Меню

Что такое ТСД на складе и как им пользоваться

Что такое ТСД на складе, и как им пользоваться

Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкодов, который используется для сбора, хранения, систематизации и передачи данных в товароучетную программу. ТСД значительно упрощает процессы приемки, перемещения и отправки товаров в магазине или на складе.

От обычного сканера отличается тем, что позволяет вести автоматизированный учет продукции, оптимизирует все бизнес-процессы. Если не знаете, что такое ТСД на складе, представьте портативное устройство, например, телефон, только в ударопрочном корпусе, защищенном от проникновения влаги и пыли.

В задачи мобильного терминала входит считывание штрихкодов с единицы продукции, упаковки или тары, перенос полученной информации во внутреннюю память, обработка, хранение и ее перенаправление в базу данных товароучетной системы при помощи Wi-Fi, 3G/4G или других каналов связи. Питается устройство от встроенного аккумулятора, который позволяет работать от нескольких часов до полноценной рабочей смены без подключения к электросети.

Некоторые модели терминалов сбора данных могут использоваться при низкой температуре, высокой влажности и в других неблагоприятных условиях, часто встречающихся на складах и производствах.

В статье подробно расскажем, для чего применяется ТСД на складе, как выбрать устройство и правильно его использовать.

Работа с ТСД на складе: преимущества

Работать на складе с большим объемом информации и ассортиментом продукции без оптимизации процессов непросто. Без специального оборудования сотруднику приходится перепроверять каждую коробку, сопоставляя фактический штрихкод с указанным в накладной. Поставку из 40-50 коробок кладовщик может обрабатывать половину рабочего дня, и при этом не будет гарантий, что он не совершит ошибку. Ведь порой позиции различаются одной цифрой в штрихкоде, что человеческий глаз может не заметить.

Работа с ТСД на складе позволяет избежать подобных ошибок, а также значительно сокращает время на обработку информации. То, на что обычно требуется не один день, при помощи мобильного терминала выполняется за несколько часов.

ТСД на складе оптимизирует многие процессы:

  • предоставляет точные данные о наличии товаров;
  • позволяет быстро принимать заказы и отгружать продукцию;
  • определяет складские остатки по каждой позиции;
  • выявляет пересортицу товаров;
  • упрощает ориентирование на складе;
  • сокращает время на инвентаризацию;
  • исключает человеческий фактор;
  • позволяет контролировать действия работников для борьбы с воровством и другие.

ТСД для склада значительно упрощает работу еще и тем, что необходимые сведения о проведенной операции доступны на экране устройства, например, детальная информация о только что отсканированной продукции: наименование, характеристики, количество и другие.

Терминал может иметь встроенную камеру. Это позволяет с помощью ТСД делать фото товаров, возможных повреждений и подписей на накладных, подтверждающих осуществление доставки, что значительно экономит время при выполнении операций на складе.

Honeywell CK65

Zebra MC33

Как выбрать ТСД для склада: основные критерии

Иногда возникают ситуации, когда компания приобретает низкобюджетную модель ТСД и через некоторое время понимает, что ее возможностей недостаточно для выполнения всех задач. Или, наоборот, организация покупает дорогое устройство, но не использует и половины его функций.

Чтобы такого не происходило, при выборе мобильного терминала обратите внимание на ряд критериев:

  • Интеграция с товароучетной программой. Перед покупкой ТСД уточните, работает ли он с вашей системой: большинство моделей совместимо с «1С», но с другими программами иногда возникают сложности. Также посмотрите на тип связи. Если у вас на складе нет Wi-Fi, стоит приобрести устройство, поддерживающее работу в мобильных сетях 3G/4G.
  • Производительность. При значительных нагрузках выбирайте ТСД с большим объемом памяти, — не нужно экономить на этом показателе. Для менее активной работы можно купить устройство с минимальным объемом.
  • Сканирующее устройство. Если вы работаете с акцизными марками ЕГАИС или кодами маркировки Data Matrix, выбирайте модель со встроенным 2D-сканером. Обычный линейный сканер их считывать не может.
  • Аккумулятор. При выборе ТСД важно обращать внимание на время автономной работы — сколько часов устройство «продержится» на одном заряде. Чем мощнее аккумулятор, тем дольше он будет функционировать.
  • Защита. Работа на складе часто сопряжена с неблагоприятными внешними условиями: влажностью, загрязненностью, холодом, перемещением габаритных грузов, что может спровоцировать падение ТСД и многочисленные удары. В этом случае лучше взять устройство с высоким классом защиты (IP65/IP67). Если таких факторов на складе нет, подойдет терминал с меньшим значением IP.
  • Дисплей. Если работа происходит в плохо освещенном помещении, стоит выбрать модель ТСД с большой диагональю экрана, чтобы сотруднику было легко считывать изображенную на нем информацию.
  • Гарантия. Это важный критерий, потому что любое, даже дорогое устройство, может оказаться бракованным или выйти из строя. Чтобы не тратить средства на самостоятельный ремонт, обратите внимание на гарантию производителя еще при покупке.

Чтобы выбрать ТСД для склада, достаточно следовать перечисленным рекомендациям. Правильно выбранная модель поможет оптимизировать все процессы и сделать бизнес наиболее эффективным.

Как работать с ТСД на складе: полезные советы

Чтобы сделать работу с ТСД еще удобнее, советуем укомплектовать его дополнительными аксессуарами:

  • пистолетной рукояткой — сделает эксплуатацию устройства более комфортной, особенно в условиях активной работы: повысит эффективность труда сотрудников и снизит уровень физической нагрузки;
  • бампером — дополнительно защитит ТСД от повреждений во время падений;
  • ремешком — для надежной фиксации устройства на руке и снижения риска падений;
  • дополнительным аккумулятором — он сделает использование ТСД на складе более долгим и продуктивным, АКБ можно будет заменить без отключения ТСД;
  • зарядкой аккумуляторной батареи с несколькими слотами — позволит одновременно заряжать, например, четыре аккумулятора, чтобы работать с ТСД на складе бесперебойно, не тратя время на поочередное восполнение ресурсов батарей.

Вместе с ТСД можно приобрести другие устройства для автоматизации работы на складе: принтер этикеток — для печати ценников и идентификаторов продукции и RFID-сканер – для распознавания радиометок.

Для ориентирования в помещении и определения местоположения товаров лучше выбирать ТСД со встроенной GPS-навигацией. Они особенно полезны на предприятиях с большими складами — существенно упрощают поиск нужной продукции.

Источник

Инструкция по работе с Терминалом Сбора Данных (ТСД) OpticonSmart

Инструкция по работе с Терминалом Сбора Данных (ТСД) OpticonSmart.

1. Подготовительная работа.

1.1 Требования к ПО

Перед работай с ТСД OpticonSmart на компьютере, к которому будет подключен непосредственно ТСД через USB-кабель, должны быть установлены следующее ПО:

1) Атол: Драйвер торгового оборудования v.8 (http://atol. ru/support/download/).

2) MobileLogistic v. 5.2 и выше (http://atol. ru/support/download/).).

3) Драйвер USB – USB Drivers Installer (old. /software. aspx? virtualPath=%2fopticon-software-download—01000000000018.aspx&languageId=01&masterObjectId=00000&productCategoryMasterObjectId=0000&showall=0).

1.2 Выгрузка данных из 1С-Рарус:ТК.

Выгружаем для ТСД файл со свежим Номенклатурным Справочником (чтобы ТСД распознавал как можно больше товара по ШК):

А) открываем обработку для формирования файла

Б) проверяем кол-во товарных позиций в справочнике «Группа товаров в оборудовании» шаги 1-5 на рисунке.

В) Выгружаем данные в файл для ТСД (шаг 6). Данная операция занимает продолжительное время.

Г) Очищаем память каждого ТСД (п.5 и п.6 на Рис. «Меню ТСД»)

Рисунок «Меню ТСД»

Д) Файл загружаем в КАЖДЫЙ ТСД (операция занимает продолжительное время), для этого подключаем ТСД через кабель к USBразъему на компьютере, ТСД переводим в режим Обмен данными (п.7 на рис. «Меню ТСД»), на экране ТСД должна появиться надпись – «Ожидание команды».Запускаем программу «Драйвер ТСД»: ставим галочку в поле «Устройство включено», выбираем номер справочника «0», нажимаем кнопку «Из файла в ТСД» (см. рис. «Драйвер ТСД»),

Рисунок «Драйвер ТСД»

2. Использование ТСД.

У ТСД есть 3 режима снятия данных:

1) Ввод цен (рисунок «Меню ТСД» пункт 2) – данный режим используется для снятия цен и ассортимента в магазине. В данном режиме можно вводить только цены, без количества.

2) Суммирование (рисунок «Меню ТСД» пункт 3) – данный режим используется для снятия остатков по методике суммирования, т. е. если вы записали данные один раз в базу, а потом нашли ещё этот товар, тогда вы можете его считать и написать количество, которое вы нашли. В итоге в базе будет записано ваше старое количество по данному товару + то количество, которое вы занесли.

3) Ввод цен и количества (рисунок «Меню ТСД» пункт 4) – данный режим используется, если вы ошиблись при заносе данных в режиме «Суммирование». Данный режим очищает остаток в базе и устанавливает тот, который вы занесете.

