Меню

Кто разрабатывает должностную инструкцию заведующего складом Как оформлять и каков профстандарт

Должностная инструкция

Заведующий складом

Образец должностной инструкции заведующего складом

1. Общие положения

1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.

1.2. На должность заведующего складом принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена.

1.3. Заведующий складом должен знать:

1) номенклатуру и основные характеристики строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

2) порядок учета, приемки, выдачи строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

3) стандарты и технические условия на хранение строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

4) порядок списания и учета строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

5) правила складского учета и составления материальных отчетов движения грузов, а также первичных документов;

6) правила проведения инвентаризации строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

7) требования к нормируемым запасам строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

8) правила поддержания температурно-влажностного режима и других технических условий хранения строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

9) требования к оснащению складских помещений погрузо-разгрузочными машинами и механизмами и правила размещения строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

10) нормы, правила и инструкции по охране труда при работе на территории склада и использовании погрузо-разгрузочных машин и механизмов;

11) порядок действий при возникновении возгорания, заливов и других чрезвычайных ситуаций;

12) методы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;

13) Правила внутреннего трудового распорядка;

14) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

15) ……… (другие требования к необходимым знаниям)

1.4. Заведующий складом должен уметь:

1) размещать на складской территории материально-технические ресурсы с учетом рационального использования складских площадей, облегчения поиска складируемой продукции и доступа к ней для погрузки и вывоза с территории склада;

2) классифицировать первичные документы по поступающим на склад материально-техническим ресурсам;

3) формировать и поддерживать систему учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) материально-технических ресурсов на складе;

4) работать с компьютером в качестве пользователя с применением специализированного программного обеспечения;

5) выявлять на основе данных складского учета отклонения фактического остатка хранящихся грузов от установленной нормы запаса, а также остатки, находящиеся без движения;

6) применять правила инвентаризации строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

7) пользоваться приборами контроля температурно-влажностного режима и других технических условий хранения строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

8) организовывать деятельность рабочих склада и водителей погрузо-разгрузочных машин и механизмов на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности;

9) разрабатывать и реализовывать мероприятия по восстановлению режима хранения строительных и вспомогательных материалов и оборудования на складе;

10) пользоваться системой видеонаблюдения за территорией складов;

11) ……… (другие навыки и умения)

1.5. Заведующий складом в своей деятельности руководствуется:

1) ……… (наименование учредительного документа)

2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

3) настоящей должностной инструкцией;

4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.6. Заведующий складом подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.7. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Организация работы складского хозяйства:

1) приемка и хранение строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

2) организация выдачи строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

3) создание условий для безопасного хранения и сохранности складируемых строительных материалов и оборудования.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Заведующий складом исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) обеспечивает готовность необходимой техники и территории склада для разгрузки, а также мест для складирования и хранения в соответствии с установленными правилами размещения грузов;

2) осуществляет организацию приемки строительных и вспомогательных материалов и оборудования: разгрузки и доставки грузов на места хранения с учетом рационального использования складских площадей, облегчения доступа к складируемой продукции, ее поиска, погрузки и вывоза с территории склада;

3) составляет картотеку складского учета, вносит в нее записи на основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных документов;

4) ведет учет остатков хранящихся на складе строительных и вспомогательных материалов и оборудования, сопоставляет количество, указанное в первичных документах, с установленным лимитом расхода.

3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) получает документы на выдачу строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

2) осуществляет выдачу строительных и вспомогательных материалов и оборудования, организацию отгрузки и внесение соответствующих записей в систему учета;

3) оформляет и представляет в бухгалтерию строительной организации материальные отчеты, отражающие движение (приход, расход) строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

4) осуществляет организацию проверки фактического наличия строительных и вспомогательных материалов и оборудования, а также списания пришедших в негодность хранящихся на складе ресурсов;

5) осуществляет подготовку информации об отклонениях фактического остатка хранящихся грузов от установленной нормы запаса, а также об остатках, находящихся без движения, для принятия решения об их ликвидации.

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) инструктирует работников склада по охране труда, вносит в специальный журнал записи о проведении инструктажа;

2) осуществляет ознакомление работников склада с правилами обеспечения сохранности хранящихся на складе строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

3) обеспечивает соблюдение температурно-влажностного режима и других технических условий хранения строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

4) осуществляет контроль выполнения погрузочно-разгрузочных работ при приеме и отпуске материальных ценностей с целью обеспечения их сохранности;

5) осуществляет организацию системы видеонаблюдения и контроль охраны территории склада;

6) обеспечивает содержание в исправности подъездных путей.

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ……… (другие обязанности)

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Заведующий складом имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности склада.

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.9. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Заведующий складом привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Читайте также:  Сч тчик 3ф 2 х тар акт реакт эн 5 50А 380В кл 1 0 2 0 ЖК дисп подвесной RS 485 IrDA телем вых до 8 тар

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист в области обеспечения строительного производства материалами и конструкциями», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 04.12.2014 N 972н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

Источник

Кто разрабатывает должностную инструкцию заведующего складом? Как оформлять и каков профстандарт?

Содержание публикации

  1. Профстандарт заведующего
  2. Кто разрабатывает ДИ?
  3. Правила оформления
  4. Общие положения
  5. Обязанности начальника
  6. Права
  7. Ответственность
  8. Особенности ДИ начальника складского помещения

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефону прямо сейчас, это быстро и бесплатно (просто кликните для звонка):

Должностная инструкция (ДИ) заведующего складом — это подробный перечень трудовых действий руководителя, основанный на положениях Профессионального стандарта и задачах предприятия. Документ регламентирует правовые, трудовые и социальные гарантии, а также ответственность сотрудника в случае неисполнения должностных обязательств. ДИ утверждается приказом руководителя.

Профстандарт заведующего

Заведующий складом упоминается в Профессиональном стандарте «Специалист административно-хозяйственной деятельности», утвержденном Приказом Министерства труда и социальной защиты №49н от 02.02.2018 г. Обобщенная трудовая функция — обеспечение расходными материалами и услугами для создания оптимальных условий труда, а также организация складского хозяйства.

Справка. По уровню квалификации заведующего складом определяют как специалиста, принимающего самостоятельные решения и проводящего их анализ, с индивидуальной или групповой ответственностью.

Требования к квалификации: не ниже среднего профессионального образования без особых требований к опыту и стажу работы. Код деятельности по ОКЗ — отсутствует.

Кто разрабатывает ДИ?

Разработкой ДИ уполномочены заниматься руководители структурного подразделения. В случае с заведующим это начальник административно-хозяйственного отдела или директор склада. На практике проектировкой документа занимается начальник отдела кадров при содействии юриста и руководителя организации. Последний утверждает должностную инструкцию своей подписью и приказом.

Правила оформления

ДИ заведующего складом содержит минимум 4 раздела, но может расширяться в зависимости от политики организации (например указанием трудовых функций и требований по соблюдению коммерческой тайны). Оформляется на листе формата А4 с эмблемой организации и удостоверяется подписями:

  • директора;
  • начальника отдела кадров;
  • руководителя структурного подразделения;
  • отметкой об ознакомлении сотрудником.

Содержит наименование организации, должность и ФИО директора, дату утверждения, а также преамбулу «Утверждаю».

Общие положения

Здесь перечисляют обобщенные условия трудового взаимодействия и требования к квалификации:

  • завскладом относится к категории руководящих должностей;
  • порядок назначения и освобождения от должности (приказом руководителя)
  • на должность принимается сотрудник, имеющий не ниже среднего профессионального образования или прошедший курсы профессиональной подготовки;
  • подробный перечень знаний, которыми должен владеть руководитель;
  • подробный перечень умений, которыми должен обладать руководитель;
  • наименование нормативных и организационных актов, которыми руководствуется сотрудник;
  • иерархия подчиненности (подчиняется непосредственно директору склада или генеральному директору).

Важно! Раздел может быть расширен другими положениями. Например, условиями замещения сотрудника в период временной нетрудоспособности или отсутствия.

Обязанности начальника

Основная трудовая функция заведующего — организация складского хозяйства. Исходя из этого формируется следующий перечень трудовых действий:

  • хранение и обеспечение готовности оборудования, подготовка помещения под складирование и выгрузку;
  • организация приемки строительных, расходных и вспомогательных материалов, обеспечение разгрузки и погрузки;
  • ведение учетной складской картотеки, внесение записей на основании первичной документации;
  • ведение учета остаточного оборудования, строительных, вспомогательных и расходуемых материалов;
  • прием и обработка документации по выдаче оборудования или материалов;
  • организация и контроль за отгрузкой имущества, выдача материалов по запросу;
  • оформление отчетов по движению материалов, взаимодействие с бухгалтерской службой;
  • списание пришедшего в негодность имущества, контроль за наличием необходимого оборудования и материалов;
  • инструктаж работников склада о правилах безопасности и охраны труда, ведение журнала;
  • контроль за соблюдением технических, климатических и температурных условий хранения имущества;
  • организация видеонаблюдения и других мероприятий по контролю за деятельностью склада.

Внимание! В ДИ можно указать, что в рамках выполнения своих трудовых функций сотрудник должен выполнять поручения и задания руководителя.

Права

Правовые гарантии завскладом в соответствии с трудовым законодательством и трудовыми инициативами:

  • требование об оказании содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
  • инициация совещаний по вопросам административно-складского хозяйства;
  • визирование и ознакомление с документами, касающихся его компетенции;
  • запрашивание необходимой информации и документов из других структурных подразделений;
  • ознакомление с проектами решений руководства, внесение предложений по их совершенствованию;
  • организация проверки качества, контроль за выполнением поручений и заданий;
  • требование об устранении нарушений, внесение предложений по их предотвращению.

Заведующий складом вправе не выполнять трудовые обязанности, которые представляют угрозу для жизни и здоровья.

Ответственность

Руководитель несет ответственность за:

  • причинение материального и имущественного ущерба в соответствии с гражданским, уголовным и трудовым законодательством;
  • ненадлежащее исполнение, уклонение от исполнения должностных обязанностей, предусмотренных инструкцией;
  • последствия самостоятельных решений, результаты деятельности подчиненных (при наличии);
  • правонарушения и преступления, совершенные на рабочем месте.

Справка. Несоблюдение устава или организационных актов компании является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.

Особенности ДИ начальника складского помещения

На должность начальника склада принимают сотрудника, обладающего определенной квалификацией: стаж работы от 2-х лет и законченное профессиональное образование. В его должностные обязанности входят:

  • оптимизация процессов по хранению, работы склада и надзором за его функциональностью;
  • обеспечение целостности товаров, материалов и оборудования;
  • контроль за возвратом многооборотной тары к поставщикам;
  • контроль за соответствием комплектаций грузов заявкам и накладным;
  • организация документооборота, контроль за отчетностью и выполнением поручений.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

Начальник склада дает поручения заведующему, а также следит за:

  • качеством работы;
  • функциональностью и деятельностью склада;
  • движением материальных ценностей;
  • документооборотом.

Важно! Таким образом, должностная инструкция заведующего склада проектируется рабочей группой под руководством директора или начальника склада (структурного подразделения).

К трудовым функциям относится организация складского хозяйства, предполагающая:

  • хранение;
  • учет;
  • погрузка и выгрузка;
  • контроль за функциональной работой склада.

Описание особенностей должностной инструкции таких работников, как товаровед, диспетчер автомобильного транспорта, грузчик, подсобный рабочий на производстве, водитель-экспедитор, сторож, специалист по закупкам, менеджер по снабжению, логист и кладовщик, вы найдете в других публикациях. Мы подробно расскажем о том, кто должен разрабатывать инструкцию и каковы правила ее оформления.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно вашу проблему: позвоните прямо сейчас. Это быстро и бесплатно (просто кликните на номер для звонка)!

Источник



Профстандарт заведующего складом

Профессиональный стандарт заведующего складом нужен для описания основных должностных характеристик: трудовых действий, требований к сотруднику и критериев допуска к работам. С начала 2020 года его использование носит обязательный характер для организаций с государственной (муниципальной) формой собственности. Бизнесом же он используется для приобретения некоторых преимуществ и возможностей.

Читайте также:  GPS ошейник ошейник Hadog 03 20 45 см

Документы по использованию профстандарта

Параметры использования профессиональных стандартов регулируются:

  1. Принятым в 2015 году 122-ФЗ, в котором определены основные моменты введения в действие профстандартов.
  2. Статьями 195.2 и 195.3 ТК РФ, в которых изложены основы разработки и применения профстандартов. В том числе описано их обязательное использование для профессий, квалификационные параметры которых закреплены в соответствующем законодательстве.
  3. Статьей 57 ТК РФ, где указывается необходимость применения профстандартов для позиций, по которым в законодательстве установлены ограничения и льготы.
  4. Постановлением Правительства РФ №584 от 27.06.16, в котором определено, что профстандарты обязательны для организаций, находящихся под контролем государства (с его долей свыше 50%) либо имеющих бюджетный характер.
  5. Утвержденным в 2016 году 238-ФЗ, где даны критерии определения квалификационных параметров для работников на основе профстандартов.

