Меню

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ ведущего специалиста отдела информатизации связи и технического обеспечения Арбитражног



Должностная инструкция ведущего юрисконсульта

Особенность работы юрисконсульта, а также его основное отличие от обязанностей любого другого квалифицированного юриста состоит в том, что данный сотрудник работает в интересах не физического лица, а организации, обеспечивая всестороннюю юридическую поддержку. Должностная инструкция ведущего юрисконсульта позволяет качественно выполнять свою работу, действуя в рамках интересов нанимающей стороны, но с ориентацией на российское законодательство и с учетом собственных интересов. Рассмотрим, что включает в себя данная ДИ.

Образец должностной инструкции ведущего юрисконсульта

Общие положения

  1. Данный документ определяет должностные функции ведущего юрисконсульта
  2. Должность во всех документах значится как «специалист».
  3. К работе сотрудник приступает, после того как его официально назначает генеральный директор в документальной форме.
  4. Чтобы числиться снятым с должности специалиста означенной должности, необходимо пройти ту же документальную процедуру, с подписью генерального директора.
  5. Подчиняться сотрудник данной сферы может непосредственно генеральному директору, но может быть в подчинении и у ответственного за то или иное подразделение организации. Для специалиста этот вопрос не так принципиален, важно только, чтобы непосредственный начальник был прописан во всех документах — это необходимо для облегчения процедур отчетности.
  6. Работа юрисконсульта регламентируется:
  • нормативными актами, принятыми на данный момент, являющимися действительными;
  • уставом организации-нанимателя;
  • актами, которые имеют силу только в рамках организации-нанимателя (они не должны противоречить законодательству, в частности трудовому кодексу);
  • приказами и требованиями вышестоящего начальства;
  • нормами должностной инструкции специалиста.

Должностные обязанности

  • составление документов, подтверждающих учреждение организации, фирмы и т.д.;
  • регистрация нанимающей или дочерней организации в реестрах;
  • документальное оформление выпуска ценных бумаг;
  • внесение правок в существующую документацию;
  • установление юридических актов для организации (но находящихся в рамках законодательства РФ и трудового кодекса);
  • вычитка выпущенных вышестоящим начальством распоряжений и актов на наличие отклонений от законодательства РФ и трудового кодекса, внесение поправок в соответствии с законодательством страны или сообщение начальству о недопустимости работы с данными распоряжениями;
  • отслеживание юридической документации нанимающей организации на всех стадиях ее прохождения в других инстанциях;
  • подготовка предписаний, рекомендаций и правок в документации сотрудников организации, если содержание этой документации противоречит законодательству РФ, трудовому кодексу, каким-то региональным подзаконным актам;
  • отслеживание и регламентация всех договоров, которые составляет или подписывает организация;
  • создание или утверждение форм для документации внутри фирмы;
  • оценка законности действий представителей организации или законности действий других физических и юридических лиц по отношению к ней;
  • создание нотариального удостоверения договора;
  • государственная регистрация вышеозначенного документа;
  • работа со всеми видами юридических претензий, как в адрес организации-нанимателя, так и по отношению к другим юридическим лицам от организации-нанимателя, отстаивание интересов нанимателя и курирование всего процесса, от подачи претензий до их разрешения;
  • иски на компанию или же предъявленные кому-то компанией-нанимателем также являются работой юрисконсульта. Когда дело доходит до судебных разбирательств, наниматель обычно предпочитает нанимать юриста, который будет заниматься судебным делом, но юрисконсульт обязан консультировать своего нанимателя в данном вопросе;
  • если работодатель не нанимает другого юриста, то возможно представление организации в арбитражном суде;
  • конструирование всех необходимых документов и заявок на лицензирование, регистрацию товарного знака и прочих юридических производственных вопросов, также их отправка и отслеживание статуса поднятого вопроса;
  • составление договоров, которые регламентируют отношения материальной ответственности внутри компании;
  • изготовление документации, которая регламентирует учет производимых материальных ценностей, продукции, нематериальных товаров (услуги);
  • порядок получения компанией каких-либо материальных ценностей;
  • в ходе проверок юрисконсульт представляет интересы компании перед проверяющими, не зависимо от того, какого уровня именно проверка (санитарные нормы, налоговая, даже пожарная безопасность);
  • юридическая консультация для сотрудников нанимающей организации, причем, если это оговорено в трудовом договоре, не только по рабочим вопросам, но и по личным проблемам юридического плана;
  • создание справок для сотрудников (при запросе таких с места работы).

Права

  • выполнять запросы на предоставление ему необходимой информации по той или иной деятельности организации-нанимателя для успешного выполнения работы;
  • быть лицом-представителем организации-нанимателя в правовых вопросах;
  • вести переписку по вопросам, связанным с юриспруденцией, от лица нанимателя;
  • вводить указания, связанные с юридической стороной работы организации, обязательные для исполнения другими сотрудниками;
  • работать со специалистами других юридических отраслей по профессиональным вопросам;
  • устранять обнаруженные нарушения правовых норм в организации;
  • информировать о нарушителях законодательных и правовых норм в рамках организации вышестоящее начальство;
  • обращаться в более высокие инстанции (при их наличии) организации при нарушениях со стороны непосредственного начальства;
  • вносить предложения по оптимизации, улучшению правовых отношений внутри организации;
  • требовать соблюдения правил эргономики в выделенном рабочем пространстве;
  • требовать соблюдения распорядка рабочего дня (не работать сверх нормы).

Ответственность

Дисциплинарная ответственность грозит за следующие действия:

  1. Игнорирование местных правовых актов.
  2. Разглашение коммерческих тайн и другой личной информации организации-нанимателя и ее сотрудников.
  3. Игнорирование трудового распорядка дня.
  4. нарушение правил безопасного труда.

Для чего нужна должностная инструкция?

Должностная инструкция позволяет специалисту-юрисконсульту грамотно выполнять свою работу, связанную с высокой степенью ответственности перед законом. На плечах юрисконсульта лежит отслеживание правомерности не только собственных действий, но и организации-нанимателя и других лиц по отношению к ней. Инструкция регламентирует виды работ, которые должен выполнять юрист, а также рамки полномочий, в которых он имеет право действовать.

Основные правила должностной инструкции

Должностная инструкция — это не единый документ для всех специалистов страны. Каждая организация имеет право вносить нововведения в руководство для своих будущих сотрудников, единственным ограничением являются рамки компетентности специалиста и трудовой кодекс. Противоречить специализации нанимаемого сотрудника и законодательству инструкция не должна.

Текст инструкции состоит из 4 пунктов, которые прописываются обязательно. Первый пункт — общие положения, регламентирует основные принципы работы нанимаемого специалиста. Второй пункт, перечень обязанностей, прописывает виды деятельности, которыми должен будет заниматься специалист. Пункт «Права» обычно заключает в себя права человека и как наемного работника (на эргономичное место труда, соблюдение трудового распорядка и т.д.), и как специалиста (то есть рамки компетенции). Пункт «Ответственность» предполагает наличие мер и взысканий за нарушение инструкции.

Составляют документ из расчета 1 экземпляр на 1 специалиста.

Как составляется

Алгоритм создания инструкции следующий:

Шапка

В верхней части указывается человек, наделенный правом утвердить документ (генеральный директор, например), ставится его подпись

Общие положения

Состоит из вышеописанных четырех категорий, при необходимости дополняется еще одной или несколькими. В общих положениях прописывается ответственный за исполнение обязанностей юрисконсульта в случае отсутствия основного специалиста.

Важно знать! Когда специалист-юрисконсульт не может находиться на непосредственном рабочем месте, так как отправлен в командировку, временно не работает по состоянию здоровья, находится в отпуске и т.д., его место не может занять случайный сотрудник организации, поскольку должность юрисконсульта предполагает ответственность перед законом. Заменить его может только человек, изначально прописанный в должностной инструкции. Если такой работник по каким-либо причинам не прописан, на временное выполнение обязанностей обязательно составляется приказ. Это необходимо, чтобы за все действия, совершенные в ходе работы заменяющего специалиста, именно он и нес ответственность. В противном случае ответственность ложится на плечи ведущего юрисконсульта, он отвечает за все последствия решений, принятых заменяющим его лицом.

После указания замещающего специалиста прописываются основные требования к квалификации и важнейшие особенности работы на означенной должности.

Должностные обязанности

Состоят из полного перечня обязанностей, которые могут быть возложены на ведущего юрисконсульта. Даже если никогда не понадобится представлять организацию в арбитражном суде, если наниматель хочет, чтобы специалист в случае необходимости занимался этим, он должен прописать это пунктом должностных обязанностей.

Права

Регламентирует те должностные полномочия, при помощи которых юрисконсульт наиболее успешно реализует свою деятельность.

Например, право регламентировать деятельность остальных сотрудников согласно закону, отслеживая выполнения трудового распорядка дня как работодателем, так и работниками, позволяет юрисконсульту обеспечивать правовую среду внутри организации.

Ответственность

Указывает на действия (или отсутствие действий) со стороны юрисконсульта, которые повлекут за собой взыскание в рамках организации или даже на уровне административном или уголовном (специфика профессий с высокой ответственностью перед законодательством).

Условия работы

Прописываются отдельным, пятым, пунктом инструкции, но к нему довольно сложно подобрать шаблон, поскольку условия труда различны в каждой организации.

Отметить стоит следующее: обязательно прописывать распорядок рабочего дня и возможность выездных командировок.

Заключительная часть

Заключительная часть — это личные данные нанимаемого сотрудника, на получение и обработку которых теперь необходимо дополнительно соглашение (документ о разрешение на их обработку нужно подготовить и подписать заранее). Указывается следующая информация:

  • ФИО;
  • официальное наименование организации-нанимателя;
  • данные из паспорта (для этого и нужно подписывать разрешение на обработку);
  • личная подпись нанимаемого;
  • дата подписания.

Заверять этот документ не нужно, в рамках организации-нанимателя он и так будет иметь юридическую силу.

Источник

Арбитражный суд Кемеровской области

О суде

Должностной регламент ведущего специалиста отдела информатизации, связи и технического обеспечения Арбитражного суда Кемеровской области

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ведущего специалиста отдела информатизации, связи и технического обеспечения
Арбитражного суда Кемеровской области

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1. Настоящий должностной регламент (далее — Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г .№ 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом арбитражных судов Российской Федерации».

1.2. Ведущий специалист отдела информатизации, связи и технического обеспечения (далее отдел информатизации) является федеральным государственным гражданским служащим Российской Федерации и замещает в аппарате арбитражного суда должность ведущего специалиста старшей группы должностей федеральной государственной службы категории «специалисты», учрежденную для профессионального обеспечения выполнения арбитражным судом установленных задач и функций и замещаемую без ограничения срока полномочий.

1.3. Ведущий специалист отдела информатизации назначается на должность и освобождается от нее приказом председателя Арбитражного суда Кемеровской области по представлению руководителя аппарата суда.

1.4. Впервые назначенным на эту должность может устанавливаться испытательный срок от трех до шести месяцев.

Читайте также:  Кто утверждает должностную инструкцию директору предприятия

1.5. Должности ведущего специалиста отдела информатизации на основании Положения о порядке присвоения и сохранения классных чинов юстиции и классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим арбитражных судов, утвержденного приказом Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 24 декабря 2007 года № 170, соответствует классный чин Референта государственной гражданской службы Российской Федерации 3,2,1 классов.

Первый классный чин присваивается ведущему специалисту отдела информатизации, не имеющему классного чина после успешного завершения испытания, а если испытание не устанавливалось, то не ранее чем через три месяца после назначения его на должность (пункт 5, 7 Положения о порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы РФ федеральным государственным гражданским служащим, утвержденным Указом Президента РФ от 1 февраля 2008 г. № 113).

Первым классным чином по должности ведущего специалиста отдела информатизации является «Референт государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса».

1.6. Ведущий специалист отдела информатизации подчиняется непосредственно начальнику отдела.

1.7 Ведущий специалист руководствуется законодательством об арбитражных судах, Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, другими законодательными актами Российской Федерации, информационно-методическими указаниями Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, положением об отделе информатизации, приказами и распоряжениями председателя Арбитражного суда Кемеровской области, а также распоряжениями руководителя аппарата.

1.8. Ведущий специалист должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы, документы и стандарты по техническому обслуживанию средств вычислительной техники; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

1.9. Во время отсутствия ведущего специалиста выполнение его обязанностей возлагаются на другое лицо, назначаемое руководителем отдела информатизации.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. Ведущий специалист отдела информатизации должен иметь высшее профессиональное образование в области вычислительных средств и систем.

2.2. Ведущий специалист должен иметь стаж работы по специальности не менее трех лет (Указ Президента РФ от 27.09.2005 № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности для федеральных государственных служащих»).

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Ведущий специалист отдела информатизации обязан:

  • соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, нормативные акты Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, приказы и распоряжения председателя Арбитражного суда Кемеровской области и руководителя аппарата;
  • соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
  • своевременно и качественно исполнять поручения председателя Арбитражного суда Кемеровской области, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
  • исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
  • соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
  • соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка Арбитражного суда Кемеровской области;
  • поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
  • не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
  • беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
  • взаимодействовать с работниками других подразделений Арбитражного суда Кемеровской области для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
  • соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
  • сообщать председателю суда о возникшей при исполнении должностных обязанностей личной заинтересованности, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
  • не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
  • проявлять корректность в обращении с гражданами и работниками Арбитражного суда Кемеровской области;
  • не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
  • соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
  • уметь пользоваться компьютером и иной техникой.

3.2 Ведущий специалист отдела информатизации выполняет работу по эксплуатации и развитию автоматизированных информационных систем (далее АИС) в Арбитражном суде Кемеровской области в части системного и прикладного программного обеспечения.

3.3. На ведущего специалиста возлагаются следующие обязанности:

  • осуществление установки, настройки и поддержки работоспособности персональных компьютеров Арбитражного суда Кемеровской области;
  • оказание помощи в организации компьютерных рабочих мест сотрудников;
  • обеспечение работы средств копировально-множительной техники, систем видеонаблюдения, звукозаписи и конференц-связи;
  • поддерживание работоспособности программного комплекса «Судебно-арбитражное делопроизводство» и «Дело»;
  • осуществление приема, регистрации и отправки электронных образцов документов по внутриведомственной электронной почте;
  • изучение рынка программных средств и выдача рекомендаций по приобретению и внедрению системного и прикладного программного обеспечения;
  • участие в разработке предложений по выбору средств вычислительной техники;
  • оказание методической помощи подразделениям суда и пользователям баз данных суда;
  • изучение причин отказов и нарушений в АИС, разработка предложений по их устранению и предупреждению, по повышению качества и надежности автоматизированной информационной системы.

3.4. В случае отсутствия главного специалиста отдела (отпуск, болезнь) выполняет его обязанности.

4. ПРАВА

4.1. Ведущий специалист отдела информатизации имеет право на:

  • обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
  • использование имеющихся в суде нормативных, статистических и других материалов;
  • ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
  • получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, используя электронные справочные системы;
  • внесение предложений по совершенствованию законов и иных нормативно-правовых актов, своей деятельности, а также организации работы аппарата арбитражного суда;
  • отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
  • оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
  • доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
  • ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
  • защиту сведений о себе;
  • должностной рост на конкурсной основе;
  • профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • членство в профессиональном союзе;
  • рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
  • проведение по его заявлению служебной проверки;
  • защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.

4.2. Осуществляя свою деятельность, ведущий специалист также имеет право:

  • представлять руководителю отдела информатизации предложения по распределению и перераспределению средств вычислительной техники между подразделениями суда;
  • принимать участие в решении вопросов по обеспечению суда СВТ, оргтехники и программными средствами;
  • принимать (по решению руководства суда) участие в отраслевых совещаниях и семинарах по вопросам, входящим в его компетенцию.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Ведущий специалист отдела информатизации несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Арбитражного суда Кемеровской области, служебным контрактом:

  • за своевременное и качественное выполнение своих должностных обязанностей;
  • за соблюдение трудовой дисциплины;
  • за сохранность служебной информации и документов;
  • за сохранность имущества, переданного ему в пользование;
  • за соблюдение требований к служебному поведению государственного гражданского служащего согласно Правил внутреннего трудового распорядка.

