • период повышения квалификации;
  • время на больничном;
  • время простоев;
  • время забастовок;
  • сокращенные часы для отдельных категорий;
  • другие случаи отсутствия на рабочем месте, даже при сохранении зарплаты.

Заполнение данных о фонде зарплаты

Данные о ФОТ приводятся в графе 7, далее они детализируются в графах 8–10 в зависимости от категории работника, получившего выплату.

В фонд включаются начисленные организацией суммы зарплаты, компенсации, доплаты, премии, единоразовые поощрения, оплата питания и проживания сотрудников. В расчет включаются как денежные, так и натуральные выплаты в виде товаров и услуг. Полный перечень дан в пп.84.1 п. 2.4.1 Приказа Росстата от 27.11.2019 № 711.

Данные указывайте с учетом НДФЛ, удержаний по исполнительным листам и прочих.

Что включать в выплаты соц. характера

Сведения в графу 11 все респонденты вносят раз в квартал нарастающим итогом.

В эту графу попадают суммы предоставленных работникам социальных льгот, в том числе на отдых, проезд, лечение, трудоустройство. Подробнее о выплатах, которые входят в графу, говорится в пп. 88 п. 2.4.1 Приказа Росстата от 27.11.2019 № 711.

После окончания заполнения формы проверьте контрольные соотношения и передайте отчет на подпись руководителю или уполномоченному лицу.

Ответственность за несвоевременную сдачу

За нарушения порядка сдачи, которые могут выражаться в опоздании, непредставлении сведений или представлении недостоверных сведений по форме, положен штраф по статье 13.19 КоАП.
Наказание для организации составит от 20 до 150 тысяч рублей в зависимости от типа нарушения и количества-подобных прецедентов. Дополнительный штраф может быть наложен на должностное лицо в сумме от 10 до 50 тыс. рублей.

Имейте в виду, что Росстат ждет отчет даже от тех компаний, которые не осуществляли деятельность в отчетном году и не имели никаких показателей для отчета: сотрудников и выплат зарплаты.

Как сдать П-4 через Экстерн

Чтобы сдать форму П-4 с помощью системы Контур.Экстерн, заполните отчет в системе или загрузите отчет из файла. Перед отправкой Экстерн проверит отчет на ошибки. Если ошибки будут найдены, система не даст отправить отчет. После того как вы исправите ошибки, передайте отчет в Росстат.
Отправленный отчет, а также результат проверки, вы сможете посмотреть в разделе «Росстат» > «Отправленные отчеты».

Источник



Новая форма 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года: образцы заполнения

Утверждена новая форма 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года. Изменился бланк и порядок заполнения. Впервые по новой форме отчитаться по 6-НДФЛ придется уже в апреле. Журнал «Главбух» составил примеры и образцы заполнения расчета 6-НДФЛ для разных ситуаций, их можно скачать.

Новая форма расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года

С отчетности за I квартал 2021 года расчет 6-НДФЛ сдавайте по новой форме, утвержденной приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. В этом же документе есть электронный формат отчета и порядок его заполнения.

Владислав Лабутов, эксперт ФНС, разработал для вас удобный тренажер, чтобы вы потренировались заполнять 6-НДФЛ перед сдачей отчета. Тренировка доступна в курсе Высшей школы Главбух «Зарплатная отчетность: практикум от ФНС».

Новый расчет состоит:

  • из титульного листа;
  • раздела 1 «Данные об обязательствах налогового агента»;
  • раздела 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм НДФЛ»;
  • приложения № 1 к расчету «Справка о доходах и суммах налогов физлица». Справки включают только в состав годового расчета.

Обратите внимание – справку 2-НДФЛ отменили. Начиная с отчета за 2021 год сведения о доходах и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджет, а также сведения о невозможности удержать налог представляют в составе годового расчета в виде справки (п. 1.2, 1.18 Порядка, утв. приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@).

Эти и другие изменения учтены в инструкции по заполнению 6-НДФЛ от журнала «Главбух» и Системы Главбух. Обе редакции сделали ее специально для вас и согласовали с ФНС. Смело используйте в работе. Напишите в строку ниже свою почту и мы отправим вам инструкцию.

Как изменилась форма 6-НДФЛ за 1 квартал

Между новым и старым 6-НДФЛ есть два принципиальных отличия. Первое отличие — поменялись местами разделы 1 и 2, причем одни ячейки из них убрали, а другие добавили. Наглядное сравнение старых и новых разделов — далее.

