Меню

Инструкция по организации работы государственных аттестационных комиссий для секретарей ГАК

Инструкция по организации работы государственных аттестационных комиссий для секретарей ГАК

Инструкции к заполнению Аттестация Предприятия Аттестационная подготовка Государственные предприятия

Инструкция по организации работы государственных аттестационных комиссий

для секретарей ГАК

Секретари ГАК назначаются приказом по университету на текущий учебный год на основании служебных записок заведующих кафедрами.

В своей работе секретари ГАК руководствуются:

· приказом Министерства Образования России от 10.03.2005г. № 65Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов “

· приказами и распоряжениями по университету

· распоряжениями и указаниями УОП (ежегодная памятка секретарям от ОРОП)

Секретари ГАК сдают документы:

Темы ВКР

Состав рецензентов ВКР

Списки по кафедре на выпуск специалистов (по итогам защит)

По специальности (№ и наименование)

Основание: Протоколы ГАК

Индивидуальные протоколы ГАК

1. График защит по кафедре в виде служебной записки (за месяц до защит)

2. Дни проведения Гос. экзаменов и сводный протокол итогов государственных экзаменов (за месяц до защит)

3. Сводный протокол ГАК на каждую защитув день защиты.

Для каждой специальности нумерация сквозная:

-для дневного отделения с № 1 по № кол-во защитившихся

-для вечернего отделения с № 1 по № кол-во защитившихся

Пометить в протоколе дипломы с отличием и контрактников, проставить оценки за гос. экзамен

3. Заявления на оплату членов ГАК (только для сторонних представителей, не совместителей) + служ. записка от зав. кафедрой на оплату членов ГАК (обязательно)

´ 1,0 час на человека

´ 0,5 час на человека

Университет оплачивает работу членов ГАК только за бюджетных студентов.

За контрактных студентов оплата идет из контрактных средств кафедры отдельным заявлением.

Заявления заполняются полностью до слов “ Сводка “, обязательна подпись члена ГАК и заведующего кафедрой. Заявления принимаются только при наличии заполненных № ИНН, № пенсионно-страхового свидетельства, индекса, района. Для новых членов ГАК – обязательно наличие ксерокопий ИНН, паспорта, пенсионно – страхового свидетельства.

Срок сдачи заявлений —15 февраля 2008 года (для защит январь 2008г.)

15 июля 2008 года (для защит июнь 2008г.)

4.Отчеты председателя ГАК и председателя ГЭК ( отчет за гос. экзамен)

Отчет председателя ГАК сдается в 2-х экземплярах с подписями:

    — на 1 экземпляре (для Москвы):

подписи председателя ГАК и, несколько отступив,

Проректор по УМР , печать ИТМО

    — на 2 экземпляре: подписи заведующего кафедрой и председателя ГАК.

Отчет за государственный экзамен сдается в 1 экземпляре с подписью заведующего кафедрой.

Копии отчетов должны быть на кафедрах.

Срок сдачи — до 15 февраля 2009 года (для защит январь 2009г.)

15 июля 2009 года (для защит июнь 2009г.)

Председатели ГАК утверждены Заместителем руководителя Федерального агентства по образованию 10.11.2008г.

Приказ на секретарей ГАК от 01.01.2001 г.

Приказ на составы ГАК и ГЭК от 01.01.2001 г.

Заполнение приложений к дипломам

1. Приложения к дипломам в 2008/2009 году заполняются на основании утвержденного проректором ” Перечня дисциплин и порядка заполнения приложений к диплому”, который составляется секретарями ГАК, совместно с заведующими кафедрами на основании тщательного анализа соответствия приложения к диплому инструкции по заполнению бланков дипломов (Приказ размещен на сайте ИТМО в разделе Учебно-методическое управление — Нормативные документы), Рабочего учебного плана и ГОСа по конкретной специальности.

”Перечень дисциплин и порядок заполнения приложений к диплому” на 2008/2009 учебный год сдается в ОРОП (ауд.420) после согласования в ОПОП (ауд.308) и ОРОП(ауд.420) .

2. В связи с жесткими ограничениями Министерства по количеству получаемых ИТМО бланков приложений, они будут выдаваться на кафедры строго по количеству выпускников. Испорченные бланки в пределах 3% (регламентируемый показатель министерства) будут заменяться при наличии служебной записки от заведующего кафедрой. Испорченные приложения сдаются обратно в ОРОП (ауд.420).

Для уменьшения количества ошибок, бланки приложений будут выдаваться секретарям ГАК только при предъявлении распечатанного на обычном листе черновика приложения к диплому

3.Дата выдачи диплома указывается для всех одна

31 января 2009 года. (для защит январь 2009г.)

— 30 июня 2009 года (для защит июнь 2009г.)

Срок обучения в соответствии с учебными планами.

На 1 листе после слов “Поступил в” и “Завершил обучение в” указываются полные официальные названия ВУЗА

2003 году в Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный университет информационных технологий, механики и оптики» (очная форма)

2008 году в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный университет информационных технологий, механики и оптики» (очная форма)

Данные о переименовании вуза теперь указываются только для лиц, поступивших в вуз ранее 2003 года

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования “Санкт-Петербургский государственный институт точной механики и оптики” (технический университет) переименован в Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования “Санкт-Петербургский государственный университет информационных технологий, механики и оптики” в соответствии с приказом Министерства образования Российской федерации № 000 от 01.01.2001.

—- Конец документа

5.Фамилии студенток, вышедших замуж, изменяются только при наличии приказа ОК. Даже если паспорт на новую фамилию, но нет приказа, диплом выписывается на старую фамилию.

    документы, сданные при поступлении в институт (аттестат или диплом техникума), трудные, разносклоняемые имена и фамилии, даты рождения, в соответствии с паспортами.

Списки склонения имен в дательном падеже сдать в ОРОП (ауд.420) с приложением ксероксов паспортов.

ФИО сверять с паспортами, особенно учитывая написание букв ”е — ё ”, как, например, Федоров — Фёдоров, Киселев- Киселёв, Артем — Артём, имен и отчеств Наталья-Наталия, Валерьевич – Валериевич, Геннадьевич-Геннадиевич

Источник

Должностная инструкция секретаря гэк

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 N 37) относит должность секретаря руководителя к категории технических исполнителей. Многие считают эту работу одной из самых простых. Однако не стоит питать иллюзий. В одних образовательных учреждениях, действительно, достаточно просто принимать посетителей и отвечать на телефонные звонки. В других – секретарь планирует расписание руководителя образовательной организации, ведет различную документацию, выполняет отдельные поручения своего шефа и т.д. Все зависит от размера и специфики деятельности организации, выработанных личностных особенностей работы руководителя и сложившимся взаимоотношениям «руководитель-секретарь». Иными словами, профессиональные задачи и функции секретаря в значительной степени определяются направлением и спецификой деятельности организации, ее культурными традициями, стилем работы руководителя и некоторыми другими факторами.

По мнению специалистов, квалифицированный секретарь освобождает до 30% рабочего времени руководителя, предоставляет необходимую информацию каждому четвертому посетителю и самостоятельно решает до половины всех телефонных запросов.

Читайте также:  Ибупрофен юниор для детей инструкция дозировка

На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Указанные требования являются рекомендательными.

Секретарь руководителя должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации; структуру и руководящий состав организации и ее подразделений; организацию делопроизводства; правила оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования оргтехникой; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы служебной этики, правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации компьютерной техники; основы административного права и законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Секретарь руководителя назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя образовательной организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Как правило, секретарь руководителя непосредственно подчиняется своему руководителю, хотя может состоять в штате другого структурного подразделения.

Должностные обязанности и квалификационные требования к должности секретаря описаны в квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей), утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37.

Должностные обязанности секретаря

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на его рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для его работы. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательной организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.

Как видно, список обязанностей секретаря руководителя достаточно большой и требует много времени на их качественное выполнение.

Права и ответственность секретаря руководителя

Секретарь руководителя образовательной организации несет персональную ответственность за:

1) осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

2) организацию своей работы и работы руководителя, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

3) соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности;

4) ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями;

5) оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности образовательной организации, его работникам и иным лицам (пациентам, посетителям и др.).

