Меню

Что следует знать об использовании Диска Google и как пользоваться Гугл Диском



Как пользоваться Гугл Диском?

Как пользоваться Гугл Диском? На этот вопрос мы ответим в нашей статье. Гугл Диск установлен по умолчанию на каждом устройстве на базе операционной системы Android, но более 85% из них никогда не запускали это приложение, а потому даже представить не могут, сколько возможностей они упускают.

Вам даже регистрацию проходить не нужно, ведь у вас уже наверняка есть аккаунт Google–без него вы бы просто не смогли устанавливать другие приложения. Сразу предупредим, что данный сервис выделяется на фоне конкурентов не посредством каких-то сверх выгодных условий для пользователей, а благодаря ряду уникальных инструментов.

Почему стоит выбрать Гугл Диск?
Общий объём доступного вам места составляет 15 Гб, но он разделён между почтой, фотографиями и непосредственно диском. Занять его будет достаточно сложно, ведь почти все файлы сжимаются для рационального использования пространства.

Кроме того, вы сможете создать резервное хранилище всех данных о вашем телефоне (установленные приложения, контакты и прочие настройки), благодаря которым переход на новое устройство пройдёт совершенно безболезненно.

Учитывая, что Гугл Диск стал гибридом Почты, Фото и Документов, здесь достаточно широкий выбор инструментов для работы с файлами. Если изображения и простые таблички можно редактировать прямо в браузере, для сложных форматов нужно будет установить приложения от сторонних разработчиков, но это не причиняет особого дискомфорта.

Источник

Как пользоваться Google Диском

Здравствуйте уважаемые читатели блога. В сегодняшней статье я расскажу вам как пользоваться гугл диском и применять его функционал в своей работе. Жизнь современно человека уже практически целиком и полностью перенесена в цифровое измерение и всемирную паутину. Мы работаем за компьютером – это облегчило нам жизнь; мы общаемся в социальных сетях – это дало нам возможность быть всегда на связи даже с теми, кто очень далеко от нас; мы можем найти в Интернет очень много полезной информации – это помогло нам стать умнее, опытнее.

как пользоваться гугл диском

Что следует знать об использовании Диска Google и как пользоваться Гугл Диском

Размер всей информации, которую может хранить человек, вполне может превышать возможности ПК или современных съемных дисков. Но и из этого человечество нашло выход. Теперь вся ваша информация будет всегда с вами, где бы вы ни были. Для этого вам не нужно таскать всюду с собой связку флешек или стопку дисков. Всего лишь один диск – гугл диск. А что это такое и как пользоваться гугл диском, сейчас объясню на практике.

Итак, Google Disk – это один из способов хранения вашей информации, представленный в формате «облака». Если загрузить в него всю необходимую информацию, можно забыть про постоянные, нудные «перебрасывания» файлов с компьютера на флешку и наоборот. Ваши файлы будут всегда с вами, за какой бы вы компьютер не сели. Главное – чтобы было подключение к Интернет. Удобно, не правда ли? Но тут у пользователей встает вопрос: как, как пользоваться гугл диском? Любое новшество на первый взгляд кажется абсолютно непонятным и непостижимым.

Но, как говорится, не так страшен зверь, как его малюют. Пользоваться гугл диском очень просто. Иначе, зачем бы его создавали? Он призван упрощать жизнь людей!

Что же умеет Google Disk

Гугл любезно предоставляет новому пользователю 15 гигабайт серверной памяти для хранения абсолютно любой информации, в любом форматировании. Будь то:

  • Фотографии
  • Видеоролики
  • Аудиофайлы
  • Таблицы
  • Текстовые документы
  • Презентации
  • Папки
  • Архивы

Как уже говорилось ранее, гугл диск будет сопровождать вас от компьютера к компьютеру, главное – не забывать пароль.

За или Против

Диск от Google имеет массу неоспоримых преимуществ, одним из которых является надежность и долговечность. Вы не забудете его на работе, не выроните из кармана как флешку, ваша жена его не сможет постирать в машинке, не заметив его среди одежды. Вы не сможете заразить его вирусом, который постепенно начнет «поедать» информацию, а по итогу и вовсе «уничтожит» носитель. Но, как говорится, слишком хорошо – тоже не хорошо. И Google Disk оказался неидеален.

как пользоваться гугл диском

По мнению пользователей данной системы, самой большой его отрицательной чертой стало ограничение в объеме. Как оказалось, бесплатные гигабайты для хранения ограничиваются начальными пятнадцатью. Если вам не хватает, если вам нужно больше – система сама оповестит вас о нехватке места и предложит «расшириться» за небольшую доплату. Ну а почему бы и нет? Что вы купите дополнительную флешку или внешний жесткий диск, а может лучше дополнительные гигабайты на диске. Неизвестно еще, что обойдется дешевле.

Как пользоваться Google Disk на компьютере

Итак, чтобы стать обладателем личного виртуального хранилища, необходимо иметь учетную запись на официальном сайте Google. Если на вашем компьютере установлен в качестве браузера Google Chrome, а в качестве поисковой системы сам Google, он сам неоднократно будет предлагать авторизоваться. Если же вы пользуетесь любой другой системой, то необходимо через поисковую строку браузера выйти на официальный сайт Google.

Далее вам необходимо пройти саму процедуру регистрации. Она довольно-таки простая: заполняется некоторая информация о себе, придумывается логин и пароль, все действия подтверждаются кодом через сообщение, которое высылается на указанный вами номер мобильного телефона.

После успешной регистрации система автоматически перенаправит вас на страницу входа в почтовый ящик. Вам лишь нужно авторизоваться, путем ввода своего нового адреса почты и пароля. Если вы ввели всё абсолютно верно, то в верхнем правом углу экрана вы увидите свое имя, окошко для будущей фотографии. Немного правее находится логотип, состоящий из маленьких кубиков. После нажатия на него, раскроется список приложений и сервисов Google:

как пользоваться гугл диском

  • Мой аккаунт – для просмотра и редактирования личных данных
  • Поиск – для поиска необходимой информации по запросам
  • Карты – для определения местоположения, постановки маршрутов
  • Youtube – видеохостинг, располагающий огромным количеством видео разного направления
  • GooglePlay – для скачивания и установки приложений
  • Новости – для того, чтобы всегда быть в курсе всего происходящего
  • Почта – для того, чтобы всегда быть на связи
  • Диск – для хранения всей необходимой информации
  • Переводчик – для того, чтобы понимать всех и всегда
  • Фотографии – а кому не нравятся красивые фото?

как пользоваться гугл диском

Итак, когда вы нажмете на треугольник с подписью «Диск», система направит вас на просторы вашего хранилища. На данный момент оно еще пустое. Чтобы начать выгрузку файлов на диск, необходимо нажать кнопку «Создать». Ее невозможно не заметить. Она расположена в верхнем левом углу, синего цвета. После нажатия перед вами откроется список доступных действий:

  1. + Папку (создать папку)
  2. Загрузить файлы
  3. Загрузить папку

Так же можно создать онлайн документы Google:

  1. Документы
  2. Таблицы
  3. Презентации

как пользоваться гугл диском

Чтобы загрузить файлы на ваш диск необходимо:

  1. Нажать кнопку «Создать»
  2. Выбрать необходимую операцию, в зависимости от того, что вы хотите загрузить: если отдельный файл, то «Загрузить файлы», если же вы хотите добавить папку с файлами, то «Загрузить папку»
  3. После нажатия перед вами откроются все файлы, хранящиеся на вашем компьютере. Выбираете необходимое и нажимаете «Открыть». После этого файл появится на вашем диске.

как пользоваться гугл диском

После загрузки файлов на диск вы можете спокойно их перемещать, сортировать по папкам, удалять ненужные. Срок хранения файлов неограничен.

Кстати, если, к примеру, вам не нравится работать с диском через ваш браузер, то вы можете скачать его себе на компьютер. Для скачивания необходимо выбрать «Скачать диск для ПК». Как правило, данная кнопка находится в нижнем левом углу. После быстрой и несложной установки и авторизации вы сможете пользоваться диском, не открывая браузер.

Как пользоваться Google Disk на телефоне

Современные смартфоны по своей мощности и производительности практически заменяют компьютеры. Большинство людей пользуются только ими. А почему бы и нет? Большой экран, новейшее ПО, возможность создавать и редактировать текстовые файлы, таблицы. Ко всему этому отличное качество фотографий и компактный размер, что позволяет всегда носить его с собой.

Так почему же нельзя чтобы гугл диск был всегда с вами и в нем? Можно, нужно и возможно! Причем независимо, какой марки ваш телефон, и какая на нем операционная система. Google Disk поддерживается всеми: от IOS до Microsoft. Но поскольку подавляющее число населения пользуется OС Android, в этой статье я покажу, как пользоваться гугл диском на андроиде.

Итак, конечно же, можно войти в гугл диск через авторизацию в браузере на телефоне. Но кому-то это может показаться неудобным: постоянно придется отдалять/приближать, перемещаться по окну браузера. Ведь куда же проще и удобнее скачать приложение, специально оптимизированное под андроид, под размеры экрана телефона.

Для этого необходимо всего лишь войти в PlayMarket, авторизоваться, либо в поисковой строке написать запрос «Google Диск», либо же найти его, пролистав категорию бесплатных приложений. Также можно скачать через браузер телефона по аналогии, как на компьютере.

После того как приложение загрузилось, установилось и появилось в меню или на рабочем экране телефона, следует нажать на его иконку и подождать, пока оно загрузится. На появившемся экране авторизации в пустые поля нужно без ошибок ввести логин и пароль от Gmail почты. Если вы все данные ввели правильно, приложение откроет вам все ваши файлы, хранящиеся на диске.

Как и на компьютере, основное условие пользования диском, загрузки новых и редактирования старых файлов – наличие подключения к Интернету. Хранение файлов на диске даже после синхронизации со смартфоном также безопасно. Единственное что может случиться, это потеря вами телефона. В таком случает необходимо срочно поменять пароль от учетной записи. Ну а если защитить свой телефон паролем или графическим ключом, то нашедшему придется попотеть, чтобы хоть что-то посмотреть в нем.

Google Disk. Что он может?

Как уже говорилось ранее, гугл диск призван хранить ваши файлы и давать вам доступ к ним очень быстро и в любом месте, где только есть Интернет. На диск можно загружать как отдельные документы, так и целые папки. Их можно легко сортировать, перемещать из папки в папку внутри диска, ненужное можно удалять.

Чтобы среди огромного количества информации быстро найти необходимую, нужно просто вбить ее название в строке «Поиск на Диске». Это гораздо быстрее и легче, чем листать, открывать каждую папку.

как пользоваться гугл диском

Меню сервера располагает основными вкладками, которые тоже упрощают работу в гугл диске:

  • Недавние – документы, которые использовались или редактировались вами ранее
  • Доступны мне – документы и файлы, находящиеся в открытом доступе для вас и других пользователей системы
  • Помеченные – файлы, которые вы пометили как важные
  • Google Фото – все фотографии и картинки с вашего диска
  • Корзина – как и на рабочем столе компьютера, хранит удаленную информацию.

как пользоваться гугл диском

Безопасность — превыше всего

Вопрос безопасности волнует пользователей больше всего. Ведь гугл диску мы доверяем самую важную и личную информацию. Конечно, компания гугл утверждает, что их система в этом отношении абсолютно безопасна. Но всё равно лучше придумывать максимально сложный пароль и периодически его обновлять. Если вы входили в диск на рабочем ПК – не забудьте выйти из учетной записи. Сохранность и неразглашение файлов – в первую очередь ваша забота.

Источник

Используйте облачное хранилище Google Disk — оцените все его преимущества

как пользоваться гугл диском

как пользоваться гугл диском

Здравствуйте, читатели моего блога! Мы все привыкли к тому, что личную или рабочую информацию следует хранить на локальном компьютере, но сейчас – это не единственный вариант.

В Интернете существует множество «облаков» для хранения информации. Но один из самых универсальных – это Google Disk. Об этом замечательном сервисе, я и хотел бы вам поведать.

Расскажу о том, как пользоваться гугл диском и какие преимущества в этом есть.

Содержание:

Читайте также:  Gigabyte GA 870A UD3 инструкции по эксплуатации

Для чего нужен?

Вам может показаться, что это абсолютно бессмысленная задумка. Но сколько раз вам приходилось копировать или перемещать файлы с одного компьютера на другой посредством флешки? Наверное, много. Но с Гугл Диск у вас появится доступ к вашей информации абсолютно с любого ПК, планшета, телефона, на котором присутствует подключение к интернет сети.

Данный сервис может сохранять любые документы самых разных форматов: таблицы, презентации и так далее. Признайтесь, это достаточно удобный ресурс, который обеспечивает доступ к вашим файлам без электронных носителей.

Использование Google Disk

Естественно, чтобы воспользоваться этим хранилищем, вам следует зарегистрироваться на официальном сайте Google. Делается это достаточно просто: вам нужно заполнить несколько полей и подтвердить регистрацию посредством СМС, которое придет на мобильный телефон. После этого браузер автоматически переведет вас на почтовик Google. Почти все готово!

Если вы авторируетесь, в верхнем правом углу вы уведите свое имя. Возле него есть изображение из маленьких кубиков, нажмите на него и выберите пункт «Диск». Вот и все, приступайте к работе.

Вход в google drive

В рабочей области приложения, в верхнем левом углу, вы увидите надпись «создать», ее хорошо видно, она написана на красном фоне. Выберите нужный вам вариант меню, например, «Загрузить файл». Перед вами откроется дерево ваших локальных дисков и папок на компьютере, выберете нужный вам файл и нажмите «Открыть», он тут же будет записан на Гугл Диск.

Создать файл или папку на диске гугл

Функция «Создать» дает возможность создавать отдельные папки, что позволит сортировать вашу информацию по разделам для быстрого поиска нужных вам файлов.

Также присутствуют сервисы, которые позволяют очень быстро открывать текстовые документы, таблицы и презентации. Это очень удобно, особенно для рабочего процесса. От использования этого облачного пространства ваша работа только выиграет.

Мне очень еще нравится вот такая функция: видно все изменения, которые были сделаны с файлами. То есть отображается, какие файлы я создал, сохраняется вся история их изменений.

Просмотр изменений на диске

Достаточно простой и надежный сервис, неправда ли?! Интуитивный интерфейс очень прост в управлении. С первой секунды работы с Гугл Диск вам станет понятно, что делать и как.

Скачать диск для пк

Если вы не привыкли работать через браузер, то предлагаю вам скачать приложение на компьютер. В нижнем левом углу есть кнопка «скачать диск для ПК».

Установка программы очень простая, нет никаких сложностей.

После этого вы сможете пользоваться загруженными в облако файлами, не запуская браузер, а через программу на своем компьютере.

Что касается предоставляемого пространства. Бесплатно у вас есть 15 ГБ. Но это не предел.

Тарифы гугл дискаТарифы гугл диска - продолжение

Безопасность

Множество больших компаний доверяют облачному хранилищу от Гугл не только потому что данный сервис помогает свести к нулю использование электронной почты и других видов дистанционной передачи информации для обмена документами и медиа-файлами, но и по причине безопасности. Все неполадки в системе тут же выявляются и исправляются. Утечки информации быть не может.

С облачным хранилищем от Google вам будут доступны функции обычного диска на вашем компьютере: если вы что-то случайно удалили, не переживайте, этот файл был перемещен в раздел «Корзина».

Для того, чтобы все знакомые или коллеги могли просматривать какой-то документ, вам достаточно загрузить его на Google Disk и предоставить им доступ к нему. Теперь каждый сможет просматривать файлы, добавлять новые и редактировать старые (это зависит от тех прав, которыми вы их наделите, как владелец).

Приложение для смартфона

Конечно же, проще всего воспользоваться сервисом Гугл Диск на компьютере. Но что делать, если у вас нет такой возможности? Выход есть, а именно – мобильный клиент Google Disk, который позволит загружать и просматривать файлы где угодно, имея под рукой телефон или планшет. Предназначено это приложение для операционной системы Андроид.

Навигация программы очень проста и почти ничем не отличается от компьютерной версии. В пакете приложения есть утилиты, которые позволят вам открывать как медиа-файлы, так и текстовые документы.

Клиент сервиса вы сможете найти на сайте Google или скачать в Play Market. Если же у вас нет девайса под управлением ОС Android, тогда вы можете воспользоваться мобильной версией ресурса. На этот альтернативный вариант вы будете перенаправлены, как только система определит тип устройства, с которого вы осуществили вход.

Подводим итоги

В общем, для того, чтобы воспользоваться всеми преимуществами данного облачного сервиса от Google достаточно выполнить несколько простых шагов:

  1. Зарегистрироваться на официальном сайте Google. Эта учетная запись позволит вам использовать все ресурсы компании.
  2. После подтверждения регистрации, зайдите в свой кабинет, где вы сможете открыть приложение Google Диск.
  3. Нажмите на вкладку «Создать», после «Загрузить файл». В появившемся окне выберете нужный объект для загрузки. Также можете создавать папки для удобства.
  4. Загружайте и просматривайте файлы в любой удобный вам момент, предоставляйте доступ к ним друзьям и коллегам, если в этом есть надобность. Если какой-то объект стал не актуальным, вы смело можете его удалить. Это не займет много времени.

В мобильной версии ко всем вышеуказанным пунктам стоит добавить скачивание и установку клиента с официального сайта или Плэй Маркета.

Надеюсь, после моих слов вам стало понятно, как пользоваться Гугл Диском и для чего, собственно, и был разработан сам сервис. Простое управление этим облачным хранилищем, позволит даже самому неопытному пользователю вмиг разобраться с интерфейсом и навсегда забыть о флешках и электронной почте, как о средстве обмена файлами.