Второе отличие — в 6-НДФЛ теперь есть приложение. Это справки о доходах сотрудников — бывшие справки 2-НДФЛ. Хорошая новость: по итогам I квартала новое приложение заполнять не надо. Впервые понадобится сделать это, только когда будете заполнять отчет за 2021 год.

В титульном листе изменения небольшие. Старые поля просто переименовали. Также теперь в специальном поле нужно отражать код закрытия обособленного подразделения — 9. Остальные коды остались прежними (приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753).

Изменения и новые правила заполнения раздела 1 нового 6-НДФЛ

Новый раздел 1 это бывший раздел 2 в старой форме. Но в нем стало меньше показателей. Отражайте в нем срок уплаты НДФЛ и сумму удержанного налога. Для этих показателей предусмотрены новые поля 021 и 022 вместо полей 120 и 140 прошлой формы.

Дату фактического получения дохода, дату удержания налога и сумму фактически полученного дохода из раздела убрали. То есть информацию, которую раньше отражали в полях 100, 110 и 130, больше приводить не нужно.

Заполняйте раздел 1 отдельно по каждой ставке налога (письмо ФНС от 01.12.2020 № БС-4-11/19702). В поле 021 укажите срок уплаты налога, установленный Налоговым кодексом. Это рабочий день, который следует за днем выплаты дохода. Например, если выдали зарплату за январь 3 февраля, то в поле 021 поставьте 04.02.2021.

Исключение — больничные за первые три дня нетрудоспособности и отпускные. Для них ставьте последний день месяца, в котором их выплатили (п. 6 ст. 6.1, п. 6 ст. 226, п. 9 ст. 226.1 НК). Если срок выпадет на нерабочий день, то он перенесется на следующий рабочий день. Допустим, работник получил больничное пособие 12 марта. Тогда в поле 021 пишите 31.03.2021. Дальше по тексту найдете цифровые примеры и образцы 6-НДФЛ для этих ситуаций.

В поле 022 укажите сумму налога, которую удержали у всех сотрудников за последние три месяца. Добавляйте в поле 022 суммы налога с одинаковым сроком уплаты. Например, по зарплате и премии, которые выплатили в один день. Сумму по всем полям 022 впишите в поле 020.

Если в отчетном периоде возвращали НДФЛ, отразите это в полях 030, 031 и 032. Заполняйте поля 031 и 032 столько раз, сколько возвращали налог за последние три месяца. Показатель поля 030 должен быть равен сумме всех полей 032. В старом расчете показывали только общую сумму возвращенного налога в поле 090 раздела 1.

Чем новый раздел 1 отличается от старого раздела 2 расчета 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ сдают налоговые агенты. Это организации и предприниматели, которые начисляли и выплачивали физлицам доходы, облагаемые НДФЛ. Если таких начислений и выплат не было, то представлять нулевой расчет 6-НДФЛ в инспекцию вы не обязаны. Но, чтобы исключить риск блокировки счета, направьте в ИФНС нулевой расчет или письмо о том, что не являетесь налоговым агентом. Разобраться во всех правилах составления и сдачи 6-НДФЛ смотрите в специальном справочнике.

Изменения и новые правила заполнения раздела 2 нового 6-НДФЛ

Новый раздел 2 это бывший раздел 1, где вы раньше приводили общие суммы доходов, удержанного налога, вычетов. Эти показатели по-прежнему считайте нарастающим итогом с начала года. В поле 105 укажите КБК по соответствующей ставке НДФЛ.

В поле 110 укажите доход, который начислили всем сотрудникам за I квартал. Эту сумму вы раньше отражали в поле 020 раздела 1. В поле 111 — дивиденды. В поле 130 — вычеты. В поле 140 — НДФЛ, исчисленный с доходов всех сотрудников.

Допустим, вы выдали зарплату за март 5 апреля. Отразите ее в поле 110 раздела 2 отчета за I квартал, так как датой получения дохода в таком случае будет последнее число месяца. Исчисленный налог с такой зарплаты покажите в поле 140, а в поле 160 не отражайте. Налог вы удержите уже во II квартале, поэтому поле 160 по этому доходу заполните в расчете за полугодие.

По тому же принципу — нарастающим итогом с начала года заполняйте новые поля раздела 2: 112, 113 и 180. В поле 112 приведите доходы работников, в поле 113 — вознаграждения подрядчикам по гражданско-правовым договорам. Если удержали у кого-то лишний налог, впишите эту сумму в поле 180.

Если в компании есть иностранцы, которые работают по патенту, уменьшайте НДФЛ на фиксированные авансы и заполняйте поле 150. В поле 160 отразите общую сумму удержанного налога.

Чем новый раздел 2 отличается от старого раздела 1 расчета 6-НДФЛ

Вычетов по НДФЛ прибавится, а получить их станет проще, чем сейчас. Депутаты сейчас рассматривают два законопроекта. Один поможет быстрее получить вычет за жилье, а второй позволит любителям спорта вернуть деньги, потраченные на тренировки. О том, когда вычеты по НДФЛ дадут без деклараций, рассказал депутат Госдумы Дмитрий Юрков.

Как отразить зарплату сотрудников в новом расчете 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года

Зарплата за декабрь, которую выдали в декабре. Если выдали зарплату 31 декабря 2020 года, дата перечисления налога приходится на 11 января 2021 года. То же самое, если перечислили зарплату 30 декабря, но 31 декабря в вашем регионе объявили выходным. Ситуация неоднозначная: налог с прошлогодней зарплаты, но перечислен в 2021 году.

Читайте также:  Пристрелка пневматической винтовки с оптическим прицелом пошаговая инструкция

Отражать такую зарплату в расчете за I квартал или нет, зависит от того, как вы заполнили 6-НДФЛ за 2020 год. Допустим, вы показали налог с декабрьской зарплаты, выданной в декабре, в поле 070 раздела 1 и в полях 100—140 раздела 2 годового расчета. Срок перечисления налога поставили 11 января 2021 года (письмо ФНС от 10.09.2018 № БС-4-11/17565). Тогда в отчете за I квартал поля 020—022 раздела 1 заполнять не нужно. Это нам подтвердили в ФНС.

Другое дело, если в 6-НДФЛ за 2020 год вы показали декабрьскую зарплату, выданную в декабре, только в разделе 1. Тогда отразите налог с этой зарплаты и срок его уплаты — 11 января 2021 года в полях 020—022 нового раздела 1 расчета за I квартал. В разделе 2 эту зарплату не показывайте.

Зарплата за январь, февраль и март. В разделе 1 расчета за I квартал 2021 года покажите сроки перечисления и суммы НДФЛ, которые удержали в январе, феврале и марте. При этом не показывайте в полях 020—022 удержанный налог с мартовской зарплаты, которую выплатили в апреле. Сделайте это в расчете за полугодие 2021 года (письмо ФНС от 01.12.2020 № БС-4-11/19702).

В полях 110 и 112 раздела 2 отразите доходы, которые начислили сотрудникам за I квартал 2021 года. В поле 140 покажите исчисленный налог, а в поле 160 — сумму удержанного налога.

Если зарплату за март выдали 31 марта, отразите ее в поле 110 раздела 2 за I квартал в полном объеме. Исчисленный налог в поле 140 и удержанный налог в поле 160 за I квартал будут совпадать.

Если зарплату за март выплатили в апреле, например 9-го числа, она также попадет в поле 110 раздела 2 за I квартал. Исчисленный налог отражайте в поле 140. Но в поле 160 удержанный с такой зарплаты налог указывать не нужно. Вы удержите его только во II квартале, а значит, отразите в поле 160 расчета за полугодие.

Отпускные и больничные. Дата уплаты НДФЛ с отпускных и больничных особенная. Это последний день месяца, а не день, следующий за днем выплаты дохода. Когда заполняете 6-НДФЛ, ориентируйтесь и на дату удержания налога с этих доходов.

Например, отпускные выплатили в последний месяц отчетного периода, а последний день этого месяца — выходной. В таком случае сроком перечисления налога будет первый рабочий день следующего квартала. Тем не менее этот налог надо отразить в поле 021 расчета за тот квартал, в котором была выплата.

Премии и вознаграждение по гражданско-правовым договорам. Заполняйте 6-НДФЛ в зависимости от вида премии. Если премия ежемесячная, то отражайте ее по тому же принципу, что и зарплату. В поле 021 укажите рабочий день, следующий за днем выплаты премии.