За нарушение законодательных и нормативных актов секретарь руководителя может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной и административной ответственности.

Секретарь руководителя имеет право:

1) вносить предложения по вопросам организации и условий труда;

2) пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

3) проходить в установленном порядке аттестацию с правом на получение соответствующего квалификационного разряда;

4) повышать свою квалификацию.

Секретарь руководителя образовательной организации пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Содержание некоторых аспектов деятельности секретаря руководителя

Планирование рабочего времени секретаря полностью зависит от стиля работы руководителя. Порядок и технология выполнения секретарем своих должностных обязанностей определяются особенностями работы руководителя и культурными традициями образовательной организации. Понятно, что профессиональный секретарь в своей работе обязан учитывать личные привычки и предпочтения своего шефа.

Секретарь – это «лицо организации». Он – одно из первых лиц, с которым сталкиваются посетители, обращающиеся в организацию по различным вопросам. Как известно, первое впечатление складывается в очень короткий временной промежуток, но является весьма устойчивым. От работы, поведения секретаря, его отношения к людям и даже от внешнего вида, улыбки, тембра голоса зависит впечатление об организации в целом. Это впечатление дает себя знать в процессе общения и с другими сотрудниками организации.

Секретарь является связующим звеном между руководителем и коллективом. Поручения и замечания, передаваемые руководителем через своего секретаря, воспринимаются сотрудниками иначе. Это можно объяснить тем, что секретарь занимает достаточно специфичную должностную позицию. С одной стороны, он работает в тесном контакте с руководителем, располагает большим объемом информации, передает поручения от его имени, но не обладает компетенцией и полномочиями начальника. С другой, он является членом коллектива, но его рабочее место находится несколько обособленно и он не имеет права оставить работу на длительный период. Это позволяет ему избегать мелких производственных конфликтов и держать нейтралитет в сложных ситуациях. Но, работая рядом с руководителем, секретарь не занимает значительной должностной позиции и обязан соблюдать правила субординации не только по отношению к своему руководителю, но и к другим специалистам, занимающим более высокие должности.

Роль секретаря в управленческом процессе

Секретарь отвечает за организационно-техническое обеспечение административно-управленческой деятельности руководителя, что является частью управленческого процесса организации. Секретарь как ответственный исполнитель обеспечивает принятие руководителем качественных управленческих решений и их своевременное доведение до исполнителя, контролирует соблюдение установленных руководителем сроков исполнения, принимает участие в документировании результатов исполнения специалистами организации поручений руководителя.

Руководитель организации принимает решение на основании поступающей к нему информации. Часть информации, в т.ч. в задокументированной форме, поступает к руководителю непосредственно через секретаря. От полноты объема этой информации, ее оперативности и достоверности зависит качество принимаемого руководителем управленческого решения.

Читайте также:  Инструкция на русском языке аэромыши G10s

На качество административно-управленческой деятельности оказывают влияние также систематизация и оформление представляемой информации. Именно секретарь отвечает за качество оформления документов, поступающих на подпись руководителю от специалистов образовательной организации, подбирает дополнительную информацию в сопровождение этих документов, строго соблюдает сроки подачи документов на доклад, устно передает руководителю другую необходимую информацию.

Принятое руководителем решение может быть оформлено в виде резолюции на документе или отдельным распорядительным документом, например приказом. Секретарь принимает непосредственное участие в подготовке этих документов, печатая их или проверяя правильность оформления при предоставлении проекта документа непосредственным исполнителем.

В процессе подготовки управленческого решения могут проводиться совещания (педагогические, научные, ученые советы, коллегии, заседания различных комиссий и т.д.), работу которых чаще всего протоколирует секретарь. Он же знакомит исполнителей с принятыми по результатам работы коллегиальных органов решениями. Секретарь отвечает за своевременное и полное доведение содержания и сроков исполнения поручений руководителя (вне зависимости от вида их оформления) до ответственных исполнителей.

Секретарь осуществляет контроль за сроками исполнения поручений и докладывает руководителю о ходе исполнения принятых им решений. В обязанности высокопрофессионального секретаря входит контроль не только по срокам, но и по содержанию исполнения поручения.

Результат исполнения ответственными лицами поручений руководителя может быть оформлен документально. Соответствие оформления итогового документа правилам делопроизводства проверяется секретарем. Он же отвечает за своевременное сообщение итогов выполненного поручения заинтересованным лицам.

Секретарь руководителя участвует в каждом этапе управления, начиная от подготовки управленческого решения и заканчивая контролем его исполнения. От ответственности, организованности, оперативности и компетентности секретаря зависит эффективность административно-управленческого процесса в любой образовательной организации.

Список использованной литературы:

1. Афонина Е. 5 мифов о работе секретаря // Обучение & карьера. 2012. N 6. с. 28-29.

2. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей), утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37.

3. Мурнина И.В. Каков секретарь, таковы и порядки в организации.

4. Справочник кадровика: Сборник должностных инструкций. М.: ИНФРА-М, 2004. 576 с.

Публикация актуальна на 02.11.2018 (дата последней сверки).

Источник публикации: журнал «Управление образовательной организацией».

Источник



Должностная инструкция секретаря гэк

от 18 января 2017 года N 08

(с изменениями на 12 сентября 2017 года)

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Департамента образования города Москвы
от 29 декабря 2018 года N 516
____________________________________________________________________

Документ с изменениями, внесенными:

1. Утвердить Положение о государственной экзаменационной комиссии для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в соответствии с приложением к настоящему приказу.

2. Признать утратившим силу приказ Департамента образования города Москвы от 19 декабря 2014 г. N 939 «Об утверждении Положения о государственной экзаменационной комиссии города Москвы для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования».

3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение

к приказу Департамента образования

Положение о государственной экзаменационной комиссии для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования

1. Общие положения

1.1. Положение о государственной экзаменационной комиссии для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее — Положение) определяет порядок формирования и структуру государственной экзаменационной комиссии для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее — ГЭК ГИА-11), полномочия и функции, права, обязанности и ответственность членов ГЭК ГИА-11, а также порядок организации работы ГЭК ГИА-11 по подготовке, проведению и подведению итогов государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее — ГИА-11).

1.2. ГЭК ГИА-11 создается в целях:

— организации и координации работы по подготовке и проведению ГИА-11;

1.3. ГЭК ГИА-11 в своей работе руководствуется:

— нормативными правовыми актами и инструктивно-методическими документами Министерства образования и науки Российской Федерации по вопросам организации и проведения ГИА-11;

— нормативными правовыми актами и инструктивно-методическими документами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее — Рособрнадзор);

— правовыми актами и инструктивно-методическими документами Департамента образования города Москвы (далее — Департамент) по вопросам организации и проведения ГИА-11;

2. Полномочия и функции ГЭК ГИА-11

2.1. ГЭК ГИА-11 осуществляет свою работу в период подготовки, проведения и подведения итогов проведения ГИА-11. ГЭК ГИА-11 прекращает свою деятельность с момента утверждения Рособрнадзором председателя и заместителя председателя ГЭК ГИА-11 для проведения ГИА-11 в следующем году.

2.2. ГЭК ГИА-11 выполняет следующие функции:

— организует и координирует работу по подготовке и проведению ГИА-11, в том числе согласует предложения Департамента по персональному составу руководителей и организаторов пунктов проведения экзаменов (далее — ППЭ), членов предметных комиссий при проведении ГИА-11 (далее — Предметные комиссии), технических специалистов и ассистентов для участников ГИА-11 с ограниченными возможностями здоровья, детей — инвалидов и инвалидов;

— принимает решение об оборудовании ППЭ системами подавления сигналов подвижной связи;

— принимает решение о проведении сканирования экзаменационных материалов участников ГИА-11 в ППЭ;

— принимает решение об осуществлении региональным центром обработки информации города Москвы (далее — РЦОИ) автоматизированного распределения участников ГИА-11 и организаторов по аудиториям ППЭ;

— координирует работу Предметных комиссий;

— рассматривает информацию из Конфликтной комиссии при проведении ГИА-11 (далее — Конфликтная комиссия) о принятых решениях по участникам ГИА-11, подавшим апелляции;

— обеспечивает соблюдение установленного Порядка проведения ГИА-11 и прав участников ГИА-11 при проведении ГИА-11;

— организует проведение проверки по вопросам нарушения установленного Порядка проведения ГИА-11;

— до 1 марта следующего года принимает решение о проведении перепроверки отдельных экзаменационных работ участников ГИА-11;

— рассматривает результаты ГИА-11 и в установленных Порядком проведения ГИА-11 случаях принимает решения об утверждении, изменении и (или) аннулировании результатов ГИА-11.

2.3. ГЭК ГИА-11 в целях выполнения своих функций вправе запрашивать у уполномоченных организаций необходимые документы и сведения, в том числе копии экзаменационных работ и протоколов проверки экзаменационных работ Предметными комиссиями, сведения о лицах, присутствовавших на экзамене, сведения о соблюдении процедуры проведения ГИА-11.

3. Состав и структура ГЭК ГИА-11

3.1. Состав ГЭК ГИА-11 формируется и утверждается приказом Департамента по согласованию с Рособрнадзором из числа представителей:

— органов исполнительной власти города Москвы;

— организаций, осуществляющих образовательную деятельность;

— научных, общественных и иных организаций и объединений;

При формировании состава ГЭК ГИА-11 исключается возможность возникновения конфликта интересов. Под конфликтом интересов понимается ситуация, при которой личная заинтересованность лица, привлекаемого к проведению ГИА-11, или его близких родственников влияет или может повлиять на объективное исполнение возложенных на него обязанностей и при которой возникает или сможет возникнуть противоречие между личной заинтересованностью указанного лица и законными интересами обучающихся, их родителей (законных представителей), иных заинтересованных лиц, способное привести к причинению вреда этим законным интересам обучающихся, их родителей (законных представителей), иных заинтересованных лиц.

Читайте также:  Визмед Мульти гидрогель офтальмологический 10мл

3.2. Структура ГЭК ГИА-11:

— председатель ГЭК ГИА-11;

— заместитель председателя ГЭК ГИА-11;

— ответственный секретарь ГЭК ГИА-11;

— члены ГЭК ГИА-11.

4. Полномочия председателя, заместителя председателя, ответственного секретаря, членов ГЭК ГИА-11

4.1. Председатель ГЭК ГИА-11:

— осуществляет общее руководство работой ГЭК ГИА-11;

— контролирует исполнение решений ГЭК ГИА-11;

— организует формирование состава ГЭК ГИА-11;

— согласует предложения Департамента по местам регистрации на прохождение ГИА-11, местам расположения ППЭ и распределению между ними участников ГИА-11;

— организует формирование составов Предметных комиссий, представляет на согласование в Рособрнадзор кандидатуры председателей Предметных комиссий;

— определяет кандидатуры членов Предметных комиссий, направляемых для включения в состав предметных комиссий, создаваемых Рособрнадзором;

— принимает решение о направлении членов ГЭК ГИА-11 в ППЭ, РЦОИ, Предметные комиссии и Конфликтную комиссию для осуществления контроля за ходом проведения ГИА-11;

— после каждого экзамена рассматривает информацию, полученную от членов ГЭК ГИА-11, общественных наблюдателей, должностных лиц Рособрнадзора, Департамента и иных лиц о нарушениях, выявленных при проведении ГИА-11;

— принимает меры по противодействию нарушениям установленного Порядка проведения ГИА-11, в том числе организует проведение проверок по фактам нарушения установленного Порядка проведения ГИА-11, принимает решение об отстранении лиц, нарушивших установленный Порядок проведения ГИА-11, от работ, связанных с проведением ГИА-11;

— рассматривает и принимает решения по актам, переданным членами ГЭК ГИА-11, по факту неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена;

— рассматривает вопросы о нарушении установленного Порядка проведения ГИА-11 лицами, привлекаемыми к проведению ГИА-11, принимает меры по устранению нарушений, в том числе принимает решение об отстранении указанных лиц от работ, связанных с проведением ГИА-11;

— рассматривает вопросы о возникновении конфликта интересов в отношении лиц, привлекаемых к проведению ГИА-11, принимает меры по недопущению возникновения конфликта интересов;

— рассматривает результаты проведения ГИА-11 и принимает решения об их утверждении, изменении и (или) аннулировании;

— принимает решения о допуске (повторном допуске) к сдаче ГИА-11 в случаях, предусмотренных Порядком проведения ГИА-11;

— согласует решение членов ГЭК ГИА-11 об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ в случаях, предусмотренных Порядком проведения ГИА-11.

4.2. По поручению председателя ГЭК ГИА-11 его обязанности исполняет заместитель председателя ГЭК ГИА-11.

4.3. Ответственный секретарь ГЭК ГИА-11:

— организует делопроизводство ГЭК ГИА-11;

— готовит проекты решений, выносимых на рассмотрение председателя ГЭК ГИА-11;

— несет ответственность за сохранность документов и иных материалов, относящихся к компетенции ГЭК ГИА-11;

— по окончании работы ГЭК ГИА-11 передает документы на хранение в Департамент.

4.4. Члены ГЭК ГИА-11:

— обеспечивают соблюдение установленного Порядка проведения ГИА-11;

— по решению председателя (заместителя председателя) ГЭК ГИА-11 проводят проверку готовности ППЭ;

— обеспечивают прием и передачу руководителю ППЭ экзаменационных материалов в ППЭ в день экзамена;

— осуществляют контроль за проведением ГИА-11 в ППЭ, РЦОИ, Предметных комиссиях и Конфликтной комиссии;

— осуществляют взаимодействие с руководителями и организаторами ППЭ, общественными наблюдателями, должностными лицами Рособрнадзора, Департамента, присутствующими в ППЭ, РЦОИ, Предметных комиссиях и Конфликтной комиссии по вопросам соблюдения установленного Порядка проведения ГИА-11;

— в случае выявления нарушений установленного Порядка проведения ГИА-11 в ППЭ принимают решения об удалении с экзамена участников ГИА-11, а также иных лиц, находящихся в ППЭ;

Источник

Должностная инструкция секретаря-референта

Приложение No. ___ к трудовому договору

«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
ООО ____________
«___» _______________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Секретаря-референта

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  • 1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором.
  • 1.2. Основными задачами секретаря-референта являются организационные и документационное обеспечение управленческой деятельности.
  • 1.3. Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия.
  • 1.4. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:
    • законодательными актами РФ;
    • Уставом предприятия;
    • Положением о функциональных службах предприятия;
    • приказами (указаниями) руководства предприятия;
    • нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;
    • настоящей должностной инструкцией.
  • 1.5. На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов.
  • 1.6. Секретарь-референт должен владеть вопросами:
    • перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности;
    • организации работы с документами, составления документации;
    • организации управленческого труда;
    • применение средств вычислительной и организационной техники;
    • перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера;
    • культуры труда и служебной этики;
    • охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2. ФУНКЦИИ

На секретаря-референта возлагаются следующие функции:

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Секретарь-референт должен:

  • 3.1. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
  • 3.2. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
  • 3.3. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
  • 3.4. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
  • 3.5. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.
  • 3.6. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.).
  • 3.7. Вести прием посетителей.
  • 3.8. Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия:
    • оформление приказов по личному составу;
    • оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;
    • оформление трудовых книжек;
    • оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
    • оформление командировочных документов;
    • оформление листов нетрудоспособности;
    • ведение табеля учета рабочего времени;
    • выдача справок о трудовом стаже и зарплате.
  • 3.9. Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
  • 3.10. Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия.
  • 3.11. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
  • 3.12. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

4. ПРАВА

Секретарь-референт имеет право:

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Секретарь-референт несет ответственность за:

Генеральный директор ________________ __________________________

Юрисконсульт ________________ __________________________

С инструкцией ознакомлен ________________ __________________________

Добавлено: 3.03.2017 19:53:39

Еще статьи в рубрике Статьи по охране труда, образцы приказов, образцы должностных инструкций:

Начальник службы сервиса назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора. .

Диспетчер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. .

Главной задачей дворника является уборка участков и площадей (территорий) обслуживаемого объекта. .

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного инженера .

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Администратора. .

Должностная инструкция слесаря-сантехника .

Источник