Рекомендую ознакомиться и с другими облачными хранилищами данных:

Не забудьте поделиться прочтенным материалом с друзьями в соц. сетях и подписаться на обновления блога, до встречи!

Источник

Гугл Диск как создать и как пользоваться?

На сегодняшний день облачные хранилища стали чуть ли не самыми надежным и безопасным способом хранения файлов и важной информации. Если раньше мало кто знал, а те, кто знал боялись использовать облачные хранилища в качестве места хранения личной важной информации, то в современности каждый из нас знает, такой способ хранения данных является одним из самых лучших.

Компания Google создала отличное решение, собственное облачное хранилище под названием Google диск. И именно это хранилище можно назвать одним из лучших, так как по мимо обычные хранения файлов, мы имеем доступ и к ряду других очень полезных функций.

Что такое Гугл диск? Это не только облако, на которое можно закачать свои файлы. Используя его, мы получаем возможность открывать в браузере файлы любого формата, например, для быстрого редактирования файлов Word, Excel или Power Point вам не придется скачивать их на компьютер и внеся изменения закачивать обратно на облако. Все можно делать прямо в облаке с помощью встроенных инструментов сервиса Google таблицы, документы, презентации.

Также Google диск предоставляет доступ к своим файлам в любое время и в любой точке мира, так как в вашем распоряжении не только веб-версия. Компания Гугл разработала большое количество приложений, которые помогут вам управлять своими файлами в облаке с любого смартфона, планшета и на любой операционной системе. Все приложения являются абсолютно бесплатными, и доступны во всех популярных магазинах приложений.

Используя именно это облако, вы получаете возможность создавать совместный доступ к файлам и папкам, что бы другие пользователи могли просматривать, редактировать и скачивать ваши файлы. Для этого вам нужно просто отправить приглашение.

Места на облаке вам вполне должно хватить, так как Гугл диск предоставляет 15 Gb бесплатного пространства для хранения фотографий, рисунков, текстовых документов, таблиц, видео файлов, аудиофайлов и много другого. Но если вам все же недостаточно этого, вы можете приобрести подписку и использовать столько пространства, сколько нужно.

  1. Как пользоваться Google облаком (веб-версия)?
  2. Работа с файлами в облаке
  3. Установка программы Google диск на компьютер и работа с ней
  4. Предоставление прав доступа
  5. Настройки программы
  6. Мое устройство Компьютер
  7. Google Диск
  8. Настройки
  9. Google Диск для мобильных устройств
  10. Заключение

Как пользоваться Google облаком (веб-версия)?

Для того, чтобы получить доступ к собственному облачному хранилищу, вам необходимо иметь Гугл аккаунт. Все, у кого зарегистрирована почта с помощью сервиса Google имеют в своем распоряжении 15 Гб облачного хранилища.

Если вы еще не имеете Google аккаунта, тогда вам следует перейти по ссылке и пройти регистрацию.

Ссылка на регистрацию: Зарегистрироваться .

В том случаи если вы уже имеете учетную запись, тогда вам необходимо перейти на сайт сервиса Google диск, и ввести свои данные для того, чтобы получить доступ к своему облаку.

Ссылка на сайт: Google Drive .

Тут вы сможете создать и наблюдать за всеми своими папками файлами.

Для того, чтобы загрузить информацию на Гугл диск вы можете просто перетащить нужный вам файл или папку в окно браузера или нажать на пункт «Мой диск» и в выпавшем меню выбрать раздел «Загрузить файлы». После этого нажнется загрузка файлов в облако.

Для скачивания информации с облака выделите нужный вам файл или папку и затем нажмите на «Другие разделы» (3 точки в верхнем правом углу) и выберите пункт «Скачать». После этого начнется загрузка файлов на ваше устройство.

Для редактирования цветовой гаммы

Работа с файлами в облаке

Для работы с файлами Microsoft Office вам не нужно будет их скачивать. Все файлы типа doc, xlsx, txt, pdf и другие, доступны для редактирования непосредственно в веб-версии хранилища (через браузер). Что бы открыть такой файл просто щелкните по нему 2 раза левой кнопкой мыши, или же через контекстное меню.

Для сохранения файлов в облако вам достаточно будет просто выделить и перетащить их в окно браузера.

Что бы создать файл или папку в облаке вам необходимо нажать на кнопку «Создать», которая расположена в левом верхнем углу и выбрать тип файла или папки. Тут же вы можете выбрать пункт «Загрузить файл».

Стоит отметить очень полезные функции Гугл Диска:

  • Сохранение истории изменения файлов или папок с возможностью восстановления предыдущих версий, которые вы вносили ранее. История файлов хранится на протяжении 30 дней. При общем доступе к файлу вы можете просматривать историю редактирования и узнать кто именно производил изменение файла или папки. Для просмотра истории файла и восстановлении предыдущих версий вам необходимо открыть «Свойства» и перейти во вкладку «История».
  • Типы файлов, которые Гугл облако поддерживает. Общее количество типов впечатляет, и оно постоянно растет. Стандартно доступно более 30 видов файлов, которые Гугл диск позволяет редактировать и просматривать непосредственно с веб-интерфейса на любом устройстве. Что очень радует, для тех типов файлов, которые Google Диск не поддерживает, вы можете установить сторонние приложения. Для установки дополнительных приложений в меню «Создать» выберете пункт «Ещё» и затем «Подключить другие приложения». Другие приложения устанавливаются в виде расширений для браузера. Лучше всего для работы Google Диске использовать браузер Google Chrome, так как все расширения, которые предлагают установить доступны с магазина расширений Гугл.
  • Дисковое пространство в облаке, которое сервис предоставляет бесплатно – это 15 Гб, что довольно много. Но стоит учитывать, что это пространство вам отводится не только под хранение файлов, но и для хранения почтовых сообщений и вложений в Gmail, а также Google Photo (если вы пользуетесь такой функцией). Google также предлагает расширить дисковое пространство, для этого необходимо оформить платную подписку.
  • Совместный доступ. Такая функция полезна тем, что можно предоставить доступ к просмотру или редактированию файла определенным людям или всем, у кого есть ссылка на этот файл. Таким образом можно начать совместное редактирование или просмотр определенного файла. Это полезно тем, что вам не придется отправлять один и тот же файл разным людям, ждать пока они отредактируют его, вернут обратно и вам необходимо будет это все сравнить, достаточно будет сделать ссылку и отправить её всем, кому необходимо дать доступ. Для редактирования файла не обязательно иметь Google аккаунт.
Читайте также:  43104 стрелочный комбинированный аналоговый прибор тестер мультиметр Ц43104 Ц 43104

Установка программы Google диск на компьютер и работа с ней

Для скачивания и установки программы вы можете перейти на главную страницу Гугл диска и нажать на пункт меню «Скачать», или перейти по следующей ссылке: https://www.google.com/drive/download/

После скачивания запустите установку, в ходе которой вам будет предложено войти в свой Гугл аккаунт, что бы приложение могло получить доступ к вашему облачному хранилищу и синхронизировать с ним файлы и папки на вашем компьютере в будущем.

При установке вам будет предложено место где расположить папку Google диска, а также файлы и папки, которые будут синхронизироваться с компьютером. Стандартно местоположение папки будет определено в папке пользователя на системном диске.

После установки вы увидите иконку Google Drive в трее (правый нижний угол экрана). В дальнейшем все настройки приложения вы сможете производить, кликнув правой кнопкой мыши по этому значку и в выпавшем меню выбрав нужное действие.

Завершив установку, вы можете запустить приложение, после чего начнется скачивание файлов из облака на ваш компьютер. При первом запуске программа даст вам выбор какие папки и файлы синхронизировать с компьютером.

Для того, чтобы сохранить файлы на облако вам достаточно будет скопировать нужные файлы в папку Гугл диска на вашем компьютере, после чего вы сможете проследить за ходом сохранения нажав левой кнопкой на иконку приложения.

Предоставление прав доступа

Чтобы предоставить доступ к папке или файлу и скопировать ссылку в буфер обмена вам достаточно будет открыть папку Google Диска и нажать правой кнопкой по необходимому объекту, затем в выпавшем меню выбрать пункт «Google Диск», а затем необходимое действие.

Такой пункт меню будет добавлен только в контекстном меню проводника, поэтому при использовании, например, Тотал Командера его уже не будет.

Принцип предоставления доступа («Открыть общий доступ») довольно запутанный. Для предоставления разного уровня доступа к файлам и папкам вам необходимо будет выбрать пункт «Открыть доступ…», далее откроется окно «Настройки совместного доступа», в котором вы можете:

  1. Включить доступ по ссылке — это означает, что любой, у кого будет ссылка на этот файл сможет просматривать и редактировать его. Для этого необходимо будет нажать кнопку «Включить доступ по ссылке» и скопировать сгенерированный URL, чтобы потом отправить его.
  2. Предоставить доступ определенным людям, для этого в строке «Люди» необходимо будет ввести их адреса электронных почт. Также справа этого поля вы можете выбрать уровень доступа для людей, которым предоставляете доступ. Чтобы указать уровень доступа нажмите на меню и в выпавшем меню выберете подходящий уровень: редактирование, комментирование, просмотр. После этого нажмите кнопку «Готов». Все указанные люди получать сообщения на свои электронные почты с ссылками на предоставленный файл.
  3. В меню «Расширенные» вы сможете более тонко настроить уровни доступа, а также разрешить поисковикам индексировать ваш файл в интернете и выдавать его при поиске.

Настройки программы

Для того, чтобы попасть в настройки программы, вам достаточно кликнуть по иконке приложения и в открывшемся меню выбрать пункт «Настройки».

Перед вами откроется меню настроек, в котором вы сможете произвести настройки аккаунта, Гугл диска и папки на вашем устройстве.

Мое устройство Компьютер

В этом пункте вы сможете выбрать папки на вашем компьютере для синхронизации с облаком или изменить текущие папки, которые сохраняют файлы на Гугл диска.

Тут же можно настроить параметры удаления, а именно разрешить синхронное удаление файлов. При удалении файла из папки на вашем компьютере файл будет удаляться и в облаке, такой параметр можно разрешить или запретить удаление файлов облака.

Также вы можете настроить опцию автоматического сохранения из USB-устройств и SD-карт, что позволит автоматически закачивать все файлы на облако при подключении или обнаружении таких устройств.

Google Диск

В этом пункте вам предоставляется возможность выбора или изменения местоположения основной папки Google Диска.

Также вы можете выбрать папки, которые будут синхронизироваться с облаком, для этого поставьте галки напротив нужных вам папок. Все папки, которые вы не выберите не будут сохранены на компьютере, но останутся на облаке и будут доступны в веб-версии.

Настройки

Тут вы можете настроить показ уведомлений при удалении объектов из папок с общим доступом, а именно отключить или включить их. Также активировать опцию автоматического включения приложения при загрузке системы и визуализацию статуса синхронизации при помощи значков.

В настройках сети вы можете выставить ограничения по скорости на скачивание и загрузку информации на облако.

Google Диск для мобильных устройств

Облако предоставляет доступ для разных мобильных устройств. Приложение Google Диск вы можете скачать с магазина приложений.

Ссылка на скачивание для Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs&hl=ru

Ссылка на скачивание для iOS: https://itunes.apple.com/ru/app/google-drive-хранилище/id507874739?mt=8

Установив данное приложение на своё устройство, вы получаете доступ к своим файлам, но для этого вам необходимо подключение к интернету.

Приложение имеет полезную функцию – это автоматическое сохранение фотографий с устройства. Эту опцию можно настроить, что бы она автоматически сохраняла фотографии на Гугл диск при любом подключении к интернету, или же только при подключении к точке доступа Wi-Fi. Такая функция очень полезна, так как при утере или поломке устройства все ваши фотографии будут сохранены и доступны вам на облаке, откуда вы можете скачать их или предоставить доступ другим людям.

В приложении на телефонах присутствует строка поиска, с помощью которой вы сможете быстро найти нужные файлы. Для редактирования файлов вы сможете воспользоваться веб версией Гугл диска, оптимизированной под мобильные устройства, для редактирования файлов вам достаточно в приложении выбрать нужный файл, после чего он автоматически откроется в браузере на странице для редактирования.

Заключение

У компании Google получился довольно неплохой продукт. Google Диск является одним из популярных облачных хранилищ, и подойдет многим. Неотъемлемым плюсом и привилегией над другими похожими хранилищами является возможность редактирования файлов непосредственно из веб-версии, что хорошо экономит время. Также стоит понимать, что продукт постоянно обновляется и в течении короткого времени разработчики устранили большое количество недостатков, это уверено ведет Google Диск к первому месту.

Источник

Как сделать гугл диск: подробная инструкция, видео

Приветствую вас, читатели моего блога. Сегодня я хочу поднять важную и интересную тему, рассказав как сделать Гугл Диск. Это облачное хранилище необходимо всем, кто не только работает в интернете, но и просто хочет иметь доступ к личным файлам в любой точке своего города или даже планеты.В статье я подробно расскажу о том, как пользоваться Гугл Диском и как сохранить на Гугл Диск файлы. Это облачное хранилище имеет свои уникальные особенности, у него есть ряд преимуществ перед прочими подобными сервисами. Но и без недостатков не обошлось. Обо все этом и многом другом – читайте ниже.

Что представляет собой Гугл Диск

Сразу же хочу отметить, что данный сервис предоставляет возможность работать с разными офисными документами в совместном доступе. Я часто пользуюсь этим в своей деятельности, коммутируя сотрудников, занимающихся решением разных задач. В частности, инструмент от Google Docs – это:

  • Документы;
  • Таблицы;
  • Презентации;
  • Тесты и многое другое.

Достаточно только предоставить доступ к определенному документу, и все пользователи, получивши ссылку, смогут работать с ним. Поверьте, это очень и очень удобно. Особенно для тех, кто работает удаленно. У меня большинство сотрудников – именно так и трудятся. Поэтому что я сознательно отказался от создания офиса, предоставив специалистам определенную свободу. Но это тема отдельной статьи.

Кстати! Гугл Диск или Google Drive поддерживает далеко не все типы файлов. Однако достаточно установить специальные расширения, и они также смогут использоваться в сервисе.

Сколько пространства предоставляется

Каждому пользователю предоставляет 15 гигабайт дискового пространства. И это – полностью бесплатно! Казалось бы, весьма неплохо. Но данный объем рассчитан на:

  • сами файлы, хранимые на диске;
  • на почту от gmail, в том числе на все вложения, которые в ней будут;
  • на фотографии, загружаемые в Google+.

Можно сказать, что работники компании сделали успешный ход. Поскольку психологически оцениваешь, что для хранения своих файлов у тебя гораздо больше места, чем предоставляется на прочих подобных сервисах. И лишь потом приходит осознание, что место распределено на несколько «услуг».

Обратите внимание. На диске сохраняется история правки документов. Вы всегда можете без проблем вернуться к той версии, которая вам нужна. Но история хранится только 30-ть дней!

Как сделать Гугл Диск: начинаем с регистрации

Начнем с того, как пользоваться Гугл Диском на компьютере. Ничего сложного в этом нет. Достаточно просто сделать аккаунт (если у вас его нет) в Google. Создавая свой аккаунт и заполняя профиль личными данными, помните, что согласно пользовательского соглашения, компания имеет право использовать все ваши загруженные файлы (в том числе, фотографии) в личных целях.

Подробно рассказывать об особенностях регистрации не буду. Тут ничего сложного, непонятного и экстра неординарного нет. Просто пошагово выполняйте все, что от вас требует система.

Входим на Гугл Диск

Теперь о том, как использовать Гугл Диск. Для этого кликните по ссылке drive.google.com и вы будете перенесены в интерфейс сервиса. Он довольно простой, интуитивно понятный, так что никаких проблем с его освоением у вас не будет. Им можно пользоваться в режиме онлайн.

Для удобства пользоваться рекомендую установить соответствующую программу. Она существенно упростит использование сервиса. На вашем компьютере появится отдельная папка, которая автоматически синхронизируется с вашим хранилищем.

Обратите внимание. То есть, все, что вы перенесете в папку, тут же загрузиться на диск. Или, если в данный момент отсутствует подключение к Интернету, загрузиться туда позже.

Как пользоваться Гугл Диском на компьютере: устанавливаем специальную программу

Теперь о том, как установить программу на ваш компьютер или ноутбук. Сделать это можно на главной странице сервиса drive.google.com или в нижней части левой колонки сервиса имеется специальная ссылка с соответствующим названием.

После скачивания файла, кликните по нему. Программа установится и вам нужно будет ввести данные своего аккаунта в Google. Это позволит получить доступ к хранилищу данных и выполнить процедуру синхронизации.

Никаких сложностей с подключением программы не будет. Вам не придется создавать дополнительные пароли, учетные записи. Достаточно ввести основной пароль. Вероятно, при первом входе вам нужно будет ввести код, который придет на номер телефона, указанный при регистрации аккаунта в Google.

Учтите, что при установке программы, у вас будет возможность выбрать место в компьютере, куда вы захотите его «поместить». Там и будет все время находится папка, в которую вы будете перемешать файлы для хранения.

Чтобы получить доступ к такой возможности – выбора места «жительства» папки – на завершающем шаге кликните по кнопке «Расширенные настройки», а не по привычной клавише «Готово». Здесь просто проявите внимательность и исключите спешку.

Обратите внимание! Надеюсь, не нужно говорить, что Диск С не лучшее место для хранения данных? Ну, хотя бы по той простой причине, что системный диск не стоит перегружать лишними файлами. Поэтому выбирайте для такой папки прочие диски.

После того, как выберете место, в котором и будет расположена папка с файлами, кликаете по надписи «Синхронизировать». Перед вами появится ваша новая папка. Все файлы, данные, попадающие в неё, будут тут же синхронизироваться с облачным хранилищем Google.

Для этого достаточно просто перетащить в нее папки или отдельные файлы. Или скопировать их туда через проводник.

В трее вашего компьютера – в нижнем правом углу монитора – появится специальный значок Google Drive. Нажимая на него, вы будете получать информацию о состоянии загрузки вашего диска. То есть, сколько места уже использовано и сколько еще пространства осталось.

Читайте также:  1 Перед погружением на дно океана

Как сохранить на Гугл Диск: простая и понятная инструкция

Чтобы «залить» на Диск файлы с личного компьютера, особых навыков не нужно. Выше я писал, что достаточно просто перетащить в папку файлы. Или скопировать их через проводник.

В этом разделе хочу рассказать, как сохранить на Гугл Диск любые файлы, найденные вами в сети. Это могут быть:

  • картинки и фотографии;
  • видео-ролики;
  • аудио-ролики;
  • документы;
  • ссылки;
  • скриншоты и т.д.

Все это легко и просто делать посредством специального расширения для Chrome. Оно так и называется.

Обратите внимание! Удобство использования расширения состоит в том, что вам не придется даже скачивать такие файлы на компьютер. Чтобы найти указанное выше расширение, просто перейдите в магазин приложений Chrome. Если вы используете этот браузер, конечно же.

После загрузки расширения в правой верхней части браузера отобразится специальный значок. Клик по нему левой кнопкой мышки позволяет делать моментальный скриншот экрана, который так же моментально загружается на Диск.

Клик правой кнопкой мышки открывает меню позволяющее выполнить настройку вашего расширения. Сам процесс настройки также довольно простой и понятный на интуитивном уровне. В частности, такие настройки предоставляют несколько возможностей сохранения открытой в браузере страницы:

  • скриншот всей отрытой страницы в формате PNG;
  • скриншот только видимой на мониторе части страницы в формате PNG;
  • HTML исходный код страницы в таком же формате;
  • веб-архив страницы в формате .mht;
  • а также гугл-документ.

После этого, чтобы загрузить на Гугл Диск файл, кликните правой кнопкой мышки на необходимом вам файле и в меню выберите соответствующий вашему действию пункт – в данном случае речь идет об опции: «Сохранить изображение в Google Диск».

Подобным образом следует поступать и со всеми нужными вам ссылками. Также у вас будет возможность внести изменения в наименование файла – называйте его так, как вам удобнее.

Обратите внимание! Я уже относительно давно веду онлайн курс, как самостоятельно создать сайт за 4-е дня. Первоначально в моей работе именно подобные опции очень сильно помогали в создании учебной базы. Поскольку они существенно упрощали процесс сбора данных и скриншотов для курса.

Касательно изображений отмечу, что облачное хранилище от Google позволяет сохранять картинки в следующих пяти форматах:

  • JPEG;
  • PNG;
  • GIF;
  • TIFF;
  • BMP.

То есть, в наиболее распространенных и популярных форматах.

После того, как нужные вам файлы будут сохранены в вашем хранилище, вы можете без проблем перетащить в любую папку, созданную там. Кстати, настоятельно рекомендую создавать тематические папки. Так вам будет проще находить нужную вам информацию. Я люблю порядок, поэтому у меня все каталогизировано.

Отмечу, что сейчас имеется несколько нововведений в работе с картинками, изображениями, сохраненными в Google Drive. К примеру, можно выделить такие возможности, как:

  • добавление комментариев;
  • просмотр в 100% размере;
  • и многое другое.

Как видите, ничего сложно в том, как сохранить на Гугл Диск нет – достаточно сделать лишь пару кликов. Естественно, после установки и настройки соответствующего расширения для браузера Chrome.

Как использовать Гугл Диск: открываем общий доступ к документу, файлу или папке

Продолжаю рассказывать о том, как пользоваться Гугл Диском на компьютере. И сейчас поговорим о том, как предоставлять доступ к отдельному файлу или всей папки в целом. Последовательность действий следующая:

  • левой кнопкой мышки нажмите на иконку диска в трее вашего компьютера или ноутбука;
  • откройте папку и перетащите туда необходимый вам файл;
  • после этого нажмите на него правой кнопкой мышки и среди вариантов выберите строку «Открыть доступ».

Как бы ничего сложного. Но на самом деле новичкам разобраться не так просто – предоставить общий доступ к файлам с первого раза может и не получиться, если не ознакомиться с инструкцией.

Особенно это касается предоставления доступа к документам. Поскольку они теперь также соединены с Гугл Диском, нужно сначала разобраться, чтобы понимать, что и как нажимать.

Поэтому создатели сервиса придумали определенные разделения. В частности, предусмотрено разделение на тех, кому будет виден файл:

  • всем пользователям;
  • только тем, кого вы отметите;
  • всем, у кого есть ссылка на файл.

Также предусмотрено разделение пользователей в зависимости от их уровня «доступа» к файлу или документу:

  • владелец;
  • читатели;
  • редакторы;
  • комментаторы.

Надеюсь, не стоит пояснять, что позволено пользователям из каждой группы доступа? Ведь все понятно, верно?

Обратите внимание! Многие интересуются, как пользоваться Гугл Диском на Андроиде. Для этого нужно в магазине приложений скачать специальную программу. Это приложение. Оно простое в настройке, с интуитивно понятным интерфейсом.

Понятно, что предоставление доступа к файлам подавляющему большинству пользователей необходимо для того, чтобы этот самый файл (или папку с несколькими файлами – например, теми же фотографиями), передать другим людям. Речь, естественно, идет о тех файлах, которые слишком «тяжелые» для пересылки по почте.

То есть, загрузили файл на диск, установили доступ и отправили по ссылке – никаких хитростей, все просто и понятно.

Хотя все больше людей также предпочитают работать таким образом и с документами. Поскольку это очень и очень удобно. Просто отдаешь ссылку сотруднику/коллеге и вот вы уже вместе трудитесь над одним документом. Или получаете совместный доступ к данным, необходимым для работы. К тому же, не нужно хранить эти файлы на компьютере.

Два основных варианта предоставления доступа

Ладно, продолжаю рассказывать, как пользоваться Гугл Диском. В частности, повествуя об особенностях предоставления доступа к файлам другим пользователям. Итак, открыв меню «расшаривания», поставьте галочку напротив надписи «Всем в Интернете». После этого отправьте ссылку тем, кому нужен файл/документ. Теперь этот человек может пользоваться файлом без необходимости входа в свой профиль в Гугле.

Следующий популярный вариант – это «Всем у кого есть ссылка». То есть, вы также предоставляете ссылку людям, которым понадобиться файлам. Однако получить доступ к нему они смогут лишь после входа в свой аккаунт. Привлекательность данного способа состоит в том, что файлы, документы скрыты от посторонних глаз и даже от поисковых систем (если, конечно, типы загруженных файлов подвергаются индексированию поисковыми роботами). Найти такие файлы можно лишь случайно – да и то, я откровенно сомневаюсь, что это вообще возможно.

Предоставлять доступ можно, как к документам, отдельным файлам, так и к папкам, содержащим несколько или даже много файлов. Все, кто получит от вас ссылку на доступ, сможет не только просмотреть файлы, но даже скачать их. Что весьма удобно.

Чтобы отключить возможность общего доступа к файлам, проделайте все тоже, только теперь выключите доступ. На этой уйдет у вас несколько секунд. Всего пару кликов мышкой и доступ будет закрыт.

Что такое онлайн версия Google Drive

Выше я рассказывал вам, как как пользоваться Гугл Диском через приложение. Однако у него есть и онлайн-версия, которая доступна по ссылке drive.google.com.

Загружать файлы и документы можно и сюда. Для этого на открывшейся странице нужно кликнуть по надписи «Мой диск» и в открывшемся меню выбрать интересующий вас пункт.

Или можно просто перетащить файлы, папки на открытую страницу.

И в первом, и во втором случае, после того, как начнется загрузка, в правом нижнем углу экрана появится всплывающее окошко, в котором отображается сам процесс. То есть, показывается, сколько уже загружено.

Онлайн версия Гугл Диска имеет свои определенные особенности. В частности, она позволяет выполнять те или иные действия с загруженными объектами посредством специального меню. В частности, там доступно ряд функций и опции, которые отсутствуют в приложении, о котором рассказывал выше.

Среди таких дополнительных функций можно отметить управление версиями документа – каждое изменение хранится 30-ть дней. Что дает вам возможность в любой момент времени открыть нужную вам версию.

Как это работает? Очень просто. Представьте, что вы писали статью для своего сайта, а ее набросок (или черновик – как вам угодно), хранили на диске. Статья слишком большая, а потому на ее написание уходит несколько дней. И вот вы случайно удалили часть текста, а заметили это только спустя неделю. И вот, если это был обычный документ, у вас не было бы возможности восстановить текст. А Диск позволяет это сделать.

Для этого переходите в Управление версиями, там выбираете необходимую вам версию, ставите напротив нее галочку и кликаете под надписи «Закрыть». И вот нужная вам версия открылась и с нужным фрагментом текста. Теперь вы можете его скопировать, после этого вернуться к самой последней версии (дополненной и с новой информацией) и вставить случайно удаленный текст.

Google Диск, как мобильный офис

А еще я хочу рассказать о том, как использовать Гугл Диск в качестве мобильного офиса. Это невероятно удобно и делает вас мобильными. У него неплохие возможности:

  • создание и редактирование текстовых документов;
  • создание и редактирование таблиц;
  • создание презентаций;
  • создание форм для сбора данных;
  • и даже создание рисунков в графическом редакторе.

Расширить возможности своего мобильного офиса довольно просто. Для этого нужно подключить другие приложения. В самом низу страницы находится специальная кнопка, которая так и называется «Подключить другие приложения». У вас откроется новая вкладка, в ней представлены приложения с коротким описанием их функциональных возможностей.

Как пользоваться Гугл Диском на Андроиде и прочих мобильных платформах

Теперь немного подробнее о том, как пользоваться Гугл Диском на Андроиде. Упор буду делать именно на эту мобильную платформу, потому что она является одной из наиболее популярных. В принципе, все прочие работают с Гугл Диском примерно так же, как описано ниже.

Нужно быть готовым к тому, что особых расширенных настроек у приложения для работы с диском нет. Возникли трудности с поиском синхронизации отснятого медийного контента (фото, видео) с диском. Или я не смог разобраться в приложении, или такой функции действительно нет.

Хотя следует отметить тот факт, что разработчики могут добавить разные функции даже в момент написания статьи. Поэтому отнеситесь к моим критическим замечаниям с пониманием. Я их пишу не для того, чтобы как-то очернить приложение.

Зато следует отметить такую удобную функцию, как возможность просматривать файлы в оффлайн-режиме. Согласитесь, это круто! Ведь так вы сможете существенно сэкономить свой трафик. Не придется постоянно загружать и скачивать все содержимое папки. Поэтому достаточно просто скачивать файлы в память телефона.

Чтобы это выполнялось автоматически, в мобильной версии приложения необходимо активировать галочку напротив строки «Оффлайн-доступ». Для этого нужно:

  • кликнуть по буковке «i»;
  • она находится в правом нижнем углу превью-картинке файла;
  • и там выбрать нужную вам опцию.

В открывшемся меню вы сможете выполнить и другие «настройки» вашего файла. Например, открыть общий доступ и т.д.

Подводя итог: еще немного о том, как сделать Гугл Диск

Теперь вы знаете не только, как сделать, но и как пользоваться Гугл Диском. Не смотря на то, что у этого сервиса в целом интуитивно понятный дизайн, все-таки на то, чтобы окончательно разобраться в нем, потребуется некоторое время. Зато он очень удобен в целом. Особенно, если у вас есть личный сайт и вам приходиться работать с большим количеством разных файлов.

Кстати, если собственного сайта у вас нет, приглашаю на свой четырехдневный полностью бесплатный тренинг. На нем я подробно и пошагово буду рассказывать, как сделать сайт своими руками. Занятия – практические! Вам придется только повторять за мной и через 4-е дня у вас будет собственный сайт, с первыми статьями и первыми посетителями!

Источник