Для квартальных, годовых и праздничных премий датой фактического получения дохода будет день их выплаты работникам (подп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК). То же правило действует и для вознаграждений подрядчикам.

Отвечает Ольга Сергеева,

Расчет существенно изменили как по структуре, так и по содержанию. Разделы 1 и 2 в новой форме поменяли местами: в разделе 1 отражают информацию о сроках перечисления НДФЛ и сумме налога, а в разделе 2 – обобщенные сведения о доходах, вычетах и НДФЛ. Все изменения в расчете 6-НДФЛ смотрите в таблице Системы Главбух, которая входит в состав Актион Бухгалтерия.

Источник

Инструкция о порядке заполнения расчета

12 февраля 2021 года в Минюсте России зарегистрирован приказ Минфина России от 16.12.2020 № 311н о внесении изменений в инструкцию о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов.

Большая часть изменений должна была применяться уже при составлении отчетности за 2020 год, несмотря на то, что на момент сдачи отчетности приказ еще не вступил в силу (письмо Минфина России № 02-04-04/110850, Казначейства России № 07-04-05/02-26291 от 17.12.2020).

Часть изменений вступает в силу с отчетности 2021 года. С отчетности на 1 июля 2021 г. меняется порядок отражения номера счета в графе 1 раздела 1 сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169).

Изменения в отчетности за 2020 год

В балансе главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503130) уточнен порядок заполнения кода ОКВЭД. В кодовой зоне заголовочной части баланса (ф. 0503130) указывается код ОКВЭД по основному виду деятельности, который осуществляется на отчетную дату и на который приходится наибольший объем расходов по оплате труда, начислениям на выплаты по оплате труда в общем объеме фактических расходов за отчетный год.

Указывают код ОКВЭД:

  • получатели бюджетных средств (ПБС);
  • администраторы источников финансирования дефицита бюджета (АИФ),
  • администраторы доходов бюджета (АДБ).

Не указывают код ОКВЭД:

  • главные распорядители, распорядители бюджетных средств (ГРБС, РБС);
  • главные администраторы, администраторы, осуществляющие отдельные полномочия главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (ГАИФ);
  • главные администраторы, администраторы, осуществляющие отдельные полномочия главного администратора доходов бюджет (ГАДБ).

Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (ф. 0503130) дополнена строками для отражения показателей по забалансовым счетам:

  • 38 «Сметная стоимость создания (реконструкции) объекта концессии»;
  • 39 «Доходы от инвестиций на создание и (или) реконструкцию объекта концессии»;
  • 45 «Доходы и расходы по долгосрочным договорам строительного подряда».

Аналогичными строками дополнена и справка к разделительному (ликвидационному) балансу (ф. 0503230).

Раздел 3 справки по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110) заполняют ПБС, которые применяют счет 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» для формирования себестоимости реализуемой продукции (выполняемых работ, услуг).

В отчете о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121) теперь не нужно детализировать итоговые показатели статей 340 и 440 КОСГУ по всем подстатьям. В строках 361 и 362 отчета (ф. 0503121), как и прежде, отражаются общие суммы поступления/выбытия материальных запасов. Из общей суммы показателей в составе строк «из них» указываются лишь показатели увеличения/уменьшения стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений по подстатьям 347 и 447 КОСГУ.

В справке (ф. 0503125 по коду счета 1 401 40 151, 1 401 40 161) для консолидации сумм незавершенных расчетов по целевым межбюджетным трансфертам отражаются кредитовые остатки на счетах 1 401 40 151, 1 401 40 161, уменьшенные на сумму остатков по дебету счетов 1 205 51 000, 1 205 61 000 соответственно.

В графе 7 справки (ф. 0503125 по коду счета 1 205 51 000, 1 205 61 000) отражаются суммы дебетовых расчетов по коду счета 1 205 51 000, 1 205 61 000 в части незавершенных расчетов по возвратам целевых межбюджетных трансфертов, предоставленных (полученных) на условиях при передаче активов. Графы 8 и 9 справки (ф. 0503125 по коду счета 1 205 51 000, 1 205 61 000) не заполняются.

В справке (ф. 0503125 по коду счета 1 206 51 661) сумма показателей неденежных расчетов по кредиту счета 1 206 51 661 в корреспонденции со счетами 1 302 51 831, 1 205 51 561, 1 205 61 561 в части начисления доходов от возврата неиспользованных остатков целевых межбюджетных трансфертов отражается в графе 7 в отрицательном значении.

В справках (ф. 0503125 по коду счета 1 205 51 561, 1 205 61 561, 1 303 05 831) сумма показателей неденежных расчетов по дебету счетов 1 205 51 561, 1 205 61 561 в части начисления дебиторской задолженности по доходам будущих периодов от целевых межбюджетных трансфертов, по дебету счета 1 303 05 831 в корреспонденции со счетами 1 401 40 151, 1 401 40 161 отражается в графе 8 в отрицательном значении.

В текстовой части пояснительной записки (ф. 0503160) больше не нужно раскрывать следующую информацию:

Какую информацию исключить

Об эффективности использования средств федерального бюджета (конкретные результаты) в рамках федеральных целевых программ в разрезе подпрограмм, а также непрограммной части

Перечень документов главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора доходов бюджетов, регулирующих вопросы бюджетного учета и отчетности в системе подведомственных ему получателей бюджетных средств, администраторов источников финансирования дефицита бюджета, администраторов доходов бюджета, соответственно

В текстовой части пояснительной записки (ф. 0503160) дополнительно должна быть отражена следующая информация:

Какую информацию добавить

Обобщенные данные об операциях по управлению остатками средств на едином счете соответствующего бюджета за отчетный период, раскрываемые органом, уполномоченным на осуществление операций по управлению остатками средств на едином счете бюджета

Изменилось наименование таблицы 1 (ф. 0503160). Теперь она называется «Сведения о направлениях деятельности». Ранее в названии уточнялось, что это основные направления деятельности. Теперь в таблицу 1 нужно вносить сведения только о тех направлениях деятельности, которые были прекращены в отчетном году или которые впервые были осуществлены в отчетном году по разделам:

  1. Относительно года, предшествующего отчетному (ОКВЭД по новым видам деятельности, которые не осуществлялись учреждением);
  2. Относительно очередного года, следующего за отчетным (ОКВЭД по видам деятельности, прекращенным в отчетном году).

Порядок заполнения граф таблицы 1:

Коды видов деятельности учреждения согласно ОКВЭД

Составная часть кода бюджетной классификации (классификации расходов бюджетов – кода раздела, подраздела), по которой отражались расходы по соответствующим видам деятельности, указанным в графе 1

Правовое обоснование осуществления новых (прекращения) видов деятельности, указанных в графе 1 (наименование, дата и номер документа-основания)

Заполняют таблицу 1 ПБС, АИФ, АДБ.

В составе сводной пояснительной записки (ф. 0503160) таблицу 1 не заполняют ГРБС, РБС, ГАИФ, ГАДБ, финансовые органы.

Читайте также:  Как рассчитать количество сайдинга для фронтона

Изменилось наименование таблицы 4 (ф. 0503160). Теперь она называется «Сведения об основных положениях учетной политики» (ранее – «Сведения об особенностях ведения бюджетного учета»). В таблице 4 раскрываются особенности отражения в бюджетном учете операций с активами и обязательствами учреждения.

Порядок заполнения граф таблицы 4:

Наименование объекта бюджетного учета согласно нормативным правовым актам, регулирующим ведение бюджетного учета, в отношении которого определен способ ведения

Код счета бюджетного учета (залабансового счета), на котором отражаются указанные в графе 1 объекты бюджетного учета (при необходимости)

Способ ведения бюджетного учета в отношении объектов, указанных в графе 1

Характеристика применяемого способа ведения бюджетного учета, исходя из особенностей структуры, отраслевых и иных особенностей деятельности субъекта бюджетной отчетности в отношении указанных в графе 1 объектов

Заполняют таблицу 4 ПБС, АИФ, АДБ.

В составе сводной пояснительной записки (ф. 0503160) таблицу 4 не заполняют ГРБС, РБС, ГАИФ, ГАДБ, финансовые органы.

В разделе 2 «Расходы бюджета» сведений об исполнении бюджета (ф. 0503164) ГРБС отражают показатели, по которым исполнение бюджетных назначений по состоянию на 1 июля составляет менее 45%, на 1 октября менее 70%, на 1 января менее 95% от плановых показателей.

В графах 8, 9 раздела 2 сведений (ф. 0503164) отражаются соответственно код и наименование причины, повлиявшей на наличие отклонений от планового процента исполнения (перечень кодов причин установлен в п. 163 инструкции, утв. приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н, далее – Инструкция № 191н).

