Меню

Оргметодкабинет его должностная инструкция

Должностная инструкция заведующего организационно-методическим кабинетом

Инструкции к заполнению Методы Предприятия Методички Должностные инструкции

Должностная инструкция заведующего организационно-методическим кабинетом

Управление здравоохранения

Главный врач ……….. ЦРБ

Учреждение здравоохранения ________ ………..

кабинетом УЗ «……….. ЦРБ»

1.1. Заведующий организационно-методическим кабинетом относится к категории руководителей.

1.2. На должность заведующего организационно-методическим кабинетом назначается врач, имеющий стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3. Назначение на должность, увольнение с должности заведующего организационно-методическим кабинетом осуществляется приказом главного врача ЦРБ.

1.4. В своей деятельности зав. организационно-методическим кабинетом руководствуется:

1.4.1. Директивами Президента Республики Беларусь.

1.4.2. Нормативными правовыми актами, другими руководящими

документами вышестоящих органов по вопросам, связанным с организацией управления персоналом, вопросам выполняемой работы.

1.4.3. Приказами, распоряжениями Министерства здравоохранения, Управления охраны здоровья облисполкома, главного врача ЦРБ.

1.4.4. Действующим положением о кабинете.

1.4.5. Уставом УЗ «……….. ЦРБ».

1.4.6. Коллективным договором.

1.4.7. Правилами внутреннего трудового распорядка.

1.5. Зав. организационно-методическим кабинетом должен знать:

1.5.1. Нормативные, правовые акты, другие руководящие и методические материалы вышестоящих органов, касающиеся выполняемой работы.

1.5.2. Трудовое законодательство.

1.5.3. Организационную структуру ЛПО.

1.5.4. Методы статистики и анализа.

1.6. Заведующий организационно-методическим кабинетом непосредственно подчиняется заместителю главврача по району.

1.7. Распоряжения зав. организационно-методическим кабинетом обязательны для работников кабинета.

1.8. В случае временного отсутствия заведующего организацинно-методическим кабинетом, его обязанности исполняет назначенный в установленном порядке врач-методист, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.9. Заведующий организационно-методическим кабинетом работает в тесном контакте с руководителями всех структурных подразделений ЦРБ

На заведующего организационно-методическим кабинетом возлагаются следующие функции:

2.1. Руководство работой статистиков и методистов ЦРБ.

2.2. Доведение до сведения лечпрофучреждений приказов, инструкций, распоряжений вышестоящих органов здравоохранения по вопросам медицинской статистики, контроль их выполнения во всех подразделениях ЦРБ и ЛПО района.

2.3. Организация и подготовка расчетов показателей деятельности ЛПО района.

2.4. Организация составления сводных статистических отчетов.

2.5. Обеспечение отчетности в вышестоящие организации.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Для осуществления возложенных на него функций заведующий организационно-методическим кабинетом выполняет следующие обязанности:

3.1. Организует работу отдела статистики и методическую работу.

3.2. Обеспечивает отчетность по выполнению моделей конечных результатов, количества проконсультированных и пролеченных больных в лечебных учреждениях республиканского назначения и г. Минска.

3.3. Участвует в проведении планово-консультативных выездов в ЛПО сельской местности.

3.4. Организует и принимает участие в приеме и составлении годовых статистических отчетов, представляет их вышестоящим органам здравоохранения в установленные сроки.

3.5. Доводит до сведения ЛПО района приказы, инструкции и распоряжения вышестоящих органов здравоохранения по вопросам медицинской статистики, контролирует их выполнение во всех подразделениях ЦРБ и ЛПО района.

3.6. Обеспечивает подготовку вопросов для рассмотрения их на сессиях депутатов, заседаниях райисполкома, постоянных депутатских комиссиях.

3.7. Осуществляет постоянный контроль за правильностью оформления документации по смертности населения.

3.8. Принимает участие в разработке и анализе состояния смертности населения, обсуждении на врачебных конференциях.

3.9. Осуществляет контроль за качеством заполнения, маркировки и шифровки карт выбывших из стационара, статистических талонов.

3.10. Принимает активное участие в организации и проведении семинаров по учету и отчетности, ведению медицинской документации.

3.11. Обеспечивает внедрение в практику прогрессивных форм и методов расчета по медицинской статистике.

3.12. Выполнение своих должностных обязанностей в полном объеме, качественно и в установленные сроки.

3.13. Соблюдение трудового распорядка и трудовой дисциплины.

3.14. Регулярное повышение квалификации.

3.15. Соблюдение принципов медицинской этики и деонтологии.

Заведующий организационно-методическим кабинетом имеет право:

Осуществлять проверку состояния учета и отчетности, достоверности отчетных данных во всех структурных подразделениях ЦРБ и ЛПО района.

Участвовать в работе экспертной комиссии по подведению итогов ежемесячной работы ЦРБ и медицинских Советов при главном враче ЦРБ по вопросам статистики, отчетности, выполнения плановых функций врачебных должностей и другим вопросам, касающимся медицинского обслуживания населения района.

Давать предложения, готовить проекты приказов и решений медСовета по вопросам использования коечного фонда, ведения медицинской и учетно-отчетной документации.

Требовать и получать от других подразделений и специалистов необходимую информацию и документы по вопросам, относящимся к компетенции ОМК.

Привлекать к совместной работе сотрудников других подразделений при решении вопросов, связанных с поручением руководства учреждения.

Представлять руководителю предложения о поощрениях и наложении взысканий.

Систематически повышать свою квалификацию в установленном порядке.

Читайте также:  Жука нет Респект 30 мл Средство для защиты растений Аналог Престижа Препарат в количестве 100 мл растворя

Заведующий организационно-методическим кабинетом несет ответственность в установленном законодательством порядке.

За полноту и достоверность статистических материалов, разрабатываемых медстатистиками.

За своевременность разработки статистических показателей и представления их главному врачу ЦРБ и его заместителям.

За ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, за неправильность и неполноту использования предоставленных прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Источник

Охрана труда

Должностная инструкция заведующего организационно — методическим кабинетом (отделом)

Заведующий организационно-методическим кабинетом (отделом) относится к категории руководителей.
На должность заведующего организационно-методическим кабинетом (отделом) назначается специалист с высшим медицинским образованием, получивший специализацию по организации здравоохранения и имеющий квалификационную категорию по организации здравоохранения или клинической дисциплине по профилю работы отдела и опыт практической работы.
Заведующий организационно-методическим кабинетом (отделом) назначается и освобождается от должности приказом руководителя медицинского учреждения.
Заведующий организационно-методическим кабинетом (отделом) непосредственно подчиняется _____________________________________

В своей деятельности заведующего организационно-методическим кабинетом (отделом) руководствуется:
Конституцией РФ;
законодательством РФ;
указами Президента РФ;
нормативными документами Минздрава РФ;
принципами врачебной этики;
правилами внутреннего трудового распорядка учреждения;
настоящей должностной инструкцией;
________________________________________

Организует работу организационно-методического кабинета (отдела).
Разрабатывает и представляет руководству предложения по усовершенствованию качества медицинской помощи населению.
Составляет должностные инструкции сотрудников организационно-методического кабинета (отдела) и утверждает их в установленном порядке.
Составляет планы работы, отчеты об их выполнении.
Готовит аналитические обзоры по оказанию медицинской помощи населению по профилю.
Организует и проводит совещания, конференции, работу комиссий по проверке деятельности учреждений здравоохранения, разбор жалоб и др.
Осуществляет координацию взаимоотношений организационно-методического кабинета (отдела) с учреждениями здравоохранения, научно-исследовательскими институтами, высшими медицинскими учебными заведениями, общественными организациями.
Анализирует обзоры, предложения и другие материалы сотрудников организационно-методического кабинета (отдела).
Изучает передовой опыт работы учреждений здравоохранения.
Осуществляет организацию и проведение тематических учебных семинаров с врачами и средним медицинским персоналом по профилю.
Готовит материалы для публикаций.
Обеспечивает надлежащую сохранность служебной документации, соблюдает порядок при работе с документами служебного пользования.
Разрабатывает целевые программы, приказы, методические рекомендации и другие документы по совершенствованию работы организационно-методического кабинета (отдела).
Организует и проводит конференции, семинары, выставки.
Обеспечивает организацию, обучение и переподготовку медицинских кадров.
Готовит обзоры о состоянии здоровья и медицинской помощи населению, анализы деятельности учреждения с использованием статистической отчетности.
Выполняет другие задания руководителя учреждения.

Заведующий организационно-методическим кабинетом (отделом) имеет право:
Запрашивать необходимую информацию из учреждений здравоохранения по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей.
Принимать участие в обсуждении вопросов, относящихся к компетенции организационно-методического кабинета (отдела).
Вносить руководству предложения по развитию и совершенствованию организационно-методического кабинета (отдела) по профилю.
Повышать профессиональную квалификацию.
Вести научную и преподавательскую деятельность в соответствии с трудовым законодательством.
Подписывать документы в пределах своей компетенции.
Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Заведующий организационно-методическим кабинетом (отделом) несет ответственность:
За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
За причинение материального ущерба, — в соответствии с действующим трудовым и гражданским законодательством.

Источник



Должностные инструкции

Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.

Функции

ДИ характеризуется этими функциями:

  • Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
  • Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.

Цели формирования инструкции:

  • Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
  • Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
  • Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
  • Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
  • Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.

На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.

Формы должностной инструкции

Существует 2 формы должностных инструкций:

  • Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
  • Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.
Читайте также:  Инструкция и руководство для Rolsen RAS 09CWAL на русском

Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.

Разделы инструкции

Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.

Общие положения

В этом разделе прописывается основная информация:

  • Должность сотрудника.
  • Наименование подразделения.
  • Подчиненность сотрудника.
  • Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
  • Особенности замещения основного сотрудника временным.
  • Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.

Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).

Задачи

В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы.

Обязанности

Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:

  • Соблюдение сроков подготовки документации.
  • Следование правилам взаимодействия в коллективе.
  • Соблюдение внутреннего распорядка.

Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.

Права

Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:

  • Принятие решений в установленных рамках полномочий.
  • Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
  • Согласование и утверждение документации.

В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.

Ответственность

Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.

Взаимодействие

Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.

Утверждение

Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.

После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:

  • Отдельный лист под роспись.
  • Специальный журнал.
  • Графа в самой инструкции.

Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.

Источник

Сборник должностных инструкций

Обновление: 10 июня 2021 г.

В обязанности работодателей входит оформление различной кадровой документации. В нашей консультации мы расскажем о том, что такое должностная инструкция, как ее составить, и обязан ли работодатель издавать должностные инструкции. Кроме того, вы сможете ознакомиться с образцами должностных инструкций.

Что такое должностная инструкция

Должностная инструкция – это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также его прав и ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1).

Для каких целей используется

Сразу хотим отметить, что в общем случае законодательством не установлена обязанность работодателя по изданию должностных инструкций. Ведь трудовая функция работника должна быть раскрыты в его трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Однако составлять должностные инструкции рекомендуется тогда, когда в трудовом договоре не раскрыты трудовые обязанности работника.

Кстати, по мнению Роструда, должностные инструкции имеет смысл разрабатывать по каждой должности, имеющейся в штатном расписании работодателя. А отсутствие должностной инструкции порой мешает работодателю (Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0):

  • обоснованно отказать в приеме на работу. Ведь именно в должностной инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника;
  • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
  • распределить трудовые функции между работниками;
  • временно перевести работника на другую работу;
  • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Содержание должностной инструкции

Обычно должностные инструкции составляются на основе квалификационных характеристик, содержащихся в квалификационных справочниках, к примеру, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37). Если речь идет о рабочих должностях, то при составлении должностной инструкции используется единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих. Кроме того, хорошим подспорьем при составлении должностных инструкций служат профстандарты.

Должностная инструкция может быть оформлена отдельным документом или же являться приложением к трудовому договору.

Теперь давайте остановимся на примерной структуре должностной инструкции.

В этом разделе, как правило, указывается:

  • к какой категории должностей относится должность, для которой составляется данная должностная инструкция (например, к категории руководителей);
  • какие требования предъявляются к работнику, претендующему на конкретную должность (уровень образования, опыт работы и т.д.);
  • какими знаниями должен обладать работник, чтобы занимать эту должность.
Читайте также:  4 Подайте документы в налоговую инспекцию

Задачи и функции

Как становится понятно из названия, в этом разделе прописываются задачи и функции работника, занимающего соответствующую должность.

Данный раздел предназначен для подробного описания должностных обязанностей работника. Чем более детально вы все распишите, тем меньше потом разногласий может возникнуть между вами и работником по поводу того, что должен делать работник.

В этом разделе перечисляются права работника в рамках его должности. Например, указывается, какие документы имеет право подписывать работник.

Указывается, к какой ответственности может быть привлечен работник при наличии тех или иных нарушений, к примеру, за ненадлежащие исполнение своих трудовых обязанностей или же в случае совершения преступлений при исполнении должностных обязанностей.

В этом разделе прописывается порядок взаимодействия работника с другими работниками, с подразделениями работодателя, с контрагентами и т.д. Например, если работник обязан составлять какой-либо отчет для другого сотрудника или передавать ему какие-либо документы, то в данном разделе имеет смысл указать, в какие сроки он должен это делать.

Кроме того, в разделе «Взаимоотношения» можно прописать, кого замещает работник и кем замещается сам в случае своего отсутствия.

Должностная инструкция утверждается руководителем организации. Соответственно, на инструкции должны стоять:

  • гриф утверждения («УТВЕРЖДАЮ»);
  • наименование должности руководителя (генеральный директор, президент и т.п.);
  • подпись руководителя;
  • ФИО руководителя;
  • дата утверждения.

Также на должностной инструкции указывается наименование организации. Можно добавить и иные реквизиты работодателя (адрес, ИНН, КПП и т.д.).

Как правило, на должностной инструкции ставят свои визы:

  • разработчик инструкции;
  • работник кадровой службы;
  • работник юридической службы;
  • непосредственный начальник работника.

С должностной инструкцией работник должен быть ознакомлен под роспись при приеме на работу, то есть до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Как внести изменения в должностную инструкцию

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию зависит от того, влечет ли это изменение обязательных условий трудового договора или нет.

Изменение должностной инструкции не влечет изменений обязательных условий трудового договора.

В этом случае работодателю удобнее утвердить новую редакцию должностной инструкции и ознакомить с ней работника под роспись (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).

Изменение должностной инструкции влечет изменение обязательных условий трудового договора.

В данной ситуации работодателю необходимо заручиться согласием работника на такие изменения (ст. 72 ТК РФ). Соглашение об изменении условий трудового договора заключается между работодателем и работником в письменной форме. Соответственно, изменения в должностную инструкцию могут быть внесены только после получения согласия от работника. При этом если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, имеет смысл вносить изменения сразу и в договор, и в инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).

Напомним, что есть случаи, когда для изменений определенных условий трудового договора согласие работника не требуется. Например, такое возможно, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены (ст. 74 ТК РФ). Правда, в этом случае для изменения трудовой функции работника все равно потребуется его согласие.

В каких случаях должностная инструкция обязательна

Как мы уже сказали выше, работодатель не обязан составлять должностные инструкции. Но, как известно, из любого правила есть исключения. Так, например, в Законе о частной детективной и охранной деятельности в РФ прямо прописано, что действия частных охранников на объектах охраны регламентируются должностной инструкцией (ст. 12.1 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-1). Причем законодательством установлены типовые требования к должностной инструкции частного охранника (Приложение к Приказу Росгвардии от 19.10.2020 N 419).

Также должные инструкции должны быть разработаны для персонала физической защиты структурных подразделений ядерного объекта (п. 105 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 08.09.2015 N 343).

Сборник должностных инструкций

На нашем сайте в разделе «Формы» вы найдете образцы должностных инструкций для самых различных должностей. Кроме того, там же вы сможете скачать бланки этих должностных инструкций.

В вышеупомянутом разделе, к примеру, представлены:

Источник