У ТСД есть 2 справочника:

1) Справочник «0» — это справочник, в котором хранится номенклатура. Его структура – ШК, Наименование, Цена. В него загружаются данные из «1С-Рарус»

2) Справочник «1» — в нем хранятся данные, которые считывает пользователь. Его структура – ШК, Цена, Количество. Цена при считывании записывается и в «0» и в «1» справочники. Эти данные выгружаются из ТСД в «1С-Рарус». ВАЖНО! После выгрузки данных из ТСД, необходимо очищать «1» справочник. (рисунок «Меню ТСД» пункт 6)

Читайте также:  Локальный динамический ультразвуковой микромассаж Ионто сонно Ionto Sono

Покажем вам работу с ТСД на примере режима «Суммирование». Он собирает в себе все режимы, которые есть. В остальных работать по подобию.

Рисунок «Суммирование в ТСД»

ТСД переводим в режим Суммирование (п.3 на рис. «Меню ТСД»).

А) Находим на товаре штрих-код и считываем его (оранжевая кнопка SCAN на рис. «Меню ТСД»). Если ШК не считался – вводим его цифрами на клавиатуре ТСД. Если ШК товара отсутствует в базе товаров ТСД (поле наименование пустое), то подробно записываем информацию о товаре в опись «Нераспознанный товар» (ШК, наименование товара, производитель, кол-во, цена), для того чтобы позднее завести карточку в программу «1С-РАРУС».

Б) Заносим в ТСД информацию о цене и количестве товара (рис. «Суммирование в ТСД»). Подтверждаем ввод оранжевой клавишей «Scan/Enter». ВАЖНО. Введенное количество СУММИРУЕТСЯ с ранее введенным количеством по этой же позиции товара. Если товар уже сканировался ранее, то ТСД запоминает цену, достаточно ее подтвердить кнопкой «Scan/Enter».

В) Весовой товар, если он не расфасован данными из «1С-Рарус», заносим в тетрадку с подробным наименованием и данными (количество, цена).

Если при вводе количества или цены допущена ошибка, ее нужно исправить, для этого переводим ТСД в режим «Ввод цен и кол-ва (п.4 на рис. «Меню ТСД»), сканируем ШК товара по которому допущена ошибка и вводим правильную цену и количество – ВАЖНО. введенное количество заменяет общее количество товара в описи на этом ТСД.

В процессе работы батарея ТСД разряжается (время работы около 12 часов), для подзарядки достаточно подсоединить ТСД кабелем к USBразъему на компьютеризированной кассе, либо использовать зарядное устройство с разъемом мини-USB(приобретается отдельно). В случае разряда батареи данные не теряются, достаточно подзарядить ТСД и продолжить работу.

3. Занесение информации по остаткам в программу «1С-Рарус»

3.1. Загрузка файла с подсчитанным количеством из ТСД

Загружаем файлы из КАЖДОГО ТСД, для этого подключаем ТСД через кабель к USB разъему на компьютере, ТСД переводим в режим Обмен данными (п.7 на рис. «Меню ТСД»).Запускаем программу «Драйвер ТСД»: ставим галочку в поле «Устройство включено», выбираем номер справочника «1», нажимаем кнопку «Из ТСД в файл» (см. рис. «Драйвер ТСД. Выгрузка»),

Рисунок «Драйвер ТСД. Выгрузка»

Файлы сохраняем в Папку на рабочем столе Ревизии\Название магазина\. Имя файла задаем ТСД1, ТСД 2 и т. д.

3.2. Оформление инвентаризационных описей в программе «1С-РАРУС»

ВАЖНО. Для получения корректной информации по остаткам товаром в программе «1С-РАРУС» необходимо соблюдать правила ведения учета – ежедневно контролировать последовательность партионного учета. Обязательно поднимите последовательность до даты ревизии.

А)Создаем для каждой описи отдельный документ«Предварительная инвентаризация товаров», в комментарии указываем номер описи (или номер ТСД)

Заполняем шапку в новом документе.ВАЖНО. В Поля «Дата», «Время»указываем когда фактически проходила инвентаризация в магазине (если несколько дней, то последний день). Организация, подразделение (магазин) и склад магазина. Записываем документ (Кнопка «Записать»).

Загружаем в опись информацию по фактическому наличию товара из файла ТСД. Обратите внимания на сообщения, которые могут появиться при загрузке – возможно некоторые строки загрузятся на позицию «Товар в ассортименте» т. к. в справочнике Номенклатура отсутствует товар с загружаемым ШК – в дальнейшем эти строки надо будет заменить на правильные карточки. Довносим в документ данные о товаре из тетрадки (который не смогли просканировать ТСД). Записываем документ (Кнопка «Записать»).

Проверяем итог по колонке «Сумма факт.» — должно соответствовать сумме по бухгалтерской описи – здесь допускаются незначительные расхождения, т. к. по бухгалтерской описи возможна ситуация, когда один и тот же товар записали по разной розничной цене (на основании наклейки с ценой), а при количественно-суммовом учете товар на складе учитывается всегда по последней розничной цене. Если обнаружены значительные расхождения (больше 1% от суммы) – сверяем бухгалтерскую опись с данными в компьютер. Для удобства строки в документе расположены в том-же порядке, к каком проходил подсчет товара в магазине. Грубые ошибки в количестве или в цене (неправильно ввели цифру в ТСД) можно обнаружить, отсортировав таблицу товаров по убыванию (выделите колонку с «Кол-во факт.» и нажмите кнопку «ЯА») – сверху встанут строки с наибольшим значением.

ВАЖНО. Самым последним необходимо сформировать документ с Книжным (учетным) остатком товара по складу (это необходимо для того, чтобы в итоговую инвентаризацию попал ВЕСЬ товар, который числится по учету в магазине, иначе результат будет некорректным).

п. п. 1-3 Правильно заполняем шапку документа, п.4 – записываем, п.5 – заполняем складскими остатками, п.6 – обнуляем фактическое количество. Записываем и закрываем документ.

Б) Объединяем Предварительные описи в основную Инвентаризацию

В меню Отчеты / Внешние отчеты запускаем обработку «Объединение инвентаризационных описей». Отмечаем «галочками» ВСЕ описи по магазину в т. ч. опись с книжными остатками. Нажимаем кнопку «Выполнить»

Создается новый документ Инвентаризация. Проверяем заполнение шапки – в полях «Дата», «Время» должны быть корректно заполнены (дата и время окончания подсчета остатков в магазине). Обязательно проверяем итог по колонке «Сумма факт.» — должно соответствовать сумме по бухгалтерским данным (за вычетом суммы разменной монеты) – здесь допускаются незначительные расхождения, т. к. по бухгалтерской описи возможна ситуация, когда один и тот же товар записали по разной розничной цене (на основании наклейки с ценой), а при количественно-суммовом учете товар на складе учитывается всегда по последней розничной цене.

Приводим количество к базовым единицам измерения (штуки и килограммы) и сворачиваем одинаковые строки (если в описи одна и та же позиция встречалась несколько раз – она сворачивается в одну строку, количество при этом суммируется).

Проводим документ (кнопка «ОК»). На вопрос «Выгрузить товары в оборудование?» выбираем «Нет». Инвентаризация закончена, дальше её нужно сверять.

Источник



Как собирать данные с помощью ТСД

Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильный мини-компьютер и сканер штрихкодов в одном. С его помощью можно развернуть десятки полезных решений для складских операций,
работы в торговом зале и на выезде. Инвентаризация, отгрузка, приемка, учет товаров в рамках ЕГАИС и системы обязательной маркировки — автоматизировать все это помогает терминал сбора
данных.

Что умеет это устройство и как его использовать с выгодой для вашего бизнеса, расскажем в этой статье.

Для чего нужен ТСД

Вы проводите инвентаризацию склада и вам нужно занести в ведомость сотни наименований товаров и подсчитать фактическое количество каждого.

Без терминала вам придется потратить время на распечатку ведомости, а затем вы будете подходить с ней к каждой единице хранения, вручную определять, к какому товару из списка
она относится, записывать результаты проверки. В конце вы отнесете ведомость бухгалтеру, которому еще предстоит перебивать данные из ведомости в электронную учетную систему. Такая ревизия
может занять несколько дней, и опасность ошибиться здесь поджидает на каждом шагу: при непосредственном сличении остатков с ведомостью, при ручном заполнении ведомости, при
занесении данных в учетную систему.

Другое дело — проводить инвентаризацию с помощью терминала сбора данных. Бухгалтер формирует инвентаризационную ведомость и посылает ее на ваш терминал. Вы наводите сканер на штрихкод, нажимаете кнопку
и сразу видите на экране информацию о товаре, которая тут же уходит в электронную учетную систему. Вам остается только проставить количество товара или последовательно просканировать
каждую штуку. Товары в упаковках
и палетах можно вносить в учетную систему все вместе путем сканирования агрегированных штрихкодов: одно нажатие и все содержимое транспортной тары оказывается в таблице. Ревизия
с терминалом более точная и занимает в 7 раз меньше времени, чем обычная.

Вот какую экономию времени можно получить при использовании ТСД. Расчеты основаны на реальных кейсах нашего партнера Сканпорт с использованием терминалов АТОЛ Smart
Lite и ПО DataMobile.

С ТСД и ПО DataMobile

Заполнение номенклатуры в новом магазине одежды 5000 позиций

Переоценка в магазине обуви

Инвентаризация основных средств

Инвентаризация алкогольного магазина

Где еще кроме инвентаризации применяется ТСД

В зависимости от установленного ПО и подключенных дополнительных устройств решение на основе терминала сбора данных позволяет:

  1. Оформлять универсальные передаточные документы (УПД) или накладные на складе во время приемки, перемещения, формирования заказа, отгрузки;
  2. Вводить в оборот и отслеживать маркируемые товары;
  3. Проводить приемку товаров в розничном магазине;
  4. Проводить переоценку с помощью терминала и мобильного принтера этикеток;
  5. Вести учет алкогольной продукции по ЕГАИС;
  6. Сокращать очереди посетителей в торговом зале;
  7. Продавать товары на выезде;
  8. Контролировать производственный цикл на заводах и фабриках;
  9. Автоматизировать регистрацию посетителей выставок / конференций, проверку входных билетов на концертах / на транспорте.
Читайте также:  Должностные обязанности и состав сотрудников службы Room Service в гостинице

Склад. ТСД — это главный инструмент автоматизации склада на уровне линейного персонала. Система адресного хранения без таких устройств просто теряет смысл. Если
WMS (Wharehouse Management System — система управления складами) распределяет задачи, то терминалы сбора данных доводят их до конкретных сотрудников и позволяют им оперативно выполнить свою работу.

Типичная задача сотрудника склада — подготовить отгрузку и отразить в накладной / УПД фактическое количество отгружаемого товара. С терминалом сбора данных задача решается очень просто:
сотрудник, не покидая склада, получает на свое устройство новый заказ с указанием места хранения; самостоятельно или по встроенному GPS-навигатору находит нужный сектор и, сканируя коды,
заполняет отгрузочные документы. Если нужно передать фотоотчет о состоянии отгружаемого товара в офис, кладовщик может это сделать с помощью встроенной фотокамеры.

Учет маркированных товаров и работа с ЕГАИС. ТСД позволяет автоматизировать все процессы по товародвижению крепкой алкогольной продукции: от агрегации бутылок в палеты и отгрузки до инвентаризации и приемки.
В сочетании с мобильным принтером этикеток ТСД позволяет маркировать продукцию и сообщать в Честный ЗНАК о ее вводе в оборот. Сотрудники розничного магазина могут организовать быструю приемку
маркированного товара или алкогольной продукции без перерыва в работе кассового узла.

Приемка лекарств. С 1 июля 2020 года в продаже могут находиться только маркированные лекарства. Аптеки обязаны передавать сведения о движении каждого принятого к реализации препарата
в систему «Честный ЗНАК». При продаже на кассе информация в систему поступает через оператора фискальных данных, а вот чтобы принять товар и начать продавать, понадобится
устройство для считывания и распознавания DataMatrix-кодов. Терминал сбора данных для этой задачи отлично подходит.

Приемка лекарств — дело
ответственное, не терпит спешки, а ТСД позволяет провести ее с любыми по размеру транспортными упаковками, в любом удобном помещении и независимо от наличия свободного сканера штрихкодов, который обычно
берут с кассового узла. Можно не опасаться за простой кассы и спокойно заниматься приемкой столько, сколько нужно для исключения бракованной и контрафактной продукции.

Актуализация цен в торговом зале. В сочетании с переносным принтером этикеток терминал дает возможность быстро провести переоценку товаров прямо в торговом зале. Сотрудник сканирует
товар и видит на экране реальную его цену, которая указана в товароучетной системе. Если она совпадает с ценником — все в порядке, если нет — сотрудник тут же
открывает в ТСД шаблон ценников, изменяет реквизиты и на месте печатает ценник с актуальной информацией.

Сокращение очередей. На базе ТСД можно развернуть решение для сокращения и предупреждения очередей. Scan and Go — это популярная в Европе схема обслуживания покупателей,
которую недавно начали использовать российские гипермаркеты. Покупатель при входе в торговый зал берет со стенда один из терминалов со специальным ПО, кладет его на стойку тележки
и отправляется за покупками.

При появлении интересующего товара он подносит устройство к штрихкоду и видит на экране стоимость, информацию о скидках, итоговую сумму, может увеличить количество штук или убрать
товар из электронной корзины. Если покупатель готов оплатить собранную корзину, он подходит к обычной кассе или кассе самообслуживания, подносит экран терминала с одним единственным
штрихкодом на все свои покупки к монитору POS-системы и расплачивается. Время обслуживания сокращается за счет того, что на кассе не приходится пробивать купленный товар — только подтверждать
формирование чека и проводить расчет.

Прием заказов в HoReCa. Официант с блокнотом и ручкой — уходящая натура. Сегодня большинство заказов в сетевых заведениях принимается с помощью мобильных терминалов. Устройства помогают официантам консультировать гостей по ингредиентам и наличию
блюд, повышают точность и скорость передачи заказа на кухню. В качестве мобильного терминала выгоднее всего использовать планшетные ТСД с большим сенсорным экраном: так официанту
проще считывать информацию о блюдах и выбирать заказанные позиции.

Преимущества ТСД перед сканерами штрихкодов

Внешне сбор данных с помощью терминала и обычного сканера штрихкодов выглядит одинаково: пользователь наводит устройство на машиночитаемый код, нажимает «сканировать» и получает сведения о товаре.
Но ТСД в отличие от сканера не просто считывает код — он самостоятельно соотносит его с товарами в базе и позволяет пользователю тут же, без дополнительных устройств обработать собранную информацию.
Сканер штрихкодов — это лишь периферийное устройство для стационарного рабочего места кассира или кладовщика. Он умеет считывать или собирать в свою память коды,
но не распознавать и уж тем более не анализировать полученные данные.

  • не привязан к рабочему месту: вы свободны в передвижении по складу или торговому помещению, легко работаете с габаритными грузами;
  • предотвращает ошибочные действия пользователя, например, повторное считывание штрихкодов, контролирует остатки и выполняет другие функции по заданному алгоритму;
  • не нужно останавливать работу кассы во время приемки товара;
  • имеет максимально защищенный и эргономичный для своих задач корпус;
  • создан специально для бизнеса: в отличие от обычных смартфонов ТСД не зависнет и не сломается в самый неподходящий момент, с помощью настройки прав доступа не даст провести ответственную операцию
    неподготовленному сотруднику, не вызовет искушение украсть или использовании корпоративное оборудование в личных целях.

Виды сканеров ТСД

Как и отдельные сканеры штрихкодов, сканеры в составе ТСД делятся на одномерные (1D) и двумерные (2D).

Одномерные сканеры умеют работать только с традиционными, линейными штрихкодами. Их технология распознавания основана на применении лазера и фотодиодов либо светодиодов и ПЗВ-матрицы.

Двумерные сканеры ТСД универсальны, умеют работать как с 2D-, так и с обычными, 1D-штрихкодами. Они используют технологию Image: камера со
светодиодной подсветкой фотографирует штрихкод и с помощью интеллектуальной обработки декодирует изображение в последовательность знаков.

Лазерный сканер

  1. Самый дальнобойный*.
  2. Распознает минимально возможные расстояния между линиями штрихкода.
  3. Считывает длинные коды: актуально для маркировки в логистике.
  1. Не считывает штрихкоды в 2D: для работы с Честным ЗНАКОМ и ЕГАИС не подойдет.
  2. Хуже сканирует штрихкоды на отражающих поверхностях, замятых, выцветших или потертых этикетках.
  3. В конструкции есть подвижные детали, которые делают устройство более чувствительным к ударам.

*В моделях ТСД, созданных для обычных условий работы, лазерный сканер распознает штрихкоды с расстояния 15-30 см, а в специальных моделях
ТСД для сканирования издалека – с расстояния 10 и более метров.

Светодиодный сканер

  1. Более надежный, чем лазерный: в конструкции нет подвижных частей.
  2. Также как и лазерный сканер распознает минимально возможные расстояния между линиями штрихкода.
  3. Самый доступный по цене.
  1. Не считывает штрихкоды в 2D: для работы с Честным ЗНАКОМ и ЕГАИС не подойдет.
  2. Работает на расстоянии не больше 6 см**.
  3. Сканирует только штрихкоды высокой контрастности.
  4. Не считывает коды длиннее 8–10 см.

**Существует усовершенствованная технология светодиодного сканера LRCCD, которая делает устройство более дальнобойным – до 15 см.

Фотосканер

  1. Универсальный: сканирует штрихкоды 1D и 2D.
  2. Сканирует в три раза быстрее лазерных и светодиодных сканеров.
  3. Распознаёт затертые, замятые, слегка поблекшие штрихкоды.
  4. Работает при любом освещении.
  5. Не содержит подвижных частей, а потому конструктивно надежнее лазерного сканера.
  1. Уступает в дальнобойности лазерному сканеру.
  2. Самый дорогой среди сканеров штрихкодов.

Виды ТСД

Терминалы сбора данных делятся по классу: корпоративный и промышленный.

Устройства корпоративного класса предназначены для более интенсивной эксплуатации в условиях крупных торговых сетей, складов и курьерских служб. Их цена варьируется
в диапазоне 25–60 тысяч рублей.

АТОЛ Smart.Lite – пример ТСД корпоративного класса.

Терминалы промышленного класса созданы для автоматизации крупных складов, производств, логистических комплексов, торговых точек с большой проходимостью – для всех сфер,
где есть повышенные требования к производительности и защищенности устройства, условиям его эксплуатации.

Чем отличается от предыдущих классов ТСД:

  • наиболее защищенный корпус, рассчитанный на работу в холод и жару, во влажном и сухом пыльном помещении, при кратковременном погружении в воду,
    ударах и падениях о бетонный пол с высоты до 1,8 метров;
  • более дорогой и надежный сканер для безотказного считывания кодов в любых неблагоприятных условиях;
  • более мощный аккумулятор, работающий целую смену без подзарядки;
  • выше производительность за счет большего количества ядер процессора, тактовой частоты и объема оперативной памяти.

АТОЛ Smart.Pro – пример ТСД промышленного класса.

Степень защиты корпуса

Если для вас основной критерий – прочность устройства и его способность стабильно работать при неблагоприятных условиях, обратите внимание на класс защиты устройства – его IP.

Читайте также:  Мелоксикам суспензия инструкция для кошек

Первая цифра – защита от пыли

Вторая цифра – защита от влаги

Пример решения АТОЛ

небольшое количество пыли может проникать внутрь, но не нарушает работу устройства

оборудование защищено от брызг, падающих в любом направлении

оборудование полностью защищено от пыли (наивысший класс защиты)

оборудование защищено от брызг, падающих в любом направлении

АТОЛ Smart Lite

оборудование полностью защищено от пыли (наивысший класс защиты)

оборудование защищено от водяных струй

оборудование полностью защищено от пыли (наивысший класс защиты)

оборудование выдерживает нахождение под сильной струей воды

оборудование полностью защищено от пыли (наивысший класс защиты)

оборудование выдерживает краткосрочное погружение в воду на глубину 1 м

Различия в конфигурации и комплектации

Каждая модель ТСД может иметь разную конфигурацию и комплектацию. Например, вы не работаете с маркированными товарами и алкогольной продукцией, значит можете сэкономить на сканере — выбрать надежный
промышленный ТСД, но в конфигурации с недорогим лазерным или светодиодным сканером. Или вы собираетесь использовать ТСД в местах, где нет сети — тогда есть смысл заказать
ТСД с модулем 4G.

Встроенные и периферийные устройства, которые можно опционально включить в ТСД на стадии заказа:

  • RFID-сканер для считывания радиометок;
  • модуль 4G для подключения к мобильному интернету при отсутствии Wi-Fi;
  • камера для фотофиксации товаров и мест их хранения, а также для передачи данных о поврежденной упаковке;
  • мобильный принтер этикеток для печати ценников и средств идентификации на месте;
  • GPS-модуль для определения местоположения на большом складе;
  • NFC-модуль для идентификации пользователей с помощью ключ-карты или считывания меток по месту выполнения работы.

Аксессуары к терминалу:

  • пистолетная рукоятка для удобной работы в интенсивном режиме;
  • кредл — коммуникативно-зарядное устройство для бережной подзарядки и проводной передачи данных на главный компьютер из стационарной складской точки;
  • дополнительный аккумулятор для бесперебойной работы (технология «горячей замены» позволяет менять аккумулятор без отключения терминала);
  • бампер для дополнительной защиты корпуса ТСД; ремешок для надежного крепления ТСД к руке;
  • четырехслотовая зарядка для АКБ.

Как подобрать софт для ТСД

Чтобы выбрать подходящее программное обеспечение для терминала:

  1. Определите, какие задачи будете выполнять с помощью ТСД.

Для учета перемещений товара на складе подойдут программы типа Data Mobile или Mobile SMARTS. Для работы с маркировкой и ЕГАИС потребуются дополнительные
модули. Для работы в HoReCa — специальный софт для общепита. Для обслуживания покупателей по системе Scan and Go скорее всего понадобится заказывать эксклюзивное ПО под
конкретный проект — готовых решений в этой области пока мало.

  1. Отсейте программы, которые не совместимы с предустановленной операционной системой.

Большинство терминалов работают на Android. Но еще пару лет назад его главным конкурентом был Windows. Хотя Microsoft и прекратила развивать мобильные версии ОС, на рынке
еще остались модели ТСД, работающие на этой операционной системе. Также встречаются бюджетные модели на DOS

  1. Убедитесь, что выбранное ПО для терминала сбора данных совместимо с внешними программами — вашей товароучетной системой или системой управления складом.

Источник

Как пользоваться терминалом сбора данных во время комплектации товаров

Терминал сбора данных (ТСД) — это устройство с широким набором функций. ТСД применяется для оптимизации бизнес-процессов на складах или в магазинах. Прибор позволяет собирать и анализировать информацию, вносить данные в учетную систему. Мы подготовили для вас обзор терминалов MERTECH и инструкцию по работе.

Как устроен терминал сбора данных

ТСД похож на мобильный телефон. Электронная начинка заключена в прочном корпусе. Аппарат выдерживает падения с высоты 150 см. Класс пылевлагозащиты корпуса: IP67.

На корпусе есть дисплей и кнопки для управления. Дисплей может быть сенсорным или обычным. Сенсорные экраны распознают касания мокрыми или холодными руками, касания в перчатках.

Как внести данные о товаре:

  • отсканировать этикетку;
  • или ввести цифры с этикетки.

Устройства данного типа применяются на предприятиях, на складах, в логистических компаниях, в оптовых магазинах, гипермаркетах, супермаркетах. Они используются в почтовых отделениях для учета посылок и бумажных отправлений.

MERTECH SUNMI сканируют 1D и 2D штрих-коды. Внутри них установлен сканирующий модуль Zebra 4710/4750. Приборы считывают поврежденные, нечеткие, бликующие этикетки. У ТСД есть высокопроизводительный процессор, оперативная и внешняя память.