Дополнительные критерии определения показателей, подлежащих отражению в сведениях (ф. 0503164), могут быть установлены:

  • для финансовых органов – финансовым органом, уполномоченным на формирование отчета об исполнении соответствующего консолидированного бюджета;
  • для ГАДБ – финансовым органом бюджета;
  • для ПБС – ГРБС с учетом критериев, установленных финансовым органом бюджета.

Показатели по разделу 1 «Доходы бюджета» сведений (ф. 0503164) теперь отражаются без формирования промежуточных итогов по группировочным кодам бюджетной классификации.

В графе 9 раздела 1 сведений (ф. 0503164) приводится факторный анализ отклонения фактического исполнения доходов бюджета от прогноза поступлений доходов в бюджет, а также анализ исполнения доходов в части непрогнозируемых главным администратором доходов источников, кассовое исполнение по которым осуществлялось в отчетном году.

В графе 5 раздела 3″Источники финансирования дефицита бюджета» сведений (ф. 0503164) отражаются:

  • поступления источников финансирования дефицита бюджета при наличии прогнозных (плановых) показателей в структуре прогноза (плана);
  • выбытия источников финансирования дефицита бюджета при наличии бюджетных ассигнований по выплатам источников финансирования дефицита бюджета, утвержденных бюджетной росписью на текущий финансовый год, с учетом изменений, в структуре соответствующих кодов.

Для заполнения графы 7 сведений об исполнении мероприятий в рамках целевых программ (ф. 0503166) установлен тот же перечень причин, что и для заполнения граф 8, 9 раздела 2 сведений (ф. 0503164) (перечень кодов причин установлен в п. 163 Инструкции № 191н).

Изменился порядок заполнения граф 6, 7, 9, 10 сведений о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503168):

Номер графы

Что указывается?

Суммы поступлений объектов нефинансовых активов, вложений в нефинансовые активы, полученных безвозмездно, отраженных в корреспонденции с кредитом счетов:

Суммы поступлений объектов нефинансовых активов, вложений в нефинансовые активы, оприходованных по результатам инвентаризации, отраженных в корреспонденции с кредитом счета 0 401 10 199

Суммы выбытий объектов нефинансовых активов, вложений в нефинансовые активы в результате безвозмездных передач, отраженных в корреспонденции с дебетом счетов 0 304 04 000, 0 401 20 240, 0 401 20 280, 0 401 20 250

Суммы выбытий объектов нефинансовых активов, вложений в нефинансовые активы в результате недостач, хищений, отраженных по дебету счетов 0 401 10 172, 0 401 20 273

В графах 7 и 8 сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169) указываются следующие коды и наименования причин:

  • в части просроченной кредиторской задолженности:

01 – банкротство контрагента (поставщика, исполнителя работ, услуг);

02 – банкротство налогоплательщика;

03 – контрагентами нарушены сроки выполнения работ, работы по договору в установленный срок не выполнены;

04 – документы на оплату за поставленный товар, оказанные услуги, выполненные работы контрагентом представлены с нарушением сроков;

05 – иные причины возникновения просроченной кредиторской задолженности;

  • в части просроченной дебиторской задолженности:

81 – смерть физического лица, плательщика платежей в бюджет или объявление его умершим в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством;

82 – документы на оплату за поставленный товар, оказанные услуги, выполненные работы контрагентом представлены с нарушением сроков;

84 – банкротство плательщика платежей в бюджет (налогоплательщика) в части задолженности по платежам в бюджет, не погашенным по причине недостаточности имущества должника и (или) невозможности их погашения учредителями (участниками) организации в пределах и порядке, которые установлены законодательством;

85 – наличие судебного акта, в соответствии с которым администратор доходов бюджета утрачивает возможность взыскания задолженности по платежам в бюджет;

86 – вынесение судебным приставом-исполнителем постановления об окончании исполнительного производства и о возвращении взыскателю исполнительного документа в соответствии с законодательством;

89 – иные причины возникновения просроченной дебиторской задолженности (отражаются в текстовой части пояснительной записки ф. 0503160).

Финансовый орган может установить дополнительный перечень кодов и наименований причин, повлиявших на образование просроченной дебиторской (кредиторской) задолженности.

В сведениях об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503173) добавлен раздел 3 «Изменения на забалансовых счетах». В новом разделе отражается информация об изменениях по забалансовым счетам (разница между показателем остатка на начало года вступительного баланса с показателем остатка на конец предыдущего года).

В сведениях о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503175) установлен перечень кодов причин образования неисполненных расходных обязательств, которые указываются в графах 7, 8.

По разделу 1 указываются следующие коды:

01 – неисполнение контрагентом обязательств по государственному контракту о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг;

02 – несвоевременность представления исполнителями работ (услуг) (поставщиками, подрядчиками) документов для расчетов;

03 – отсутствие лимитов бюджетных обязательств;

04 – нарушение публично-правовым образованием сроков исполнения и иных условий соглашений;

05 – невыполнение публично-правовым образованием обязательств по долевому софинансированию;

06 – перечисление межбюджетных трансфертов в пределах сумм, необходимых для оплаты денежных обязательств по расходам получателей средств бюджета, юридического лица, в т.ч. предоставляемые с применением казначейского обеспечения обязательств;

07 – более медленные, чем планировалось, темпы реализации проектов, в т.ч. в рамках соглашений с международными финансовыми организациями;

08 — перенос сроков реализации международных проектов (программ);

09 – проведение реорганизационных мероприятий;

10 – предоставление организациями – получателями субсидий некорректного (неполного) пакета документов для осуществления выплат;

11 – экономия по заработной плате;

99 – иные причины (отражаются в текстовой части пояснительной записки ф. 0503160);

По разделу 2 указываются следующие коды:

03 – отсутствие лимитов бюджетных обязательств;

71 – неисполнение контрагентом обязательств по государственному контракту о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг;

72 – несвоевременность представления исполнителями работ (услуг) (поставщиками, подрядчиками) документов для расчетов;

73 – задолженность по расчетам с депонентами;

74 – изменение реквизитов контрагента;

75 – иные причины (отражаются в текстовой части пояснительной записки ф. 0503160).

Финансовый орган может установить дополнительный перечень кодов и наименований причин неисполнения обязательств.

Как и ранее, критерии определения показателей, подлежащих отражению (размер неисполненных обязательств, год возникновения, иные критерии), устанавливаются

  • для ГРБС – финансовым органом соответствующего бюджета;
  • для ПБС – ГРБС с учетом критериев, установленных финансовым органом соответствующего бюджета.

При этом в разделах 1, 2 показатели, не соответствующие установленным критериям, не отражаются.

Уточнен порядок заполнения граф 18, 19 сведений о вложениях в объекты недвижимого имущества, об объектах незавершенного строительства (ф. 0503190). По объектам капитальных вложений, по которым на начало и на конец отчетного периода нет остатков по счету 1 106 11 000, при наличии показателей увеличения и уменьшения объема капвложений они отражаются в графах 18 и 19 соответствующих разделов сведений (ф. 0503190).

Изменения с бухгалтерской отчетности 2021 года

Из показателей графы 8 отчета о бюджетных обязательствах (ф. 0501128, ф. 0503128-НП) исключены обязательства при закупке у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя). Дело в том, что с 31.07.2019 извещение об осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) не требуется и не размещается в ЕИС (ч. 3 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ). Для отражения в учете закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) счет 0 502 07 000 «Принимаемые обязательства» не применяется (п. 141.1 инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н).

Из показателей графы 2 раздела 4 сведений о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф. 0503175) исключены обязательства при закупке у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).

С бюджетной отчетности на 1 июля 2021 г. изменится порядок отражения номера счета в графе 1 раздела 1 сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169). По счетам 205 00, 206 00, 208 00, 209 00, 210 10, 210 05в разрядах 24, 25 номера счета ставятся нули, в разряде 26 – третий разряд соответствующей подстатьи статьи 560 КОСГУ. Например, при отражении задолженности по родительской плате номер счета может иметь вид 1 13 01ХХХ ХХ 0000 130 1 205 31 007.

По счетам 302 00, 303 00, 304 02, 304 03, 304 06 в разрядах 24, 25 номера счета ставятся нули, в разряде 26 – третий разряд соответствующей подстатьи статьи 730 КОСГУ. Например, при отражении кредиторской задолженности по заработной плате номер счета может иметь вид ХХ ХХ ХХХХХХХХХХ 1Х1 1 302 11 007.

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник