Меню

Должностная инструкция заместителя руководителя представительства



Должностная инструкция заместителя генерального директора

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется для определения места обозначенного сотрудника в кадровой иерархии компании. В инструкции расписываются основы рабочих отношений заместителя с директором, а также другими руководителями и подчиненными. Чаще всего данный документ включает в свой состав четыре базовых раздела, которые, по мере необходимости, дополняются 1-3 уточняющими пунктами, конкретизирующими отдельные аспекты деятельности работника.

Образец должностной инструкции заместителя генерального директора

1. Основные положения

  1. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от неё соответствующим приказом руководителя предприятия.
  2. Заместитель генерального директора состоит в непосредственном подчинении руководителя компании.

Заместитель генерального директора обязан отвечать следующим квалификационным стандартам:

  • законченное высшее образование по направлению экономики или юриспруденции;
  • опыт работы на руководящих позициях от 2 лет.

На срок отсутствия заместителя генерального директора его функции временно исполняет другой руководитель фирмы, о чем директором выпускается соответствующий приказ.

Заместитель генерального директора обязан владеть знаниями в следующих областях:

  • законодательство, регулирующее деятельность фирмы;
  • нормы контролирующих инстанций, регулирующих процессы взаимодействия с фирмой;
  • основы делового документооборота как внутри фирмы, так и во взаимодействии с контрагентами;
  • основные правила анализа финансового положения фирмы;
  • правила деловой этики и деловых переговоров;
  • нормы публикаций и анализа квартальной и годовой бухгалтерской отчетности;
  • основы маркетинговой и рекламной деятельности;
  • нормы современного менеджмента;
  • нормы заключения и исполнения договоров с контрагентами;
  • внутренняя документация фирмы, определяющая основные аспекты деятельности в своей сфере ответственности;
  • управленческая структура фирмы;
  • планирование экономических показателей фирмы в сфере своей ответственности;
  • партнеры и контрагенты, с которыми фирма связана деловыми отношениями;
  • кадровый состав фирмы и сферу их деловых интересов.

Заместитель генерального директора руководствуется:

  • действующими нормативно-правовыми актами;
  • уставом и другими документами фирмы;
  • положениями данной инструкции.

2. Функции

Заместитель генерального директора отвечает за следующий круг вопросов:

  1. Организация трудовых процессов отделов и работников фирмы в сфере собственной компетенции.
  2. Проведение совещания и переговоров в сфере своей ответственности.
  3. Рассмотрение и визирование соответствующих своим обязанностям документов.
  4. Отслеживание отношений с контрагентами фирмы в сфере своей ответственности.
  5. Мониторинг основных финансовых показателей и подготовка предложений по их улучшению.
  6. Отслеживание нормативной и законодательной деятельности в сфере своей ответственности.
  7. Координация контрольных и аудиторских мероприятий в сфере своей ответственности.
  8. Отслеживание возможных новых партнеров как по поставкам, так и по закупкам товаров и услуг.
  9. Донесение до подчинённых информации о распоряжениях руководства компании.
  10. Мониторинг правильности документооборота в курируемых подразделениях.

3. Ответственность

Заместитель генерального директора может нести ответственность на следующих основаниях:

  1. За ущерб, который был причинен компании по причине его некомпетентных действий — в соответствии с трудовым законодательством и уставом компании.
  2. За разглашение конфиденциальных данных и несоблюдение принципов сохранности внутренней информации — в пределах, определенных соответствующим законодательством.
  3. За некорректное выполнение своих должностных функций — в соответствии с правилами фирмы.
  4. За нарушения действующего законодательства — в пределах, которые определены соответствующими статьями законодательства.

4. Права

Заместитель генерального директора наделяется правами:

  1. Координировать процесс кадровой ротации в сфере своей ответственности.
  2. Организовывать процедуры мониторинга и анализа в курируемых подразделениях с целью подачи генеральному директору предложений, по улучшению ситуации в фирме.
  3. Требовать от работников руководимых подразделений выполнения планов, предписаний и других руководящих распоряжений руководства.
  4. Принимать участие в совещаниях, на которых проводится обсуждение ключевых вопросов состояния фирмы.
  5. Визировать документы в пределах своей ответственности.
  6. Представлять фирму и её руководство во время деловых переговоров с партнерами и контрагентами, а также во взаимоотношениях с контролирующими органами.
  7. Требовать от работников фирмы предоставления данных, необходимых для беспрепятственного выполнения своих функций.
  8. Требовать от руководства фирмы создания условий для выполнения своих функций.

5. Должностные связи

Заместитель генерального директора взаимодействует с сотрудниками компании на следующих основаниях:

  1. С руководителем по кадровым вопросам, организации документооборота, планам и взаимодействию с другими руководителями и внешними контрагентами в пределах своей компетенции.
  2. С другими заместителями, начальниками отделов и их подчинёнными с целью получения необходимых данных и выстраивания общих рабочих процессов.
  3. С подчиненными по вопросам организации рабочих процессов и достижения плановых показателей.
  4. С финансовым директором по вопросам вознаграждения подчиненных, а также по финансовым вопросам в сфере своей компетенции.
  5. С начальником отдела кадров по подбору подходящих сотрудников.

Специфика документа

Должностная инструкция заместителя генерального директора нужна для определения его обязанностей. Она служит ориентиром по выстраиванию рабочих отношений как для самого сотрудника, так и для его коллег и руководителя фирмы. Подобно любому юридически обязывающему документу, ДИ может быть задействована в судебных разбирательствах.

Для директора грамотно составленный документ служит инструментом выстраивания бесперебойной работы его заместителя. Для заместителя этот документ четко определяет, что ждет от него директор и какими инструментами для достижения поставленных целей он владеет. Инструкция помогает обеим сторонам выстроить базис рабочего взаимодействия, предотвращая развитие конфликтных ситуаций.

Что нужно учитывать при составлении ДИ

Формат должностной инструкции не регулируется законодательно. Поэтому любая компания может приспособить данный документ под свои нужды. Однако каждая ДИ почти всегда включает в свой состав:

  • основной раздел;
  • функции;
  • права;
  • ответственность.

К этим разделам могут быть добавлены и дополнительные, связанные, к примеру, с установлением должностных взаимосвязей, что крайне важно для заместителя генерального директора.

Основные положения

В разделе собраны квалификационные требования к руководителю, объем требуемых от него знаний, а также нюансы процедуры передачи его полномочий на время отсутствия на рабочем месте. Почти все пункты являются стандартными, за исключением перечня требуемых знаний, которые формируются в соответствии с потребностями конкретной организации.

Функции

Этот раздел должен разрабатываться применительно к конкретике деятельности заместителя директора. Если заместитель занимается экономикой, то имеет смысл прописать его функции по контролю за финансовыми аспектами деятельности фирмы. Если заместитель отвечает за производство, то нужно обозначить его обязанности по организации процессов складирования, транспортировки и других моментов, относящихся к производству.

Если заместителей несколько, то для каждого заместителя составляется своя инструкция, с целью избежать дублирования функций.

Ответственность

В разделе прописывается круг ответственности сотрудника за неисполнение обязанностей, нарушение внутренних правил, административные и уголовные нарушения российского законодательства, совершенные в процессе рабочей деятельности.

Конкретные меры ответственности за совершенные нарушения не рекомендуется прописывать, т.к. они определяются позднее, в ходе трудовых и юридических споров и разбирательств.

Права

Здесь дается описание прав заместителя генерального директора. Права описываются как в общей форме, так и в конкретной, — в тех областях, где они касаются специфики работы руководителя и его положения в иерархии фирмы. Права могут сильно отличаться в зависимости от таких моментов, как спектр функций руководителя, организационно-правовая форма компании и сфера её деятельности.

Должностные связи

Этот раздел подробно прописывает, с кем и по каким вопросам заместитель гендиректора должен взаимодействовать. Во избежание конфликтных ситуаций, все нюансы прописываются максимально подробно.

После того, как инструкция составлена, она распечатывается на фирменном бланке. Для того, чтобы документ приобрел юридическую силу, он должен быть подписан генеральным директором и соискателем на вакансию заместителя гендиректора. В соответствие с правилами документооборота компании, могут быть добавлены и дополнительные подписи уполномоченных сотрудников. Печать в ДИ ставить не обязательно.

Источник

Должностная инструкция заместителя директора

Должностная инструкция заместителя директора закрепляет его полномочия, обязанности и пределы ответственности. В статье вы найдете пример типовой инструкции замдиректора по общим вопросам и образец приказа об утверждении.

Читайте также:  Инструкция по охране труда для столяра работающего на деревообрабатывающих станках

Из статьи вы узнаете:

Даже небольшим бизнесом сложно управлять в одиночку. Еще сложнее быть главой крупной развивающейся компании, с управлением которой может не справиться даже опытный руководитель. Чтобы оперативно решать все административные и хозяйственные вопросы, избегая эффекта «снежного кома», вводятся дополнительные руководящие должности. Заместителям делегируется часть директорских полномочий — например, право контроля над материально-техническим обеспечением предприятия или прием прибывающих делегаций. Конкретные направления и задачи, с которыми имеет дело замдиректора, закрепляются должностной инструкцией и другими локальными документами.

Скачать документы по теме:

Вопрос из практики

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Должностные инструкции составляют в обязательном порядке только государственные органы (ст.47 закона от 27.07.2004 №79-ФЗ). Оштрафовать организацию, которая не является госорганом, за то, что отсутствуют инструкции, нельзя (письмо Роструда от 09.08.2007 №3042-6-0). Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу того…

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Должностные обязанности заместителя директора

У каждой организации своя специфика, определяющая, чем именно должен заниматься заместитель директора: должностные обязанности по одной и той же позиции в штатном расписании юридической, торговой и промышленной компании, как правило, имеют заметные различия. Но есть и сходные моменты. Так, заму по общим вопросам обычно поручают управление хозяйственным обслуживанием администрации и производственных отделов, а именно:

  • участие в разработке локальных санитарных норм, проектов и планов по ремонту помещений или оборудования;
  • составление служебных записок, отчетов и смет по хозяйственным вопросам;
  • прием и размещение командированных специалистов;
  • контроль за соблюдением персоналом организации правил пожарной безопасности, производственной санитарии и охраны труда;
  • координация работы подотчетных отделов и бригад;
  • участие в заседаниях технических комиссий и организация СОУТ ( спецоценки рабочих мест по условиям труда);
  • контроль условий и сроков выполнения хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками, партнерами, заказчиками;
  • контроль качества работы складского хозяйства и материально ответственных сотрудников.

Перечень носит условный характер — каждый работодатель дополняет и расширяет его на свое усмотрение. Замдиректора по развитию, правовым или производственным вопросам выполняет совершенно другие поручения. Все характеристики должности — нюансы трудовой функции, порядок назначения и увольнения, требования к опыту работы и квалификации сотрудника — следует внести в должностную инструкцию.

Больше информации по теме:

Должностная инструкция замдиректора: структура и содержание

Чтобы ничего не упустить в процессе разработки и на выходе получить действительно удобный в применении документ, возьмите за основу готовый шаблон должностной инструкции. Предлагаемый образец может использоваться как коммерческими, так и бюджетными организациями и состоит из пяти разделов:

  • общие положения;
  • должностные обязанности;
  • права работника;
  • ответственность работника;
  • порядок пересмотра инструкции.

Первый раздел посвящен общим сведениям о должности. Укажите, в каком порядке назначается замдиректора, кто замещает его на время болезни или отпуска. Сюда же можно добавить перечень квалификационных требований.

Нужен ли отдельный приказ о временном исполнении обязанностей руководителя, если в должностной инструкции специалиста есть пункт о том, что он замещает руководителя во время его отсутствия (на время отпуска, болезни и т.п.)?
Иван ШКЛОВЕЦ

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Иван ШКЛОВЕЦ,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Да, нужен. Пункт в должностной инструкции специалиста о временном исполнении обязанностей руководителя во время его отсутствия не может заменить приказ о замещении. Решение о заместительстве нужно принимать в каждом конкретном случае отсутствия…

Скачайте образцы:

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Подробнее о важнейших правилах составления, утверждения и изменения должностных инструкций
читайте в электронном журнале:

Должностные обязанности перечисляйте подробно и по пунктам. Так и работнику, и его непосредственному начальнику будет понятно, что конкретно должен делать заместитель:

Скачайте образцы:

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Права сотрудника и применяемые к нему меры ответственности можно подробно не расписывать, ограничившись общими формулировками. Помните, что директор, его заместители и главный бухгалтер относятся к особой категории работников, несущих полную материальную ответственность даже без заключения соответствующего договора.

Что такое материальная ответственность работника (в том числе руководящего) и при каких обстоятельствах она наступает? Ответы — в материалах «Системы Кадры»:

Скачайте образцы:

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Скачайте образцы:

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Последний раздел содержит условия и сроки пересмотра документа. Законом четкие требования на этот счет не установлены, а общая практика сводится к пересмотру должностных инструкций по мере необходимости (если меняется система управления компанией или технологии, используемые в производстве), но не реже одного раза в пять лет.

Скачайте образцы:

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Как утвердить должностную инструкцию для должности заместителя директора

В нижней части бланка обязательно оставьте место для заверительных реквизитов. Здесь ставятся подписи должностных лиц, к которым инструкция отправляется на согласование, и предусмотрено поле для подписи сотрудника, на которого распространяется действие документа (второй экземпляр выдайте для хранения на рабочем месте).

Скачайте образцы:

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Что такое должностная инструкция и зачем она нужна, рассказывает эксперт: смотрите полезное видео от «Системы Кадры»

Утвердить должностную инструкцию можно с помощью специального грифа с подписью директора либо отдельным распорядительным документом. Оба способа правомерны, но первый занимает меньше времени.

Скачайте образцы:

Приказ об утверждении должностной инструкции
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Заместитель директора — должность неоднозначная, ведь речь может идти как о «правой руке» руководителя, так и о работнике, которому поручается ограниченный список дел далеко не первостепенной важности. Поэтому так важно разработать удобную, грамотную и содержательную должностную инструкцию.

Мини-тест для самопроверки.

Как утверждается должностная инструкция?

  1. только отдельным приказом;
  2. только с помощью специального грифа, проставленного на документе;
  3. оба способа допустимы.

Источник

Должностная инструкция заместителя руководителя представительства

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 14,4 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

директора представительства (примерная)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Директора представительства (далее — Работник) _____ «____________________».

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Работодателя.

1.3. Работник подчиняется непосредственно руководителю Работодателя.

1.4. На должность Работника назначается лицо с высшим профессиональным образованием (техническим или инженерно-экономическим), имеющее стаж работы на руководящих должностях по профилю деятельности организации не менее 5 лет.

1.5. Работник должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

— профиль, специализацию, особенности структуры организации;

— технические и экономические перспективы организации;

— основы технологии производства продукции организации;

— рыночные методы хозяйствования и основы финансового менеджмента организации;

— систему финансового и материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции в организации;

— правила по охране труда, пожарной безопасности;

Читайте также:  Посудомоечная машина 60 см Electrolux ESF 63021

— требования режима секретности, сохранности служебной, коммерческой и государственной тайны, неразглашения сведений конфиденциального характера.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ____________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности директора представительства определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности директора представительства и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

2.1. Взаимодействует с вышестоящими организациями по вопросам деятельности представляемой организации.

2.2. Обеспечивает взаимодействие организации с контролирующими органами и организациями по месту нахождения представительства.

2.3. Организует работы, связанные со своевременным получением лицензий и разрешений, необходимых для деятельности организации.

2.4. Осуществляет, в пределах своей компетенции, координацию деятельности по вопросам международного сотрудничества.

2.5. Организует систематическое проведение маркетинговых исследований в отношении конъюнктуры и сегментации рынка, ценовых колебаний, деятельности конкурентов, перспектив развития региональных инвестиционных проектов.

2.6. Осуществляет поиск коммерческих партнеров для заключения договоров на поставку продукции, производимой организацией.

2.7. Оказывает содействие в организации снабжения, поставок, транспортирования, складирования и хранения имущества, поставляемого организацией и для организации, а также в таможенном оформлении грузов.

2.8. Ведет предварительные переговоры с целью расширения рынков сбыта продукции организации.

2.9. Оказывает помощь в организационно-техническом обеспечении внешнеэкономической деятельности организации.

2.10. Осуществляет контроль за исполнением договорных обязательств, принятых на себя партнерами организации.

2.11. Обеспечивает проведение встреч, приемов, технических и коммерческих переговоров представителей организации с представителями государственных и исполнительных органов, других юридических лиц.

2.12. Оказывает содействие в рекламной и информационной деятельности для представления продукции, работ и услуг организации, в участии организации в выставках и ярмарках.

2.13. Оказывает содействие в размещении командированных работников организации, при резервировании билетов, мест в гостиницах, оформлении и получении виз и т.д.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

3.1. Работник имеет право на:

— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;

— взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

Работник несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.3. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.4. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными Работодателем.

5.2. В связи с производственной необходимость Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Источник

Должностная инструкция заместителя директора: как составить

Заместитель директора — должность с размытым функционалом. Проясняем функционал такого сотрудника.

  • Какие обязанности есть у заместителя директора
  • Какими правами обладает заместитель директора
  • Какую ответственность несет заместитель руководителя
  • Какими нормативными документами должен руководствоваться замдиректора

Заместитель директора – один из высших руководителей компании, принимающий участие в разработке стратегических решений. По факту это очень размытая должность с широким набором обязанностей. Практически невозможно сформировать идеальную должностную инструкцию зам директора на все случаи жизни. Две стандартные причины появления должности заместителя:

  1. Директор решил отойти от текущих вопросов и сосредоточиться на стратегическом планировании. В этом случае заместитель будет заниматься оперативным управлением компанией.
  2. Директор решил отойти от дел в компании, потому подбирает человека, которому в дальнейшем будет передавать дела.

В зависимости от конкретной ситуации формируются требования к кандидату на должность заместителя, а также составляется список функций, прав, обязанностей, оговаривается ответственность.

Обязанности заместителя директора

К стандартным должностным обязанностям заместителя директора можно отнести следующее:

  1. Контроль финансово-хозяйственной деятельности компании
  2. Контроль максимально эффективного и целевого использования финансовых, трудовых и материальных ресурсов, минимизация их потерь
  3. Принятие мер по своевременному заключению финансовых и хозяйственных договоров, гарантия выполнения компанией своих обязательств по договору
  4. Обеспечение своевременного и эффективного выполнения сметно-финансовых и прочих документов, расчетов.
  5. Контроль соблюдения работниками трудовой, производственной дисциплины, правил охраны труда, требований противопожарной безопасности и т.д.
  6. Доведение до сведения работников и контроль исполнения распоряжений директора предприятия.
  7. Информирование директора предприятия о том, какие недостатки выявлены в работе предприятия и какие меры предприняты по их ликвидации
  8. В случае отсутствия директора или по поручению последнего обязанностью заместителя директора является проведение переговоров с различными организациями: поставщиками, заказчиками, подрядчиками, субподрядчиками, потенциальными партнерами и т.д.

Права заместителя директора

Права заместителя директора включают в себя действия, которые он может предпринимать при выполнении своих служебных обязанностей. К ним относятся:

  1. Право формулировать распоряжения и указания в рамках своей компетенции и функциональных обязанностей.
  2. Право запрашивать в отделах и подразделениях данные и документы, которые необходимы для выполнения основных обязанностей зам директора.
  3. Подготавливать и участвовать в подготовке проектов внутренней документации – приказов, инструкций, смет.
  4. Право сообщать непосредственному руководителю о недостатках, которые он выявляет в процессе работы. Кроме этого, заместитель директора имеет право вносить предложения по устранению этих недостатков.
  5. Право вносить предложения по совершенствованию любой работы, которая связана с должностными обязанностями зам директора.
  6. Право предпринимать комплекс мер по устранению причин, ставших возможной причиной конфликта.

Заместитель директора может подписывать официальные бумаги и представлять интересы фирмы в рамках своей компетенции и по требованию директора компании. Он может предъявлять к персоналу фирмы любые требования, касающиеся их должностных обязанностей и вклада в деятельность компании. Заместитель директора дает рекомендации вышестоящему руководству в части премирования подразделений и отдельных работников. Если у заместителя руководителя компании появляются идеи, которые могут помочь дальнейшему развитию предприятия или отдельных подразделений, он может представить эти идеи на рассмотрение генерального директора или совета директоров.

Ответственность заместителя директора

Согласно должностной инструкции, замдиректора несет полную ответственность за выполнение обязанностей заместителя руководителя. Он несет ответственность за преднамеренное или непреднамеренное нанесение материального ущерба. Отдельная ответственность предусмотрена за разглашение коммерческой тайны и несоблюдение действующего законодательства. В этом случае к должностному лицу могут предъявляться претензии, включая уголовное наказание.

Как генеральному директору выбрать заместителя на время своего отсутствия

Если вам нужно передать «штурвал» на время своего отсутствия, то важно соблюсти несколько правил. Практическую информацию подготовила редакция электронного журнала «Генеральный директор».

Инструкция замдиректора по экономическим вопросам

У директора может быть несколько заместителей, в зависимости от круга вопросов, за которые они отвечают. Например, заместитель директора по экономическим вопросам должен отвечать за следующее:

  • Координировать работу различных отделов по созданию стратегических планов
  • Планировать и контролировать различные показатели финансовой и хозяйственной деятельности предприятия
  • Анализировать результаты финансовой деятельности компании и проводить мероприятия, направленные на улучшение показателей
  • Внедрять инновационные методы работы
  • Контролировать эффективность использования ресурсов и фондов
  • Участвовать в разработке коллективного договора, штатного расписания, тарифной сетки
  • Совершенствовать планирование экономических и иных показателей
  • Проводить комплекс работ по совершенствованию производства
  • Осуществлять управление своей отраслью в антикризисных условиях
Читайте также:  Инструкция оперативно диспетчерского персонала

Точные задачи заместителя директора по экономике различаются в разных фирмах. Некоторые занимаются рутинной текущей работой, другие планируют выпуск ценных бумаг и дополнительное инвестирование.

Инструкция замдиректора по стратегическому развитию

Заместитель директора по стратегическим вопросам планирует деятельность организации на перспективу, составляет миссию, цели и задачи, работает над политикой. К должностным функциям заместителя директора по стратегическим вопросам можно отнести:

  • Планирование политики развития фирмы
  • Анализ показателей
  • Анализ производственных процессов
  • Разработка и реализация проектов развития, включая подготовку сопутствующей документации
  • Назначение ответственных за выполнение планов
  • Контроль работы всех связанных подразделений над выполнением поставленных задач
  • Разработка антикризисных мероприятий
  • Разработка комплекса мер в случае любой нестандартной ситуации

Заместитель директора по развитию вправе запрашивать у начальников отделов любую информацию, касающуюся работы компании. В дальнейшем эта информация может быть использована для принятия стратегических и иных решений.

Чем руководствуется замдиректора в своей работе

Вне зависимости от того, чем именно он будет заниматься, заместитель директора должен руководствоваться следующими документами:

  1. Нормативная документация, правила, в основе которых могут лежать как законодательные акты, так и внутренние документы
  2. Устав компании, сформированный в момент открытия
  3. Правила внутреннего распорядка, относящиеся к трудовой деятельности
  4. Приказы и распоряжения директора компании, выраженные в письменной либо устной форме
  5. Должностная инструкция директора замдиректора, разработанная для специалиста широкого профиля или узкой специальности.

Что нужно знать заместителю директора

Заместитель директора любой направленности должен быть высоко компетентным специалистом и обладать широкими познаниями в выбранной области. Кроме прочего, он должен знать:

  • Все существующие законодательные нормы и нормативные акты, определяющие правила и особенности ведения финансовой и хозяйственной деятельности. Из всего потока данных отбирать наиболее приоритетные направления и отрасли, важные для развития конкретного предприятия.
  • Правила и нормативы различных государственных органов, которые могут касаться деятельности и ближайшего развития компании или отдельного подразделения
  • Перспективы развития отрасли, в которой работает компания
  • На какую мощность производства может рассчитывать компания, какие есть кадровые ресурсы и можно ли в сжатый срок модернизировать труд
  • Законодательные акты, касающиеся отдельных вопросов налогообложения
  • Порядок формирования и согласования концепций бизнес-планов
  • Существующие методы хозяйствования и особенности управления компанией в современных рыночных условиях.

Источник

Примерная форма должностной инструкции заместителя директора обособленного подразделения юридического лица (филиала, представительства) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия ]

[ должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию ]

[ число, месяц, год ]

Должностная инструкция
заместителя директора обособленного подразделения юридического лица (филиала, представительства)
[ наименование организации, предприятия и т. п. ]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: «Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления» и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Заместитель директора обособленного подразделения юридического лица относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [ наименование должности непосредственного руководителя ].

1.2. На должность заместителя директора обособленного подразделения принимается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в области [ вписать нужное ] не менее [ значение ] лет.

1.3. Заместитель директора обособленного подразделения должен знать:

— нормативно-правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность обособленного подразделения, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития соответствующей отрасли;

— методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности обособленного подразделения;

— профиль, специализацию и особенности структуры организации в целом и обособленного подразделения в частности;

— перспективы технического, экономического и социального развития отрасли;

— кадровые ресурсы обособленного подразделения;

— этику делового общения;

— психологию деловых отношений;

— принципы, методы управления персоналом;

— стратегические и маркетинговые аспекты управления;

— требования к составлению деловой документации;

— правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

На заместителя директора обособленного подразделения возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Повседневное руководство деятельностью обособленного подразделения.

2.2. Обеспечение эффективного взаимодействия структурных подразделений.

2.3. Обеспечение обособленного подразделения квалифицированными кадрами, осуществление работы по их рациональному использованию.

2.4. Определение направлений и координирование работы по управлению социальными процессами в обособленном подразделении, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи.

2.5. Курирование и контроль выполнения работниками обособленного подразделения своих должностных обязанностей.

2.6. Организация выплаты работникам своевременной и в полном объеме заработной платы.

2.7. Предоставление руководству информационных и аналитических материалов для принятия оперативных и комплексных решений по управлению обособленным подразделением.

2.8. Информирование директора обособленного подразделения об имеющихся недостатках в работе обособленного подразделения, принимаемых мерах по их ликвидации.

2.9. В рамках полномочий, закрепленных соответствующими доверенностями, представление интересов обособленного подразделения в суде общей юрисдикции и арбитражных судах, а также представление интересов предприятия в других органах власти и управления при разрешении правовых вопросов.

2.10. Решение вопросов, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности обособленного подразделения.

2.11. Обеспечение и контроль выполнения правил по охране труда и пожарной безопасности.

2.12. Проведение деловых переговоров.

2.13. Участие в разработке стратегии развития обособленного подразделения и организации в целом.

2.14. Составление установленной отчетности о проделанной работе.

2.15. [ Другие должностные обязанности ].

Заместитель директора обособленного подразделения имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы обособленного подразделения.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. В рамках своей компетенции совершать гражданско-правовые сделки и представлять интересы обособленного подразделения по доверенности.

3.5. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Контролировать деятельность работников обособленного подразделения.

3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. На иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

Заместитель директора обособленного подразделения несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [ наименование, номер и дата документа ].

Руководитель структурного подразделения

[ число, месяц, год ]

начальник юридического отдела

[ число, месяц, год ]

С инструкцией ознакомлен:

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма должностной инструкции заместителя директора обособленного подразделения юридического лица (филиала, представительства)

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2012 г.

Источник