ТСД работает от энергоемкой батареи (5000 мАч). При работе данные передаются в учетную систему. У прибора есть память на случай потери сигнала. Время работы от батареи: 20 часов.

Программное обеспечение

Терминалы сбора данных MERTECH поставляются с ПО в комплекте. Модели из линейки SUNMI работают на операционной системе Android 7.1. Для подключения ТСД к базе можно использовать Wi-Fi, Bluetooth, GPS.

Терминалы сбора данных SUNMI быстро и без ошибок считывают двумерные штрих-коды (DataMatrix, RFID, QR Code). Эти модели подходят для работы с маркированными товарами . Линейка SUNMI разработана в соответствии с требованиями ЦРПТ для работы в системе «Честный ЗНАК».

ТСД можно интегрировать со всеми популярными программами для товароучета. Без интеграции доступна только часть функций прибора. Он будет работать как автономный сканер штрих-кодов . Инструкция по подключению и настройке входит в комплект. При любых сложностях пользователи могут обратиться в службу поддержки MERTECH.

Для чего нужны терминалы сбора данных?

Используя терминал сбора данных, пользователь может получить актуальные данные по наличию товаров. ТСД позволяет без ошибок вести складскую и бухгалтерскую отчетность. Использование этих приборов повышает эффективность работы персонала.

Терминалы сбора данных позволяют:

  • Определить число остатков по каждой позиции.
  • Предоставить заказчику точную информацию о наличии.
  • Выявить пересортицу или недостачу продукции.
  • Автоматизировать работу склада или магазина.
  • Исключить ошибки из-за человеческого фактора.

С помощью ТСД можно быстро обрабатывать большие объемы информации. Вложения в технику постепенно окупятся. Автоматизация учета снизит убытки из-за пересортицы, недостачи, ошибок при формировании заказов.

Подготовка к началу работы

После покупки терминалов нужно интегрировать их с компьютером. При работе с терминалом он должен постоянно обмениваться данными с базой. Пошаговая инструкция по настройке входит в комплект к прибору. Мы приведем общую схему подключения и синхронизации устройства.

Порядок действий для подключения:

  • Установить ПО для работы.
  • Инсталлировать софт торгового оборудования.
  • Подключить устройство к ПК через USB порт.
  • Дождаться, пока компьютер распознает ТСД.
  • Открыть 1С или другую программу для учета.
  • В 1С: запустить вкладку [сервис] и строчку [настройка торгового оборудования].
  • Выбрать тип и модель устройства из предложенного списка.

Если все сделать правильно, терминал появится в списке оборудования. Можно будет переходить к работе со штрих-кодами.

Приемка, размещение, инвентаризация

Когда новая партия товаров поступает, бухгалтер создает акт приемки в товароучетной программе. Сотрудник должен проверить, соответствует ли отгруженный товар сгенерированной накладной.

Для проверки нужно считать штрих-коды с товарных позиций и указать количество товаров. Если показания не совпадут, программа сообщит об ошибке. Тогда в систему нужно ввести число единиц, отгруженных по факту.

По аналогичной схеме проводится инвентаризация склада. Сотрудники считывают штрих-коды и вводят реальное число остатков. ТСД сверяет цифры и выводит результат. После инвентаризации сотрудник составляет документ:

  • Оприходование — при излишках.
  • Списание — при недостаче.

Терминал применяется и для перемещения позиций. Сотрудник получает задание со штрихкодами товара, старым и новым местом хранения. Историй перемещений сохраняется. Это позволяет не терять позиции после многократных перемещений.

Процедура комплектации заказов

Уполномоченный сотрудник должен загрузить в ТСД задание на сбор заказа. К заданию он должен приложить список товаров. При работе статус заказа будет меняться: укомплектован, проверен, отгружен.

Порядок сборки заказов:

  • Сборщик считывает штрих-коды с этикеток и кладет товары в корзину.
  • В систему поступает информация о закрытых позициях.
  • Сборщик передает заказ на стойку выдачи или курьеру.

На крупных складах, где каждый день отгружают сотни заказов, эта схема усложняется. До начала рабочей смены уполномоченный сотрудник распределяет задания по комплектовщикам. Задание содержит не только список товаров, но и оптимальный маршрут движения по складу.

Когда комплектовщик собирает заказ, он передает корзину контроллеру. После проверки сборки заказ поступает на выдачу или в курьерскую службу. Но если контроллер замечает ошибки при сборке, заказ возвращается на комплектацию.

Заключение

Применение ТСД актуально для супермаркетов и гипермаркетов, крупных складов. Без терминала сотрудники вынуждены печатать бланки и сверяться с ними при инвентаризации, при отгрузке или перемещении товаров. Терминалы позволяют сотрудникам работать намного быстрее. Внедрение автоматизации сокращает время отгрузки заказов и процент ошибок. Это повышает лояльность клиентов.

Источник