Также отдельные аспекты по профстандартам разобраны в Письме Минтруда №14-0/10/В-2253.

На основе данных актов видно, что профстандарты обязательны для отдельных профессий, а также для контролируемого государством сектора. В иных ситуациях их возможное применение связано с получением следующих плюсов:

  • Уменьшается вероятность возникновения спорных ситуаций с контролирующими инстанциями, занимающимися проверкой кадровой документации (ФНС, ПФР, Роструд и пр.).
  • Документируются параметры по квалификации, которым должны соответствовать действующие работники, а также кандидаты на позиции.
  • Вводятся требования к сотрудникам по прохождению ими дополнительного профильного обучения.
  • Проводится корректировка и актуализация существующей кадровой документации.

Внимание! Пока наряду с профстандартами можно использовать положения квалификационных справочников (ЕКС, ЕТКС). При возникновении противоречий между ними работодатель сам вправе выбирать предпочтительный вариант.

Нюансы составления профстандарта заведующего складом

В начале 2018 года Минтруд утвердил профстандарт 07.005, описывающий профессию специалиста по административно-хозяйственной деятельности. В него входит и управление складским хозяйством.

Этот документ состоит из следующих разделов:

  • Вступительная часть, где описаны общие параметры специальности: её цель и разновидность, отнесение к группе занятий и виду экономической деятельности по общероссийским классификаторам (ОКВЭД и ОКЗ).
  • Функциональная карта профессии. Здесь приводятся сведения по обобщенным видам трудовой деятельности (всего их 8) и их конкретным разновидностям (32 категории). Для каждого вида даны требуемые специалисту уровни квалификации, код и наименование. Так, обобщенная деятельность по обеспечению сотрудников требуемыми материалами включает 5 разновидностей конкретных действий: от организации функционирования складского хозяйства до заключения необходимых договоров по поставкам требуемых работникам материалов.
  • Характеристика трудовой деятельности. Приведены сведения по каждой обобщенной и конкретной должностной функции. Для обобщенных функций дана информация по параметрам необходимого образования, опыту профильной работы, дополнительным требованиям к сотрудникам (например, по прохождению переобучения). Также дана информация по профессиям, которые могут задействоваться для выполнения данной разновидности работ. Для конкретных функций приводятся сведения о трудовых действиях и нужных для их выполнения профильных навыках и умениях. Так, конкретная функция по организации складского хозяйства включает 17 трудовых действий, от ведения учета ТМЦ до проверки их фактического наличия. Квалифицированное выполнение этих задач требует обладания девятью практическими умениями и знаниями в тринадцати конкретных областях. Так, требуется умение оценивать состояние ТМЦ и знание норм их складского учета.
  • Заключительная часть перечисляет организации, отвечающие за разработку документа.

Внимание! Как можно видеть, разделы документа не охватывают все стороны деятельности специалиста. Нет сведений о полномочиях, трудовых правах и некоторых иных параметрах. Для их описания целесообразно использовать должностные инструкции, нормы внутреннего распорядка и т.д.

Внедрение профстандартов на практике

Грамотное применение профстандартов требует проведения следующих мероприятий:

  • Оценка отраслевых особенностей функционирования организации-работодателя с помощью учредительных документов.
  • Определения спектра обязанностей, выполняемых сотрудниками. Выявление дублирующих, излишних и непрофильных функций и позиций.
  • Нахождение профстандартов, подходящих по профилю деятельности.
  • Изменение имеющейся трудовой документации (штатного расписания, должностных инструкций и пр.) на основе предшествующих мероприятий.

Внимание! Если в организации имеется большой штат, требующий проведения значительного объема работы, то рекомендуется первоначально разработать специальный регламент, регулирующий сроки мероприятий, ответственных за их проведение менеджеров и прочие моменты.

Источник

ГЛАВБУХ-ИНФО

Четверг
17 июня 2021 г.

МРОТ:
Учетная ставка ЦБ:
12792 руб.
4,5%
  • Главная
  • О проекте
  • Контакты
  • Реклама на сайте
  • Форум

Типовые бланки

  • Бухгалтерские
  • Кадровые
  • Юридические
  • Статистические
  • Экономические
  • Должностные инструкции

Полезности

  • Изменения с 2021 года
  • Изменения с 2020 года
  • Изменения с 2019 года
  • Изменения с 2018 года
  • Программные продукты
  • Подборка статей
  • Вопросы и ответы
  • Производственный календарь
  • ПБУ
  • Справочно
  • Законодательные документы
  • Экономический словарь
  • Корреспонденция счетов
  • Телефонные коды
  • МСФО
  • Аудит
  • Записи в трудовой книжке
  • Для г. Белгорода
  • Информация по 1С
  • Новости
  • Финансовые коэффициенты
  • Справочники
  • История бухучета

Бухгалтерский учет

  • Основные средства
  • Нематериальные активы
  • Товарно-материальные ценности
  • Затраты на производтво
  • Денежные средства
  • Расчеты с персоналом
  • Расчеты с бюджетом
  • Готовая продукция
  • Финансовые результаты
  • Капитал и резервы
  • Учетная политика
  • Учет и оплата труда

Налоговый учет

  • НДС
  • ЕСХН
  • УСНО
  • ЕНВД
  • НДФЛ
  • Страховые взносы
  • Взносы в ФСС
  • Налог на имущество
  • Водный налог
  • Земельный налог
  • Транспортный налог
  • Налог на прибыль
  • Налог на игорный бизнес
  • Акцизы
  • Налог на пользование полезными ископаемыми
  • Патентная система налогообложения

Управленческий учет

  • Проблемы организации управленческого учета на предприятиях
  • Сущность и назначение управленческого учета
  • Затраты, формирующие себестоимость продукции, работ, услуг
  • Системы учета затрат и калькулирования себестоимости
  • Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений
  • Анализ и принятие долгосрочных инвестиционных решений
  • Планирование и бюджетирование

Классификаторы

  • ОКСМ
  • ОКВЭД [1.1]
  • ОКВЭД [2]
  • ОКВ
  • ОКДП
  • ОКЕИ
  • ОКФС
  • ОКОПФ
  • ОКУН
  • ОКОФ
  • ИНКОТЕРМС
  • ОКИН
  • ОКЭР
  • КСД
  • ОКСО

Разработка сайта:

Web-студия Интер

Главный редактор:

Должностная инструкция заведующего складом

Должностная инструкция заведующего складом

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.
1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Заведующий складом подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения.
1.4. На время отсутствия заведующего складом его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность заведующего складом назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее 2 лет.
1.6. Заведующий складом должен знать:
— законодательство, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства;
— правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе, а также правила оформления сопроводительных документов на них;
— правила проведения инвентаризации;
— правила организации погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок хранения и складирования товаров, положения и инструкции по их учету.
— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
— правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений;
— правила техники безопасности при хранении и перемещении токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
1.7. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности заведующего складом

Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товаров, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товаров.
2.3. Обеспечивает соблюдение режимов хранения.
2.4. Готовит места для принятия поступивших грузов.
2.5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.6. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам многооборотной тары.
2.7. Обеспечивает комплектацию партий товаров по заявкам покупателей / менеджеров компании.
2.8. Ведет учет складских операций.
2.9. Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.10. Составляет установленную отчетность.
2.11. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.12. Организует проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.
2.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права заведующего складом

Заведующий складом имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности склада.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы склада.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников склада; предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
3.8. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность заведующего складом

Заведующий складом несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Источник

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция заведующего складом

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция заведующего складом [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.

1.2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее [значение] лет или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность заведующего складом и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

1.4. Заведующий складом подчиняется [вписать нужное].

1.5. Во время отсутствия заведующего складом (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

1.6. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:

— нормативными и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства;

— стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;

— приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих органов по вопросам, входящим в его компетенцию;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. Заведующий складом должен знать:

— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;

— правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На заведующего складом возлагаются следующие функции:

2.1. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей.

2.2. Контроль за ведением учета складских операций, представление установленной отчетности.

2.3. Внедрение в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.4. Руководство работой склада.

2.5. Проведение работы по повышению квалификации работников.

2.6. Контроль за соблюдением работниками правил по охране труда.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заведующий складом обязан:

3.1. Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

3.2. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

3.3. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.

3.4. Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

3.5. Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

3.6. Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

3.7. Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.

3.8. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3.9. [Вписать нужное].

IV. Права

Заведующий складом имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися вопросов, входящих в его компетенцию.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Заведующий складом несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения по кадрам

Источник