Меню

Что такое производственная инструкция и для чего она нужна



Образец производственной инструкции

Производственная инструкция — это документ, который регламентирует выполнение служебных обязанностей сотрудниками. Есть рабочие места, на которых согласно указаниям Ростехнадзора такой локальный акт требуется обязательно.

Что такое производственная инструкция и для чего она нужна

Документ представляет прямой алгоритм, как действовать на рабочем месте, в том числе при поломках или авариях. Главное, чем отличаются производственные инструкции по промышленной безопасности от руководств по эксплуатации оборудования, — первые составляются с учетом факторов риска и специфики работы на конкретном предприятии. Четкое следование указаниям из инструкции позволяет работникам не отклоняться от техпроцесса, получать нужный результат и обеспечивать максимальную безопасность труда.

Ростехнадзор требует, чтобы этот документ присутствовал на рабочих местах, которые связаны:

  • с транспортировкой опасных веществ;
  • с эксплуатацией, строительством, техническим перевооружением, реконструкцией, консервацией и ликвидацией ОПО;
  • с объектами электроэнергетики;
  • с гидротехническими сооружениями;
  • с объектами, на которых эксплуатируются тепловые, электрические установки и сети;
  • с изготовлением, монтажом, наладкой, обслуживанием, ремонтом технических устройств, используемых на объектах (приказ Ростехнадзора №37 от 29 января 2007 года).

Кроме того, требования составлять такие локальные акты содержат некоторые виды отраслевой нормативной документации. Например, для работников газовой промышленности — «Правила безопасности сетей газораспределения и газопотребления». Размещается производственная инструкция рабочего непосредственно на рабочем месте, ее запасной вариант хранят на стенде в рабочей зоне. Сотрудник при получении бумаги на руки ставит подпись в специальном журнале.

Минимум раз в год всех сотрудников проверяют на ее знание. Вне очереди эту процедуру проводят в следующих случаях:

  • законодатели вносили изменения в федеральные нормы и правила;
  • работник переходит в другую компанию;
  • надзорные органы выдали соответствующее предписание;
  • у сотрудника перерыв больше года в работе по специальности (в этом случае проводят еще и стажировку).

Кто их разрабатывает и утверждает на предприятии

Сложность при составлении подобных документов в том, что заниматься этим вправе только компетентные сотрудники и практически всегда коллективно. Вот перечень тех, кто разрабатывает производственные инструкции на предприятии:

  • руководители структурных подразделений;
  • инженеры;
  • технологи;
  • служба главного инженера;
  • ведущие специалисты участков, цехов;
  • производственно-технологический отдел и т. д.

При изменении федеральных правил, норм или иных документов, регламентирующих рабочий процесс в отрасли, вносятся соответствующие правки. Затем снова требуется ознакомление сотрудников под подпись.

После составления или изменения бумаги утверждают. Вот кем утверждаются производственные инструкции:

  • главой компании;
  • техническим руководителем.

Если в документ вносились какие-либо правки, его чаще всего вводят в действие как новый локальный акт, а действие старого отменяют специальным приказом.

Содержание документа

Для того чтобы локальный акт было удобно использовать, его делают кратким и состоящим из разделов. Текст пишут понятным, простым языком, избегая двусмысленных формулировок. Используют таблицы, рисунки с пояснениями, схемы. За основу берут:

  • квалификационные справочники;
  • профессиональные стандарты;
  • нормативно-технические документы конкретных ведомств;
  • типовые производственные инструкции Ростехнадзора;
  • руководства к оборудованию, паспорта и иную документацию от производителя.

Рекомендуемая структура производственной инструкции включает в себя:

  1. Титульный лист. На нем печатают название документа и отрасль производства. Указывают фамилии авторов, контролера, разработчика, утверждающего, ставят дату выпуска.
  2. Вводная часть. Пишут о назначении бумаги, целевой аудитории (список должностей), приводят перечень нормативных документов.
  3. Основная часть. Примерные разделы:
    • сведения об ОПО;
    • информация о технологических схемах и нормах технологического режима, какой документ должен прилагаться к производственной инструкции — технологические схемы;
    • описание рабочего места;
    • меры безопасности при работе с оборудованием.
  4. Порядок внесения в акт изменений и дополнений.