5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, представитель нанимателя имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

  1. замечание;
  2. выговор;
  3. предупреждение о неполном должностном соответствии;
  4. освобождение от замещаемой должности гражданской службы;
  5. увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным пунктом 2, подпунктами «а» — «г» пункта 3, пунктами 5 и 6 части 1 статьи 37 Федерального закона.

5.3. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

6. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ ГРАЖДАНСКИЙ СЛУЖАЩИЙ ВПРАВЕ ИЛИ ОБЯЗАН САМОСТОЯТЕЛЬНО ПРИНИМАТЬ УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ И ИНЫЕ РЕШЕНИЯ

В соответствии со своей компетенцией главный специалист отдела информатизации самостоятельно управленческих и иных решений не принимает.

7. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ ГРАЖДАНСКИЙ СЛУЖАЩИЙ ВПРАВЕ ИЛИ ОБЯЗАН УЧАСТВОВАТЬ В ПОДГОТОВКЕ ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ

В соответствии со своей компетенцией главный специалист отдела информатизации вправе участвовать в подготовке проектов нормативно-правовых актов и готовить информацию по вопросам своей компетенции в связи с разработкой проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений, вправе вносить по ним предложения и участвовать в их обсуждении.

8. СРОКИ И ПРОЦЕДУРЫ ПОДГОТОВКИ, РАССМОТРЕНИЯ ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ, ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ И ПРИНЯТИЯ ДАННЫХ РЕШЕНИЙ

В случае участия в подготовке и рассмотрении проектов управленческих и иных решений главный специалист отдела информатизации соблюдает сроки и процедуру подготовки, рассмотрения и порядок согласования данных решений, определенные Инструкцией по делопроизводству и приказами председателя суда.

9. ПОРЯДОК СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

9.1. Служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Арбитражного суда Кемеровской области, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федерального конституционного закона от 28 апреля 1995 года № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах Российской Федерации», Федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Регламентом арбитражных судов Российской Федерации, служебным контрактом и Регламентом.

Читайте также:  Виды моющих и дезинфицирующих средств

9.2. Во взаимоотношениях с работниками Арбитражного суда Кемеровской области должен соблюдать нормы служебной этики.

9.3. Ведущий специалист в процессе своей деятельности взаимодействует с судебными составами и структурными подразделениями суда.

Источник

Арбитражный суд Кемеровской области

О суде

Должностной регламент ведущего специалиста отдела делопроизводства (архив) Арбитражного суда Кемеровской области

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ведущего специалиста отдела делопроизводства (архив) Арбитражного суда Кемеровской области

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1. Настоящий должностной регламент (далее — Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом арбитражных судов Российской Федерации».

1.2. Ведущий специалист отдела делопроизводства (архив) (далее — ведущий специалист архива) является федеральным государственным гражданским служащим Российской Федерации и замещает в аппарате арбитражного суда должность старшей группы должностей федеральной государственной службы категории «специалисты», учрежденную для профессионального обеспечения выполнения арбитражным судом установленных задач и функций и замещаемую без ограничения срока полномочий.

1.3. Ведущий специалист архива назначается на должность и освобождается от нее приказом председателя Арбитражного суда Кемеровской области по представлению начальника отдела делопроизводства суда.

1.4. Впервые назначенным на эту должность может устанавливаться испытательный срок от трех до шести месяцев.

1.5. Должности ведущего специалиста архива соответствует классный чин Референта государственной гражданской службы Российской Федерации 3, 2 классов в соответствии с Положением о порядке присвоения и сохранения классных чинов юстиции и классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим арбитражных судов, утвержденным приказом Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 24 декабря 2007 года № 170.

Первый классный чин присваивается ведущему специалисту архива, не имеющему классного чина, после успешного завершения испытания, а если испытание не устанавливалось, то не ранее чем через три месяца после назначения его на должность (пункты 5, 7 Положения о порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы РФ федеральным государственным гражданским служащим, утвержденного Указом Президента РФ от 1 февраля 2005 года № 113).

Первым классным чином ведущего специалиста архива является «Референт государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса».

1.6. Непосредственное руководство работой ведущего специалиста архива осуществляется начальником отдела делопроизводства.

1.7 Ведущий специалист архива руководствуется законодательством об арбитражных судах, Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, другими законодательными актами Российской Федерации, методическими указаниями Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации по вопросам архивного хранения документов, нормативными документами и методическими рекомендациями Главного архивного управления, положением об отделе, приказами и распоряжениями председателя Арбитражного суда Кемеровской области, а также распоряжениями руководителя аппарата, настоящим должностным регламентом.

1.8. Ведущий специалист архива должен знать:

Источник

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО ИНЖЕНЕРА-ТЕХНОЛОГА

Ведущий инженер обеспечивает реализацию технической политики организации в разных сферах ее деятельности. О том, что предписывает для этой профессии должностная инструкция и будет рассказано в данной статье.

Технические пути развития предприятия или учреждения определяет главный инженер. Он обеспечивает необходимый уровень подготовки производственных мощностей и обеспечивает их рост.

Ведущий инженер занимается реализацией технических планов в данной сфере. Эти две профессии часто приравнивают, но должностные инструкции демонстрируют насколько они разные. Ведущий инженер обеспечивает корректную работу оборудования путем контроля и разработки специальной документации. Он изучает, анализирует и применяет технические данные. А вот главный инженер разрабатывает основную документацию, осуществляет контроль соблюдения трудовой дисциплины и даже проводит обучение рабочих.

Особенности профессии

профессия ведущего инженера

Должность ведущего инженерного специалиста есть практически на каждом предприятии. Профессия считается очень перспективной для людей с техническим образованием. Она даёт возможность быть исполнителем и руководителем в одном лице на первом этапе. Талантливые ведущие инженеры всегда имею шанс стать главными. Но для этого кроме осуществления правильного контроля, нужно разбираться в технической документации.

Ведущий инженер – это профессия, а не квалификационный уровень.

Но в должностных инструкциях нет сведений о том, в какой сфере должны работать инженера с разными категориями. Профессия ведущего инженера требует наличия специфического образования и трудового стажа. Чаще всего на эту должность назначают технических работников 2 категории. Но это не является обязательным условием. Должностная инструкция указывает только на 3-х годичный опыт работы на инженерной должности. Присвоение категории возможно в конце этого термина или раньше путем прохождения аттестации.

Возможные места работы

место работы ведущего инженера

Ведущий инженер – это достаточно расплывчатое понятие, которое включает в себя должности главных технических специалистов из разных сфер деятельности.

Возможными местами работы для ведущих инженеров могут быть:

  • IT- отделы предприятий и организаций;
  • архитектурно-строительные и проектные организации;
  • службы ПБ и охраны труда на предприятиях;
  • экспертно-технические учреждения;
  • ЖКХ и прочие коммунальные учреждения;
  • конструкторские бюро;
  • аэродромные службы и другие транспортные организации;
  • тепловые и электростанции;
  • структурные подразделения МЧС и ПС;
  • организации, которые проводят наладку и испытание технического оборудования.

Ведущие инженера также востребованы на продовольственных производствах. Они отвечают за соблюдение технологии изготовления продукции и правильную работу оборудования.

Важно проверять квалификацию работников, чьё рабочее место сопряжено с соблюдением технологий. Смотрите программу аттестации персонала на примере.

Грант на развитие малого бизнеса может предоставить государство. Подробности в статье.

Задания

Профессия ведущего инженерного специалиста очень многогранна. На человека, занимающего эту должность, возлагается решение наиболее серьёзных производственных вопросов.

Основными его заданиями являются:

  • гарантирование путем непосредственного контроля корректной работы технического оборудования и всех коммуникаций;
  • организация при необходимости ремонта и плановых осмотров технических мощностей;
  • контролирование правильности эксплуатации производственных объектов;
  • создание технической документации;
  • разработка проектов локально-нормативной и другой регулирующей документации;
  • обеспечение выполнения норм ОТ и пожарной безопасности;
  • собирать и анализировать данные для включения их в общую статистику;
  • организация повышения квалификационного уровня сотрудников;
  • поддержание творческой инициативности работников.

Ведущий инженер контролирует в деталях решение всех вопросов, связанных с технологией производства, созданием документации и выполнением трудовых обязанностей рабочими.

структура должностной инструкции ведущего инженера

Служебная инструкция ведущего инженерного специалиста является главным н-п актом, который регламентирует его права и обязанности. Ее несоблюдение позиционируется как нарушение трудовой дисциплины.

Применимыми санкциями в этом случае могут быть письменное предупреждение руководства, понижение в должности или увольнение.

Ведущий инженер – это в первую очередь работник. Согласно с положениями законодательства о труде он обязан знать свою должностную инструкцию и выполнять ее предписания.

Служебная инструкция ведущего инженерного специалиста имеет такую структуру:

  • раздел №1. Общие положения;
  • раздел №2.Обязанности;
  • раздел №3. Права;
  • раздел №4. Ответственность.

Этот документ относится к н-п актам, регулирующим трудовую деятельность. Его могут использовать все представители данной профессии.

должностной инструкции ведущего инженера можно здесь:

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО ИНЖЕНЕРА

Помимо этого для каждой сферы деятельности ведущих инженеров созданы специализированные регулятивные документы.

Общие положения

общие положения должностной инструкции ведущего инженера

Первым разделом любого нормативно-правового акта являются «Общие положения». В этой части законодателем перечисляются основные термины, расшифровываются названия и даётся краткая характеристика. Первый раздел ДИВИ самый большой.

Он вмещает следующие сведенья:

  • рабочую категорию;
  • требования к кандидатам, претендующим на эту должность;
  • правила назначения и увольнения;
  • все то, что требуется знать для работы ведущему инженеру;
  • н-п акты, которыми регламентируется труд ВИ;
  • информацию об ответственности за невыполнение возложенных обязанностей.

В первой части инструкции не указано может ли быть назначен на эту должность инженер 1 категории.

Вопрос повышения квалификационного уровня является правом, но не рассматривается как обязанность работодателя.

Опыт работы, необходимый для получения должности ВИ, может не совпадать с тем, который нужен для категории.

Смотрите также видео о необходимости создавать должностные инструкции:

Вменённые обязанности

Второй раздел посвящён самому главному – трудовым обязанностям ведущего инженера. По сути, здесь описывается ежедневная работа представителей данной профессии.

Основными обязанностями ВИ являются:

  • обеспечение работы всех видов коммуникаций и оборудования;
  • контролирование правильности использования техники и проведения ее своевременного ремонта;
  • разработка методической и нормативной документации;
  • организация мероприятий, которые помогают решать производственные задачи, осуществлять проекты;
  • организация проверочных осмотров оборудования и составления графика плановых;
  • проведение исследований, участие в разработке программ деятельности организации;
  • координация проведения работ, связанных с тестированием оборудования и внедрением его в производственный процесс;
  • выполнение всех работ, которые связанны с сертификацией и стандартизацией;
  • изучение и сбор информации, проведение анализа работы и формирование статистических данных;
  • контроль за выполнением н-п актов в сфере охраны труда и ПБ;
  • надзор и контроль за проведением работ с оборудованием;
  • проведение экспертизы технической документации;
  • надзор за выполнением условий н-п актов, правил, норм и стандартов;
  • организация работ, направленных на повышение знаний сотрудников.

Если говорить обобщенно, главной целью работы ведущего инженера является обеспечение эффективной деятельности всей организации.

Большой список обязанностей уравновешивают значимые права, которые перечислены в третьем разделе.

Согласно инструкции ВИ обладает правами:

  • знакомиться со всей необходимой документацией;
  • вносить рабочие и личные предложения на рассмотрение высшему руководству;
  • сообщать начальству о выявленных производственных недостатках, вносить предложения по их ликвидации;
  • запрашивать все документы, необходимые для качественного выполнения трудовых обязательств.

Ведущий инженер может привлекать к выполнению возложенных функций на других работников и требовать от начальства содействия в собственном труде.

Ответственность

ответственность за несоблюдение должностной инструкции ведущего инженера

За невыполнение условий должностной инструкции, ведущий инженерный специалист несет следующую ответственность:

  • трудовую за ненадлежащее выполнение или невыполнение возложенных обязанностей;
  • административную, криминальную и гражданско-правовую за правонарушения, преступления и деликты, совершённые в процессе трудовой деятельности;
  • трудовую и гражданско-правовую за причинённый материальный ущерб;

Ведущий инженер пребывает в служебных отношениях с руководителями структурных подразделений.

Число работников на предприятии интересует органы контроля. Смотрите, как составить справку о численности работников. Образец штатного расписания строительной фирмы найдёте здесь.

Приказ о назначении ответственного лица за пожарную безопасность подписывает директор. Узнайте, кто может быть назначен.

Читайте также:  Эриус инструкция таблетки взрослым от аллергии

Нюансы документа в зависимости от сферы деятельности

В зависимости от рода деятельности организации или ее структурного элемента создаются детализированные должностные инструкции ведущих инженеров.

Они могут иметь следующие отличительные особенности:

  1. В инструкции инженеров-программистов в отдельные разделы выделены профессиональные требования и служебные взаимоотношения; в отличие от правил основного н-п акта на данную должность может быть назначен человек, стаж в отрасли у которого не меньше 5 лет. Основной задачей его работы является автоматизация при принятии производственных решений.
  2. В служебной инструкции ведущего инженера-электроника 6 разделов; кандидаты на эту должность обязаны иметь высшее ТО и опыт работы 5 лет; основной рабочей задачей обозначается качественное обслуживание и ремонт станков ЧПУ.
  3. В документе, регламентирующем работу ведущего инженера-технолога 6 разделов, но рабочий стаж, необходимый для назначения на должность такой же, как и в стандартной инструкции – 3 года; основной задачей является контроль за соблюдением технологии производства.
  4. Для ведущего инженера конструкторско-технологического бюро установлено наличие 5-летнего стажа в отрасли; его главной обязанностью является разработка и внедрение технологических процессов с применением современных технологий.
  5. Согласно специальной инструкции ведущий инженер-технолог 1 категории должен иметь стандартный отраслевой стаж 3 года, но приобретённый на должности ведущего специалиста 2 категории.
  6. В служебной инструкции ВИ отдела материально-технического снабжения трудовой стаж указан общий (три года); основной его обязанностью является отладка эффективного сотрудничества с отделами компании, отвечающими за производство, транспортировку и финансирование.

Специализированных инструкций существует множество. Они отличаются только более детальным изложением информации о профессиональных требованиях и, конечно же, списком обязанностей — он всегда специфический.

Общая служебная инструкция ведущего инженера имеет стандартную для любого н-п акта структуру. Она представлена общими положениями, разделами о правах, обязанностях и ответственности. Этот документ в полной мере описывает то, каким должен быть ВИ, что он должен знать и делать, а также допустимые рабочие требования. Служебную инструкцию ведущего технического специалиста должен знать и выполнять, каждый, кто хочет успешно работать на этой должности.

Предыдущая статья: Справка о численности работников организации Следующая статья: Объяснительная от работника

ФУНКЦИИ И ОБЯЗАННОСТИ.

4. 1. Организует текущую эксплуатацию и ремонт оборудования в/ч связи и аварийных источников питания.

4. 2. Составляет планы работ группы на текущий месяц по проверке технического состояния оборудования и организует их проведение.

4. 3. Составляет годовой график профилактики аппаратуры в/ч связи и аварийных источников питания в соответствии с инструкциями по эксплуатации.

4. 4. Ведет необходимую техническую документацию, разрабатывает местные инструкции по эксплуатации оборудования.

4. 5. Участвует в разработке технических условий на проектируемые и реконструируемые системы связи.

4. 6. Участвует в контроле хода монтажа нового и капитального ремонта действующего оборудования.

4. 7. Контролирует ведение оперативного журнала дежурного узла связи.

4. 8. Ведет журнал учета рабочего времени группы в/ч связи и аварийных источников питания.

4. 9. Осуществляет контроль за соблюдением подчиненным персоналом правил безопасной эксплуатации электроустановок.

4. 10. Организация обучения вновь принятого персонала и проведение технической учебы персонала группы. Ведущий инженер обязан:

  1. принимать участие в разработке мероприятий по надежности работы средств диспетчерского и технологического управления;
  2. принимать участие в составлении годового отчета о работе оборудования группы в/ч связи и аварийных источников питания;
  3. принимать участие в комплексном обследовании средств диспетчерского и технологического управления на объектах предприятия, в проведении дня ОТ, проверке рабочих мест, в оперативном дежурстве по сл. СДТУ;
  4. постоянно повышать свой технический уровень знаний самостоятельно и на курсах повышения квалификации;
  5. организовывать работы по модернизации, текущей эксплуатации и ремонту аппаратуры в/ч связи и аварийных источников питания;
  6. участвовать в освоении и внедрении устройств и методик диагностики и контроля состояния аппаратуры в/ч связи и аварийных источников питания.;

Источник

Специалист в арбитражном процессе

Специалист выступает в качестве полноправного участника арбитражного процесса.

Специалист в арбитражном суде: понятие

Термин «специалист» неоднократно используется в Арбитражном процессуальном кодексе РФ. По большей части, в вышеназванном Кодексе применяется понятие «специалист», под которым подразумевается физическое лицо, обладающее специальными знаниями, выходящими за общеизвестные пределы. Такое лицо приглашается в зал судебного заседания в качестве специалиста, чтобы получить от него необходимые для рассмотрения дела разъяснения, консультации, а также для выяснения его профессионального мнения по существу рассматриваемого вопроса. Зачастую, специалист привлекается к судебному разбирательству с начала судопроизводства и заканчивает свою деятельность только при закрытии дела. Соответственно, под данным понятием подразумевается полноправный участник судебного разбирательства, который должен явиться в суд по вызову, может знакомиться со всеми материалами рассматриваемого дела, заявлять ходатайства о необходимости предоставления ему различных дополнительных материалов. Следовательно, руководствуясь данным понятием, можно сделать вывод, что специалист имеет определенные права и несет обязанности, которые он должен реализовывать не только в момент консультирования участников судопроизводства по возникшим у них вопросам, но и до этого.

Несмотря на внешнюю схожесть с экспертом, специалист имеет некоторые отличительные особенности, которые отражены в его правах и обязанностях.

Права и обязанности, которыми обладает специалист в арбитражном суде

В рамках арбитражного процессуального законодательства статусу специалиста уделяется особое внимание. Вышеупомянутый кодекс очерчивает права и обязанности, которыми может обладать этот субъект судопроизводства.

Следовательно, как и любое другое лицо, он обладает определенным рядом прав и обязанностей. К примеру, в ходе судебного процесса и своего допроса специалист имеет право:

  • знакомиться с материалами дела;
  • принимать участие в судебном заседании;
  • заявить ходатайство о необходимости предоставления для него дополнительных материалов;
  • отказаться от дачи консультации по заданным ему вопросам, если они не входят в его компетенцию;
  • отказаться от дачи консультации по любым заданным ему вопросам, при отсутствии у него достаточного количества необходимых для достоверного ответа материалов.

Отдельно стоит отметить тот факт, что лицо может быть вызвано в зал судебного заседания в качестве специалиста только при наличии у суда достаточного количества материалов, по которым такой участник процесса сможет дать свое заключение. Но при этом специалист, как и любой другой участник процесса, должен выполнять возложенные на него обязанности:

  • явиться в суд в назначенное время;
  • соблюдать порядок в зале судебного заседания;
  • отвечать на все поставленные ему вопросы;
  • давать консультации в устной или письменной форме;
  • давать все необходимые показания.

Стоит отметить, что специалист остается полноправным участником арбитражного процесса и после окончания консультирования субъектов судопроизводства по всем имеющимся у них вопросам. Об этом свидетельствует наличие у него целого ряда прав, которые могут быть применены лишь после окончания процесса:

  • принять участие в последующих заседаниях по данному делу;
  • получить полагающееся вознаграждение за участие в судебном разбирательстве.

Законодательством также определено требование, согласно которому специалист даже по окончании судебного процесса должен выполнять возложенную на него обязанность: ни в коем случае не разглашает сведения, составляющие государственную, служебную или коммерческую тайны, при условии, что он узнал их при реализации своего статуса в качестве специалиста в арбитражном суде.

Отказ специалиста от явки в арбитражный суд

Несмотря на то, что у специалиста есть обязанность явиться в зал заседания в назначенное время, законодательство выделяет ряд уважительных причин, когда подобная явка необязательна, к примеру:

  • болезнь, из-за которой он не может явиться в суд;
  • тяжелая болезнь члена его семьи, при отсутствии реальной возможности поручить уход за ним кому-либо другому;
  • несвоевременное вручение акта;
  • стихийные бедствия;
  • прочие обстоятельства, из-за которых специалист не может исполнить свою обязанность.

Уведомление о наличии уважительной причины, по которой специалист не имеет реальной возможности явиться в суд в назначенное время, должно быть направлено в суд заранее, до начала судебного разбирательства.

Как правило, суд предпочитает получать подобные документы в письменном виде, чтобы прикрепить их к материалам дела. Оформив причину своей неявки в письменной форме, специалист будет иметь веское доказательство отсутствия нарушений требований законодательства.

Особенности участия специалиста в суде

Законодательством предусматривается особый порядок, в соответствии с которым должен быть осуществлен вызов специалиста. Для этого такому лицу высылается копия судебного акта, в котором содержится следующая информация:

  • наименование и адрес арбитражного судебного органа, в который данное лицо вызывается в качестве специалиста для допроса;
  • время и место проведения заседания;
  • полные фамилия, имя и отчество лица, вызываемого в суд для дачи заключения;
  • наименование дела, по которому от специалиста требуется получить консультацию. Здесь же должна быть указана информация, что данное лицо вызывается в суд именно в качестве специалиста;
  • указание на действия, которые вызываемый специалист должен совершить, а также перечисление имеющихся у него прав.

Готовый судебный акт должен быть направлен лицу, которое обладает теоретическими или практическими знаниями по существу рассматриваемого в ходе судебного процесса дела. Акт должен быть направлен заказным письмом с обязательной отметкой о его вручении. В отдельных случаях акт вручается лицу, вызываемому на допрос в качестве эксперта или специалиста, непосредственно в судебном органе, осуществляющем рассмотрение дела. В случаях, когда требуется незамедлительная помощь такого эксперта или специалиста, акт высылается ему при помощи телефонограммы или по электронной почте.

Формы участия специалиста в арбитражном суде

В ходе судебного разбирательства специалист осуществляет две функции:

  • дает консультации;
  • дает заключение.

В соответствии с требованиями законодательства специалист должен давать показания по любому вопросу, поставленному перед ним участником судопроизводства. Причем он не может принимать решения о том, будет ли данный ответ полезен для дальнейшего судебного разбирательства. Следовательно, специалист должен отвечать на поставленные перед ним вопросы вне зависимости от своего мнения насчет его относимости к производству. Специалист имеет право уклониться от дачи заключения, только если он был отведен судьей.

Источник

Должностной регламент ведущего специалиста отдела информатизации связи и технического обеспечения Арбитражног

Арбитражный суд Кемеровской области

О суде

Должностной регламент ведущего специалиста отдела информатизации, связи и технического обеспечения Арбитражного суда Кемеровской области

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ведущего специалиста отдела информатизации, связи и технического обеспечения
Арбитражного суда Кемеровской области

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1. Настоящий должностной регламент (далее — Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г .№ 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом арбитражных судов Российской Федерации».

1.2. Ведущий специалист отдела информатизации, связи и технического обеспечения (далее отдел информатизации) является федеральным государственным гражданским служащим Российской Федерации и замещает в аппарате арбитражного суда должность ведущего специалиста старшей группы должностей федеральной государственной службы категории «специалисты», учрежденную для профессионального обеспечения выполнения арбитражным судом установленных задач и функций и замещаемую без ограничения срока полномочий.

1.3. Ведущий специалист отдела информатизации назначается на должность и освобождается от нее приказом председателя Арбитражного суда Кемеровской области по представлению руководителя аппарата суда.

1.4. Впервые назначенным на эту должность может устанавливаться испытательный срок от трех до шести месяцев.

1.5. Должности ведущего специалиста отдела информатизации на основании Положения о порядке присвоения и сохранения классных чинов юстиции и классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим арбитражных судов, утвержденного приказом Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 24 декабря 2007 года № 170, соответствует классный чин Референта государственной гражданской службы Российской Федерации 3,2,1 классов.

Первый классный чин присваивается ведущему специалисту отдела информатизации, не имеющему классного чина после успешного завершения испытания, а если испытание не устанавливалось, то не ранее чем через три месяца после назначения его на должность (пункт 5, 7 Положения о порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы РФ федеральным государственным гражданским служащим, утвержденным Указом Президента РФ от 1 февраля 2008 г. № 113).

Первым классным чином по должности ведущего специалиста отдела информатизации является «Референт государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса».

1.6. Ведущий специалист отдела информатизации подчиняется непосредственно начальнику отдела.

1.7 Ведущий специалист руководствуется законодательством об арбитражных судах, Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, другими законодательными актами Российской Федерации, информационно-методическими указаниями Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, положением об отделе информатизации, приказами и распоряжениями председателя Арбитражного суда Кемеровской области, а также распоряжениями руководителя аппарата.

1.8. Ведущий специалист должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы, документы и стандарты по техническому обслуживанию средств вычислительной техники; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

1.9. Во время отсутствия ведущего специалиста выполнение его обязанностей возлагаются на другое лицо, назначаемое руководителем отдела информатизации.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. Ведущий специалист отдела информатизации должен иметь высшее профессиональное образование в области вычислительных средств и систем.

2.2. Ведущий специалист должен иметь стаж работы по специальности не менее трех лет (Указ Президента РФ от 27.09.2005 № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности для федеральных государственных служащих»).

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Ведущий специалист отдела информатизации обязан:

  • соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, нормативные акты Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, приказы и распоряжения председателя Арбитражного суда Кемеровской области и руководителя аппарата;
  • соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
  • своевременно и качественно исполнять поручения председателя Арбитражного суда Кемеровской области, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
  • исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
  • соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
  • соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка Арбитражного суда Кемеровской области;
  • поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
  • не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
  • беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
  • взаимодействовать с работниками других подразделений Арбитражного суда Кемеровской области для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
  • соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
  • сообщать председателю суда о возникшей при исполнении должностных обязанностей личной заинтересованности, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
  • не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
  • проявлять корректность в обращении с гражданами и работниками Арбитражного суда Кемеровской области;
  • не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
  • соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
  • уметь пользоваться компьютером и иной техникой.

3.2 Ведущий специалист отдела информатизации выполняет работу по эксплуатации и развитию автоматизированных информационных систем (далее АИС) в Арбитражном суде Кемеровской области в части системного и прикладного программного обеспечения.

3.3. На ведущего специалиста возлагаются следующие обязанности:

  • осуществление установки, настройки и поддержки работоспособности персональных компьютеров Арбитражного суда Кемеровской области;
  • оказание помощи в организации компьютерных рабочих мест сотрудников;
  • обеспечение работы средств копировально-множительной техники, систем видеонаблюдения, звукозаписи и конференц-связи;
  • поддерживание работоспособности программного комплекса «Судебно-арбитражное делопроизводство» и «Дело»;
  • осуществление приема, регистрации и отправки электронных образцов документов по внутриведомственной электронной почте;
  • изучение рынка программных средств и выдача рекомендаций по приобретению и внедрению системного и прикладного программного обеспечения;
  • участие в разработке предложений по выбору средств вычислительной техники;
  • оказание методической помощи подразделениям суда и пользователям баз данных суда;
  • изучение причин отказов и нарушений в АИС, разработка предложений по их устранению и предупреждению, по повышению качества и надежности автоматизированной информационной системы.

3.4. В случае отсутствия главного специалиста отдела (отпуск, болезнь) выполняет его обязанности.

4. ПРАВА

4.1. Ведущий специалист отдела информатизации имеет право на:

  • обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
  • использование имеющихся в суде нормативных, статистических и других материалов;
  • ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
  • получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, используя электронные справочные системы;
  • внесение предложений по совершенствованию законов и иных нормативно-правовых актов, своей деятельности, а также организации работы аппарата арбитражного суда;
  • отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
  • оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
  • доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
  • ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
  • защиту сведений о себе;
  • должностной рост на конкурсной основе;
  • профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • членство в профессиональном союзе;
  • рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
  • проведение по его заявлению служебной проверки;
  • защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
Читайте также:  Выпрямление Estel Lissage Haute Couture

4.2. Осуществляя свою деятельность, ведущий специалист также имеет право:

  • представлять руководителю отдела информатизации предложения по распределению и перераспределению средств вычислительной техники между подразделениями суда;
  • принимать участие в решении вопросов по обеспечению суда СВТ, оргтехники и программными средствами;
  • принимать (по решению руководства суда) участие в отраслевых совещаниях и семинарах по вопросам, входящим в его компетенцию.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Ведущий специалист отдела информатизации несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Арбитражного суда Кемеровской области, служебным контрактом:

  • за своевременное и качественное выполнение своих должностных обязанностей;
  • за соблюдение трудовой дисциплины;
  • за сохранность служебной информации и документов;
  • за сохранность имущества, переданного ему в пользование;
  • за соблюдение требований к служебному поведению государственного гражданского служащего согласно Правил внутреннего трудового распорядка.

5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, представитель нанимателя имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

  1. замечание;
  2. выговор;
  3. предупреждение о неполном должностном соответствии;
  4. освобождение от замещаемой должности гражданской службы;
  5. увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным пунктом 2, подпунктами «а» — «г» пункта 3, пунктами 5 и 6 части 1 статьи 37 Федерального закона.

5.3. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

6. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ ГРАЖДАНСКИЙ СЛУЖАЩИЙ ВПРАВЕ ИЛИ ОБЯЗАН САМОСТОЯТЕЛЬНО ПРИНИМАТЬ УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ И ИНЫЕ РЕШЕНИЯ

В соответствии со своей компетенцией главный специалист отдела информатизации самостоятельно управленческих и иных решений не принимает.

7. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ ГРАЖДАНСКИЙ СЛУЖАЩИЙ ВПРАВЕ ИЛИ ОБЯЗАН УЧАСТВОВАТЬ В ПОДГОТОВКЕ ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ

В соответствии со своей компетенцией главный специалист отдела информатизации вправе участвовать в подготовке проектов нормативно-правовых актов и готовить информацию по вопросам своей компетенции в связи с разработкой проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений, вправе вносить по ним предложения и участвовать в их обсуждении.

8. СРОКИ И ПРОЦЕДУРЫ ПОДГОТОВКИ, РАССМОТРЕНИЯ ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ, ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ И ПРИНЯТИЯ ДАННЫХ РЕШЕНИЙ

В случае участия в подготовке и рассмотрении проектов управленческих и иных решений главный специалист отдела информатизации соблюдает сроки и процедуру подготовки, рассмотрения и порядок согласования данных решений, определенные Инструкцией по делопроизводству и приказами председателя суда.

9. ПОРЯДОК СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

9.1. Служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Арбитражного суда Кемеровской области, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федерального конституционного закона от 28 апреля 1995 года № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах Российской Федерации», Федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Регламентом арбитражных судов Российской Федерации, служебным контрактом и Регламентом.

9.2. Во взаимоотношениях с работниками Арбитражного суда Кемеровской области должен соблюдать нормы служебной этики.

9.3. Ведущий специалист в процессе своей деятельности взаимодействует с судебными составами и структурными подразделениями суда.

Источник

Должностная инструкция начальника отдела информатизации

ID] => 10819 [NAME] => Должностная инструкция начальника отдела информатизации [

NAME] => Должностная инструкция начальника отдела информатизации [IBLOCK_ID] => 194 [

IBLOCK_ID] => 194 [IBLOCK_SECTION_ID] => [

DETAIL_TEXT] => [DETAIL_TEXT_TYPE] => text [

DETAIL_TEXT_TYPE] => text [PREVIEW_TEXT] => [

PREVIEW_TEXT] => [PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [

PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [DETAIL_PICTURE] => [

DETAIL_PICTURE] => [TIMESTAMP_X] => 17.01.2019 17:09:00 [

TIMESTAMP_X] => 17.01.2019 17:09:00 [ACTIVE_FROM] => 17.01.2019 [

ACTIVE_FROM] => 17.01.2019 [LIST_PAGE_URL] => /about/strukturnye-podrazdeleniya-administratsii/otdel-informatizatsii/ob-otdele/zadachi-i-funktsii-otdela/ [

LIST_PAGE_URL] => /about/strukturnye-podrazdeleniya-administratsii/otdel-informatizatsii/ob-otdele/zadachi-i-funktsii-otdela/ [DETAIL_PAGE_URL] => /about/strukturnye-podrazdeleniya-administratsii/otdel-informatizatsii/ob-otdele/zadachi-i-funktsii-otdela/?ELEMENT_ID=10819 [

DETAIL_PAGE_URL] => /about/strukturnye-podrazdeleniya-administratsii/otdel-informatizatsii/ob-otdele/zadachi-i-funktsii-otdela/?ELEMENT_ID=10819 [LANG_DIR] => / [

CODE] => [EXTERNAL_ID] => 10819 [

EXTERNAL_ID] => 10819 [IBLOCK_TYPE_ID] => documents [

IBLOCK_TYPE_ID] => documents [IBLOCK_CODE] => Zadachi i funkcii otdela informatizacii [

IBLOCK_CODE] => Zadachi i funkcii otdela informatizacii [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [

IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => sa [

LID] => sa [NAV_RESULT] => [DISPLAY_ACTIVE_FROM] => 17.01.2019 [IPROPERTY_VALUES] => Array ( ) [FIELDS] => Array ( ) [PROPERTIES] => Array ( [FILES] => Array ( [ID] => 341 [TIMESTAMP_X] => 2018-11-03 09:33:56 [IBLOCK_ID] => 194 [NAME] => Файл [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => FILES [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => F [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => Y [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => Array ( [0] => 11677 ) [VALUE] => Array ( [0] => 46143 ) [DESCRIPTION] => Array ( [0] => ) [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [

VALUE] => Array ( [0] => 46143 ) [

DESCRIPTION] => Array ( [0] => ) [

Читайте также:  Омрон шагомер инструкция по применению

DEFAULT_VALUE] => ) ) [DISPLAY_PROPERTIES] => Array ( [FILES] => Array ( [ID] => 341 [TIMESTAMP_X] => 2018-11-03 09:33:56 [IBLOCK_ID] => 194 [NAME] => Файл [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => FILES [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => F [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => Y [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => Array ( [0] => 11677 ) [VALUE] => Array ( [0] => 46143 ) [DESCRIPTION] => Array ( [0] => ) [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [

VALUE] => Array ( [0] => 46143 ) [

DESCRIPTION] => Array ( [0] => ) [

DEFAULT_VALUE] => [DISPLAY_VALUE] => Загрузить [FILE_VALUE] => Array ( [ID] => 46143 [TIMESTAMP_X] => 17.01.2019 17:09:01 [MODULE_ID] => iblock [HEIGHT] => 0 [WIDTH] => 0 [FILE_SIZE] => 107008 [CONTENT_TYPE] => application/msword [SUBDIR] => iblock/0e5 [FILE_NAME] => 0e579719b8b402f2199c387958dcb64f.doc [ORIGINAL_NAME] => нач. отдела 2018.doc [DESCRIPTION] => [HANDLER_ID] => [EXTERNAL_ID] => 3372e341ad6f2dfa62607f47b4208272 [

src] => [SRC] => /upload/iblock/0e5/0e579719b8b402f2199c387958dcb64f.doc ) ) ) [IBLOCK] => Array ( [ID] => 194 [

ID] => 194 [TIMESTAMP_X] => 03.11.2018 09:33:56 [

TIMESTAMP_X] => 03.11.2018 09:33:56 [IBLOCK_TYPE_ID] => documents [

IBLOCK_TYPE_ID] => documents [LID] => sa [

LID] => sa [CODE] => Zadachi i funkcii otdela informatizacii [

CODE] => Zadachi i funkcii otdela informatizacii [NAME] => Задачи и функции отдела информатизации [

NAME] => Задачи и функции отдела информатизации [ACTIVE] => Y [

ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [

SORT] => 500 [LIST_PAGE_URL] => /about/strukturnye-podrazdeleniya-administratsii/otdel-informatizatsii/ob-otdele/zadachi-i-funktsii-otdela/index.php?ID=194 [

LIST_PAGE_URL] => /about/strukturnye-podrazdeleniya-administratsii/otdel-informatizatsii/ob-otdele/zadachi-i-funktsii-otdela/index.php?ID=194 [DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/about/strukturnye-podrazdeleniya-administratsii/otdel-informatizatsii/ob-otdele/zadachi-i-funktsii-otdela/detail.php?ID=#ELEMENT_ID# [

DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/about/strukturnye-podrazdeleniya-administratsii/otdel-informatizatsii/ob-otdele/zadachi-i-funktsii-otdela/detail.php?ID=#ELEMENT_ID# [SECTION_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/about/strukturnye-podrazdeleniya-administratsii/otdel-informatizatsii/ob-otdele/zadachi-i-funktsii-otdela/list.php?SECTION_ID=#SECTION_ID# [

SECTION_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/about/strukturnye-podrazdeleniya-administratsii/otdel-informatizatsii/ob-otdele/zadachi-i-funktsii-otdela/list.php?SECTION_ID=#SECTION_ID# [CANONICAL_PAGE_URL] => [

DESCRIPTION] => [DESCRIPTION_TYPE] => text [

DESCRIPTION_TYPE] => text [RSS_TTL] => 24 [

RSS_TTL] => 24 [RSS_ACTIVE] => Y [

RSS_ACTIVE] => Y [RSS_FILE_ACTIVE] => N [

RSS_FILE_ACTIVE] => N [RSS_FILE_LIMIT] => [

RSS_FILE_DAYS] => [RSS_YANDEX_ACTIVE] => N [

RSS_YANDEX_ACTIVE] => N [XML_ID] => [

TMP_ID] => [INDEX_ELEMENT] => Y [

INDEX_ELEMENT] => Y [INDEX_SECTION] => Y [

INDEX_SECTION] => Y [WORKFLOW] => N [

WORKFLOW] => N [BIZPROC] => N [

BIZPROC] => N [SECTION_CHOOSER] => L [

SECTION_CHOOSER] => L [LIST_MODE] => [

LIST_MODE] => [RIGHTS_MODE] => S [

RIGHTS_MODE] => S [SECTION_PROPERTY] => [

PROPERTY_INDEX] => [VERSION] => 1 [

VERSION] => 1 [LAST_CONV_ELEMENT] => 0 [

LAST_CONV_ELEMENT] => 0 [SOCNET_GROUP_ID] => [

EDIT_FILE_AFTER] => [SECTIONS_NAME] => Разделы [

SECTIONS_NAME] => Разделы [SECTION_NAME] => Раздел [

SECTION_NAME] => Раздел [ELEMENTS_NAME] => Элементы [

ELEMENTS_NAME] => Элементы [ELEMENT_NAME] => Элемент [

ELEMENT_NAME] => Элемент [EXTERNAL_ID] => [

Источник



Должностная инструкция справочно информационного отдела

официальный сайт Казначейства России
www.roskazna.ru

  • Положение о Межрегиональном операционном управлении
  • Руководство
  • Структура
  • Планы и отчеты
  • Коллегиальные и совещательные органы
  • История Управления
  • Контакты Межрегионального операционного УФК

Отдел ведения нормативно-справочной информации

от «___» _______ 2021 г. №____

об Отделе ведения нормативно-справочной информации

Межрегионального операционного управления

I. Общие положения

1.1. Отдел ведения нормативно-справочной информации (далее – Отдел) является структурным подразделением Межрегионального операционного управления Федерального казначейства (далее – МОУ ФК), создается и ликвидируется приказом МОУ ФК.

1.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем МОУ ФК. В отсутствие начальника Отдела (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом.

1.3. Штатное расписание Отдела утверждается руководителем МОУ ФК.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями, инструкциями и указаниями Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, нормативными документами Центрального банка Российской Федерации, приказами, распоряжениями и указаниями руководства МОУ ФК, а также настоящим положением.

II. Задачи и функции

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. ведение Реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее – Сводный реестр);

2.1.2. открытие, переоформление, закрытие лицевых счетов участников бюджетного процесса бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, бюджетных (автономных) учреждений, других юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, бюджетными и автономными учреждениями;

2.1.3. формирование, актуализация и распространение нормативно-справочной информации Федерального казначейства (справочников, классификаторов, реестров), закрепленных в ответственности Отдела.

2.2. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

2.2.1. ведет Сводный реестр в части возложенных на МОУ ФК полномочий;

2.2.2. проводит мониторинг состояния реестров;

2.2.3. осуществляет прием и проверку документов, предусмотренных для открытия, переоформления и закрытия лицевого счета бюджета, лицевого счета территориального органа государственного внебюджетного фонда Российской Федерации, лицевых счетов главного администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета (администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора), администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета, главного администратора источников внешнего финансирования дефицита бюджета (администратора источников внешнего финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора), администратора источников внешнего финансирования дефицита бюджета, главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств, администратора доходов бюджета, получателя бюджетных средств, иного получателя бюджетных средств, для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств, для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств, а также лицевых счетов для учета операций неучастника бюджетного процесса, для учета операций со средствами бюджетных (автономных) учреждений, со средствами обязательного медицинского страхования, поступающими бюджетным (автономным) учреждениям, со средствами бюджетов государственных внебюджетных фондов;

2.2.4. осуществляет взаимодействие с распорядителями и получателями средств федерального бюджета, иными получателями средств федерального бюджета, главными администраторами и администраторами источников финансирования дефицита федерального бюджета с полномочиями главного администратора, администраторами источников финансирования дефицита федерального бюджета, администраторами доходов федерального бюджета, федеральными бюджетными (автономными) учреждениями и иными неучастниками бюджетного процесса, участниками бюджетного процесса бюджетов государственных внебюджетных фондов;

2.2.5. обеспечивает формирование дел клиентов, в том числе являющихся участниками Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах, ведение книг регистрации лицевых счетов;

2.2.6. оказывает информационную поддержку организациям в части формирования и ведения Сводного реестра;

2.2.7. проводит мониторинг информации, опубликованной на едином портале бюджетной системы Российской Федерации участниками государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет», обслуживаемыми в МОУ ФК, в части наличия и актуальности информации, а также соблюдения сроков ее размещения в соответствии с требованиями технологических регламентов Федерального казначейства;

2.2.8. осуществляет предоставление доступа к компонентам государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» представителям главных распорядителей средств федерального бюджета и органов управления государственными внебюджетными фондами, Центрального банка Российской Федерации, работникам распорядителей бюджетных средств, находящихся в непосредственном подчинении главных распорядителей средств федерального бюджета и органов управления государственными внебюджетными фондами;

Читайте также:  Холина альфосцерат инструкция по применению

2.2.9. осуществляет открытие казначейских счетов в пределах полномочий МОУ ФК в соответствии со статьей 242.14 Бюджетного кодекса Российской Федерации;

2.2.10. осуществляет открытие Межрегиональному управлению Федерального казначейства в сфере управления ликвидностью отдельного казначейского счета с кодом 4100 «Финансовый результат по операциям по управлению остатками средств на едином казначейском счете», в целях проведения операций по распределению средств, полученных от размещения временно свободных средств единого казначейского счета;

2.2.11. осуществляет открытие Межрегиональному управлению Федерального казначейства в сфере управления ликвидностью отдельного казначейского счета, в целях обособленного учета операций по размещению средств единого казначейского счета;

2.2.12. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

2.2.13. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

2.2.14. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность МОУ ФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

2.2.15. осуществляет в пределах компетенции Отдела взаимодействие со структурными подразделениями МОУ ФК, центрального аппарата Федерального казначейства, межрегиональных территориальных органов Федерального казначейства, управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

2.2.16. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

2.2.17. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

2.2.18. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

2.2.19. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

2.2.20. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны МОУ ФК;

2.2.21. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

2.2.22. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта МОУ ФК;

2.2.23. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

2.2.24. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в центральный аппарат Федерального казначейства справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

2.2.25. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

3.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.

3.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами (инструкциями) сотрудников Отдела.

Источник

Должностная инструкция специалиста по информационному обеспечению

300 Общие положения

300.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по информационному обеспечению, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

300.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

300.3Переименование, ликвидация должности Специалиста по информационному обеспечению, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

300.4Специалист по информационному обеспечению непосредственно подчиняется Руководителю проекта Департамента регионального управления.

300.5У Специалиста по информационному обеспечению подчиненных нет.

300.6Специалист по информационному обеспечению может замещать Руководителя проекта Департамента регионального управления на время его отсутствия.

301 Цели и должностные обязанности

301.1Деятельность Специалиста по информационному обеспечению направлена на достижение следующих целей:

301.1.1Информационное обеспечение функционирования ПП «Скидки-Центр».

301.1.2Обеспечение взаимодействия и электронного документооборота по представлению необходимой информации в финансовые и реализующие подразделения.

301.2Для достижения установленных целей Специалист по информационному обеспечению исполняет следующие обязанности:

301.2.1Осуществляет координацию необходимых мероприятий должностных лиц, связанных с подготовкой, проведением операций со скидками 1 категории (далее «скидки») в программе «Скидки — Центр» и составлением отчетности.

301.2.2В ПП «Скидки-Центр» непосредственно осуществляет операции управления выгрузками данных из подразделений, расчета, начисления, реализации, переноса и списания скидок.

301.2.3Осуществляет обратную связь с должностными лицами о выявленных недостатках при оформлении электронных документов в ПП «Скидки-Центр» и контролирует устранение выявленных недостатков.

301.2.4Получает подтверждающие документы, санкционирующие операции в ПП «Скидки-Центр» и ведение электронного архива этих документов.

301.2.5Осуществляет консультационную поддержку должностных лиц по формированию документов в ПП «Скидки-Центр».

301.2.6Осуществляет формирование отчетов в ПП «Скидки-Центр» с последующей трансформацией их в «Платёжный календарь» и непосредственное предоставление в реализующие подразделения. При необходимости корректирует отчеты.

301.2.7Осуществляет необходимые операции в ПП «Платёжный календарь».

301.2.8Осуществляет текущий мониторинг соблюдения регламента при работе в ПП «Скидки-Центр» и ПП «Платёжный календарь», а также своевременности предоставления отчетов и заданий в реализующие подразделения.

301.2.9Осуществляет ведение электронного архива отчетов и заданий, направленных в реализующие подразделения.

301.2.10 Участвует в разработке внутренней нормативной, распорядительной и информационно-справочной документации по направлению развития вопросов, связанных с осуществлением задач, перечисленных в разделе 2.1.

301.2.11 Осуществляет формирование аналитических данных из ПП «Скидки-Центр» в разрезах необходимых для представления Руководителю проекта.

302 Показатели оценки деятельности

Деятельность Специалиста по информационному обеспечению оценивается на основе следующих показателей:

302.1Соблюдение установленного порядка подготовки и проведения операций в ПП «Скидки-Центр» и ПП «Платёжный календарь».

302.2Соблюдение своевременности предоставления отчетов и заданий в Финансовый департамент.

302.3Соблюдение установленного Графика предоставления информации в реализующие подразделения.

303 Общекорпоративные нормы

Деятельность Специалиста по информационному обеспечению регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

303.1Правила внутреннего трудового распорядка

303.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

303.8Настоящая должностная инструкция.

Специалист по информационному обеспечению имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

304.1Получать информацию от Руководителя проекта, необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей.

304.2Иметь согласованный прямой доступ к ПП «Скидки-Центр» и ПП «Платежный календарь».

Специалист по информационному обеспечению несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

306 Требования к работнику при приеме на работу

Источник