Названия комплектующих указывают так, как они звучат у производителя. Описывают характеристики продукции. Обязателен пункт об ответственности сотрудников в процессе работы.

Пример инструкции по производственной бнзопасности

Срок действия бумаги

О продолжительности действия этого документа в нормативно-правовых актах не говорится. Примерный срок действия производственных инструкций равен пяти годам — с такой регулярностью в большинстве организаций пересматривают их содержание. Если за это время в организации не происходило значительных перемен, утверждается прошлый вариант.

Источник

Описание типовой производственной инструкции, правила составления

Описание типовой производственной инструкции, правила составления

Многие современные организации, деятельность которых направлена на выпуск товаров, для оптимизации взаимодействия рабочего персонала и руководящего звена формируют производственные инструкции.

Они являются локальными нормативными источниками, юридическая сила которых сопоставима с трудовым договором.

Основой для ПИ служит типовая производственная инструкция с учетом имеющихся производственных процессов, описание которых является важным элементом документа.

  • 1 Общие сведения
    • 1.1 Понятие производственной инструкции
    • 1.2 Для чего нужна производственная инструкция
  • 2 Подробности
    • 2.1 Форма типовой производственной инструкции
    • 2.2 Составление производственной инструкции
    • 2.3 Оформление производственных инструкций
    • 2.4 Периодичность проверки знаний работников
  • 3 Итоги

Общие сведения

Понятие производственной инструкции

ПИ – это правовой акт, регламентирующий рабочий процесс каждого сотрудника. В ней определяется перечень выполняемых обязанностей и имеющихся прав, условия несения ответственности за определенные действия.

Важно! Следует заметить, что служба охраны труда на любом предприятии обязует составлять кроме производственных инструкций, такие же документы по охране труда и пожарной безопасности.

Все виды производственных процессов составляются согласно требованиям российских законов и установленным нормам предприятия. Соблюдение охраны труда на заводах и любых менее масштабных организациях — это важный процесс, требующий особого внимания и соблюдения норм, указанных в типовых инструкциях.

Читайте также:  Применение скипидарных ванн по методу Залманова А С 6

Типовая рабочая инструкция фиксирует нормы, относящиеся к конкретной должности. В ней отражены правила, касаемо работ, которые должен производить сотрудник согласно его уровню квалификации.

Для чего нужна производственная инструкция

Данный документ, если опираться на нормы официальных данных, обязан обеспечивать нормативное регулирование кадров компании.

ПИ определяет такие вопросы:

  • ключевые задачи по управлению персоналом;
  • сотрудничество работников различных сфер с руководством и смежными профессиями;
  • порядок исполнения специалистами своих трудовых обязанностей.

Качественно проработанная инструкция дает возможность:

  • эффективно систематизировать разделение трудовых обязанностей на предприятии;
  • повысить уровень производительности труда;
  • создавать условия для контроля над действиями работников разделенных по профессиям;
  • повышать сознательность сотрудников за свои действия при решении конкретных задач.

Важно! Наличие во внутренней системе документов производства можно значительно ускорить адаптацию новых работников к производственным задачам. Это помогает стабильно выпускать товары, оказывать услуги.

Подробности

Форма типовой производственной инструкции

Единого утвержденного образца не существует. Разработкой инструкции занимается каждая организация самостоятельно. Есть лишь типовая структура, и в ней находяться разделы производственной инструкции, которые обязательно должны быть упомянуты:

  1. Общая информация об организации.
  2. Сведения об опасных факторах производственного объекта.
  3. Информация об аттестациях, обучении сотрудников в конкретной области, о периодичности проводимых инструктажей.
  4. Ступени управления со структурой подчинения в зависимости от отделов и сфер занятости. Указываются все подразделения имеющие отношения к процессу, описанному в инструкции.
  5. Обязанности, возложенная ответственность на работников, принимающих участие в производственном процессе.
  6. Схема приема и передачи рабочей смены.
  7. Полная информация о рабочем процессе, информация о технологии и нормах.
  8. Правила запуска и остановки оборудования.
  9. Указания касаемо действий при незапланированной остановке производственного процесса или оборудования.
  10. Способы аварийной остановки станков и машин. Вероятные последствия таких действий, варианты снижения материального ущерба.
  11. Правила оказания первой помощи при чрезвычайных ситуациях, план эвакуации.
  12. Основы безопасного использования оборудования.
  13. Технологическая карта, чертежи.
  14. Требования к рабочему месту.
  15. Порядок записи правок и дополнений по технической эксплуатации или процессу работы.

Чтобы понимать необходимость создания производственной инструкции можно привести пример в качестве водителя и старого авто, у которого наверняка есть инструкция по эксплуатации. Внешний вид этой книги зависит от способа хранения, но независимо от ее формы в ней содержится вся усредненная информация касаемо комплектации, возможных проблем и путей их решения.

Описание типовой производственной инструкции, правила составления

В таком документе описываются все вопросы, которые могут возникнуть в любое время, вплоть до запахов и стуков под капотом. Если водитель сталкивается, с какими либо трудностями, он может открыть руководство и посмотреть схемы для определения и устранения проблем. Автомобиль является продуктом серийного изготовления, и предприятие в руководстве прописывает вероятные поломки, которые уже ранее происходили в моделях иной модификации со схожими характеристиками.

Такое положение аналогично и касаемо производственных инструкций. Заводское оборудование имеет сертификаты и серия продается потребителю на разные производственные объекты, в города с разным климатом, поэтому в эксплуатационном руководстве оборудования не указываются поломки, присущие местам с постоянной низкой температурой или, наоборот, при работе оборудования в постоянной жаре. В этом случае есть только общие положения.

Важно! Согласно положению об обучении и проверки знаний всех сотрудников предприятия изложенном в приказе Ростехнадзора, рабочие всех организаций проходят проверку своих знаний по производственным инструкциям 1 раз в год.

Составление производственной инструкции

Основой для создания ПИ служат типовые отраслевые инструкции, но их использование возможно только с учетом производственных особенностей каждого предприятия по отдельности.

К примеру, производственная инструкция для человека несущего ответственность за состояние кранов-трубоукладчиков, разрабатывается на основе ТИ машиниста крана-трубоукладчика и стропальщика.

Каждому вновь пришедшему работнику оглашаются его должностные обязанности, которые дополнительно изложены в инструкции. Все прописанные обязанности привязываются к определенному техпроцессу или оборудованию, с которым предстоит работать. Должностная инструкция составляется в соответствии с рангом сотрудника, это могут быть и обычные рабочие и ИТР состав.

Производственные инструкции разрабатываются руководителями всех цехов, технологами, инженерами, ведущими специалистами производственных участков, главным инженером. ПИ утверждается руководителем подразделения и предприятия, ответственным за эксплуатацию производственных объектов. В случае необходимости, в инструкцию вносятся правки и возможные дополнения. Также документ может быть переделан заново, а прежняя инструкция будет отменена путем официального приказа.

Важно! Если за основу берется типовая производственная инструкция формулировки, присутствующие в ней, лишь поверхностно регулируют специфику трудовой деятельности, разделяясь по видам работ. Поэтому кадровая служба может внести дополнения в соответствии с нормами, чтобы более эффективно отразить производственные особенности процесса. Для решения таких вопросов привлекаются эксперты и аналитики.

Оформление производственных инструкций

Оформляя производственную инструкцию можно ориентировать по ГОСТу Р 6.30-2003, который устанавливает порядок создания распорядительных документов.

Основные требования, содержащиеся в источнике:

Правила оказания первой помощи при чрезвычайных ситуациях, план эвакуации.

  • обязательная нумерация страниц;
  • текст печатается только с одной стороны листа;
  • важно обеспечить в структуре инструкции гриф утверждения, путем установки реквизитов, так документ становится более официальным.

Если производственная инструкция – это самостоятельный документ, она может содержать приложения. К примеру, правила пожарной безопасности, или отраслевые особенности предприятия, список производственных ресурсов, находящихся в основе фирмы. Если инструкция, дополнена приложениями Этот факт четко в ней обозначается отдельной фразой о приложениях с упоминанием номеров и количества страниц.

Читайте также:  Лазолван 7 5 мг мл раствор для приема внутрь и ингаляциий 100 мл 1 шт

Периодичность проверки знаний работников

Рабочему персоналу необходимо подтверждать свои знания производственных инструкций не реже 1 раза в год. Могут быть и внеочередные аттестации при изменениях норм и правил, если сотрудник меняет организацию, если получено предписание от органов надзора или замечены низкие знания инструкций.

На предприятии все производственные и типовые инструкции размещаются на участках, а резервный экземпляр хранится в помещении. Изучение ПИ происходит в виде инструктажа с дальнейшей подписью сотрудника в журнале.

Важно! Если в трудовой деятельности был перерыв 12 месяцев и более работник проходит аттестацию и предварительную стажировку, прежде чем приступить к работе.

Итоги

Производственная инструкция — один из важнейших документов на предприятии. Особенно она значима в промышленных сферах. ПИ может дополнять должностную или частично заменить ее. Данный документ юридически может сравниваться с трудовым договором.

Производственная инструкция достаточно универсальная, если говорить об этапах некоторых процедур. Если производство подразумевают специфическую деятельность, тогда ПИ содержит в себе четкую информацию, позволяющую выполнять досконально свои обязанности.

Источник

Где используется и кому необходима технологическая инструкция?

Технологическая инструкция (ТИ) представляет собой нормативно-технический документ, который относится к ЕСКД, используется на предприятии. В ТИ отображаются сведения о последовательности (этапах) производственного процесса, а также правилах организации производства, хранения, транспортировки и утилизации товаров.

Главная задача ТИ – обеспечить выпуск товаров надлежащего качества с соблюдением параметров безопасности. В документе содержатся сведения о процессах переработки, утилизации изделий, а также данные о сырье, рецептурах и т.д.

Разработка ТИ, как правило, проводится параллельно с составлением техусловий (ТУ). ТИ может являться приложением к ТУ или оформляться в качестве самостоятельного документа.

Кому необходима ТИ?

В соответствии с положениями ГОСТ для ЕСКД технологическая инструкция необходима:

  • компаниям, которые осуществляют технологические процессы непрерывного характера;
  • если тех.процессы в организации специализированы по отдельным методам – применяются для изготовления и ремонта изделий, изготовленных не по ЕСКД;
  • в отношении физических и химических явлений, которые появляются в момент осуществления производственных процессов, выполнения технологических операций;
  • для компаний, осуществляющих настроечные и регулировочные работы;
  • в некоторых иных случаях.

Компании, которые занимаются производством какой-либо продукции, переработкой или утилизацией товаров, должны также разработать тех. инструкции.

Если планируется выпуск в обращение нового продукта или в ранее установленные процессы вносятся изменения – также разрабатывается ТИ.

Разработкой технологической документации занимаются специалисты отдела по составлению НТД, которые числятся в штате предпринимателя. Процесс требует досконального знания требований действующего законодательства, т. к. даже малейшая ошибка или неточность может привести к снижению качества продукции, увеличению временных и денежных затрат на изготовление, а также возникновению несчастных случаев.

При отсутствии технических экспертов на предприятии советуем делегировать разработку ТИ специалистам Центра.

Какая информация содержится в ТИ?

Форма ТИ указана в ГОСТ 3.1105-2011.

В документе содержатся сведения в зависимости от назначения ТИ. В общих случаях указывается следующая информация:

  • название компании, адрес и контакты;
  • ассортимент выпускаемых изделий с кодами по ТН ВЭД и ОКПД2;
  • описание производимых товаров, их основные характеристики, свойства и назначение;
  • сведения о расходных материалах (деталях, ингредиентах, запчастях и т.д.), которые применялись в процессе изготовления изделия – их химические и физические параметры, особенности применения и т.д.;
  • информация о нормативно-технической документации, на основании которой регламентируются производственные операции (гос. стандарты, техусловия);
  • список и описание технологических этапов изготовления отдельного продукта (либо нескольких однородных по составу/комплектации продуктов);
  • инструкции и алгоритм действий для сотрудников;
  • особенности хранения, упаковки товаров и прочие;
  • возможные риски в процессе применения товаров, список мер предосторожности и другая информация в зависимости от особенностей изделия.

Также в ТИ могут указываться методы использования продукции (оборудования) в определённых ситуациях, приводится схемы и чертежи, помогающие автоматизировать и оптимизировать производственные операции.

Процедура разработки технологической инструкции

Правила разработки ТИ устанавливаются в разделе 6 по ГОСТ 3.1105–2011.

Этапами процедуры разработки является предоставление специалистам Центра необходимой документации (о компании и производимых изделиях, производственных процессах). Предоставленные сведения проверяются на достоверность. После этого составляется макет ТИ, который согласовывается с производителем. При необходимости, вносятся исправления и дополнения.

Согласно действующим стандартам (ГОСТ 3.1105, ГОСТ 3.1130, ГОСТ 3.1129 и другие), правила оформления ТИ зависят от е назначения. В частности, документ должен определять тех. порядок действий (процессов) и содержать подробное описание операций, отображать правила безопасности труда (по ГОСТ 3.1120) и прочие.

Структура тех. инструкции содержит вводную часть, в которой указывается назначение и область распространения, а сам текст должен быть разбит на разделы и подразделы с соответствующей нумерацией. ТИ должна иметь титульный лист, лист регистрации изменений и приложений.

Список необходимых для разработки ТИ документов

Для разработки тех. инструкции необходимо предоставить специалистам Центра следующие документы и сведения:

  • заявку установленной формы;
  • реквизиты компании для составления договора;
  • скан-копии ИНН и ОГРН;
  • ассортимент производимой продукции и сведения о товарах (наименование, описание, коды по ТН ВЭД);
  • перечень технологических процессов;
  • гос. стандарты, техусловия и стандарты организации – НТД, которые применяются в процессе производства;
  • информацию об используемом сырье, технологиях, нормах приемки, транспортировки и т.д.

Если вы не располагается какими-либо сведениями, специалисты Центра проконсультируют вам по вопросам создания НТД, обязательности регистрации документов и т.д. Окажем содействие в разработке тех. инструкции и иной нормативно-технической документации.

Читайте также:  Амоксиклав инструкция для детей суспензия доза

Дополнительные услуги

В процессе ведения производственной деятельности помимо ТИ могут потребоваться:

  • ТУ (тех.условия) или СТО;
  • обоснования безопасности (ОБ);
  • руководства по эксплуатации;
  • паспорта на оборудование;
  • паспорта безопасности хим.продукции;
  • обязательные разрешительные документы – сертификаты и декларации;
  • штрих-коды;
  • этикетки.

Для уточнения деталей – сроков, стоимости, иных, звоните по указанному на сайте Центра номеру телефона или заполните заявку online.

Источник

Должностные инструкции: Что? Как? Зачем?

Model.Article.Title

Все мы очень любим определенность, особенно если речь идет о работе. Занимая вакантную должность в компании, мы прежде всего расчитываем получить четкие и понятные разъяснения относительно будущих обязанностей, прав и возможностей. И это вполне резонно: ни один человек не сможет работать по-настоящему эффективно, не зная, что именно от него требуется и что он за это получит. Поэтому чем четче и подробнее компания опишет свои ожидания от сотрудника, тем лучше будем всем.

Что такое должностная инструкция

Должностная инструкция — это документ, который определяет обязанности работника компании на занимаемой должности, его полномочия, ответственность, права, требования к его квалификации и формы его поощрения. Стоит отметить, что инструкция пишется не на конкретного человека, а на должность, то есть она не именная.

Должностные инструкции разрабатывают и согласовывают с юристами (юридическим отделом) руководители отделов или их заместители. Также должностная инструкция может быть разработана кадровой службой. В таком случае их необходимо согласовывать с соответствующими подразделениями или должностными лицами, курирующими соответствующее направление организации.

Инструкция обязательно составляется в трех экземплярах: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела, третий — у работника. Совокупность должностных инструкций должна охватывать все функции отдела и равномерно распределять нагрузку между работниками с учетом их квалификации. Контроль обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Как написать должностную инструкцию

Нет ни единого правового акта, устанавливающего порядок составления должностной инструкции, ни стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции. Однако есть несколько рекомендаций по написанию и пунктов, общих для всех инструкций.

Во-первых, при составлении должностных инструкций необходимо принимать во внимание уставные документы учреждения, в которых описаны его задачи и функции, имеющиеся квалификационные характеристики и требования к должности, нормативы трудозатрат на выполнение работы.

Во-вторых, при распределении между работниками обязанностей не должно быть их дублирования, должна сохраняться последовательность выполнения работ, при этом более сложные операции должны закрепляться за работниками с более высокой квалификацией.

В-третьих, каждый работник должен быть наделен всеми полномочиями и правами, необходимыми и достаточными для успешного выполнения возложенных на него обязанностей.

В-четвертых, у работника должен быть только один непосредственный начальник. Наличие двух и более руководителей приводит к снижению работоспособности и подчиненного, и руководителей.

Обычно должностная инструкция содержит пять разделов:

1. Общие положения:

— точное и полное наименование должности работника;

— уровень оплаты труда, условий премирования, методы поощрения;

— подчиненность работника и наличие у работника подчиненных;

— порядок замещения работника в случае его отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т д.);

— перечень документов, которыми руководствуется работник в своей деятельности (законодательные акты РФ, устав учреждения, инструкции, рекомендации и т п.).

2. Основные задачи:

— задачи, выполнение которых возлагается на работника;

— конкретные обязанности работника, выполнение которых обеспечивает решение поставленных перед ним задач.

3. Права:

— перечень прав, предоставляемых работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.

4. Ответственность:

— ответственность работника за невыполнение обязанностей;

— ответственность данного работника за действия его подчиненных, если таковые есть.

5. Требования к работнику:

— требования к уровню образования, квалификации, стажу работы и иным характеристикам, позволяющим успешно выполнять обязанности по должности.

Зачем нужна должностная инструкция

Без грамотно составленных должностных инструкций невозможны эффективное управление персоналом, разрешение конфликтов, связанных с расхождением в определении обязанностей работника, и деятельность организации в целом.

Ведь должностная инструкция — это:

  • основа для оценки результатов деятельности работника, информация для проведения обоснованного отбора работников при найме и оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
  • важная информация для самого работника: в ней сообщается, по каким критериям будут оценивать результаты его труда и каких действий от него ожидают, она дает ориентиры для повышения уровня образования и квалификации работника;
  • эффективные организационные методы, помогающие наладить работу отдела;
  • документ, без которого, например, нельзя списывать в расходы амортизацию автомобиля, так как для этого использование машины должно быть прописано в должностной инструкции владельца машины или работника, которому она временно выдана в пользование.

Должностные инструкции должны быть не просто данью бюрократии, а продуманным и серьезно составленным документом, тогда они смогут выполнять свои основные функции: наладить работу в организации и помогать в решении правовых и экономических споров.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник